For innleggelse av saldobalanse for reskontro må du gjøre følgende:
- For innleggelse av saldobalanse er det definert to faste bilagsarter under "Verktøy/Firmainnstilinger/Økonomi".
- Standardverdi for disse er bilagsart 30 for hovedbok og 31 for reskontro. Hensikten med disse bilagsartene er at du da kan føre nettobeløp direkte på pliktige kontoer uten MVA-kode.
- Under menyen "Verktøy / Firmainnstilinger / Kontospes." i Visma Global setter du opp hvilke kontointervall du ønsker å bruke for kundefordringer og leverandørgjeld. I kontoplanen er dette vanligvis definert til intervallnummer 1500-1509 og 2400-2409. Disse kontoene speiler til enhver tid saldoen på henholdsvis kunde- og leverandørreskontroen. Programmet oppdaterer automatisk kontoene når du oppdaterer bunter med reskontrotransaksjoner, det er derfor ikke lov til å foreta manuelle føringer på disse kontoene.
- Hvis din saldobalanse inneholder føring på disse kontoene når du skal legge inn saldoene i balansen må du gjøre følgende:
- Før inngående balanse for kundefordringer og leverandørgjeld på en interimskonto.
- Registrer saldo eller åpne poster på reskontroen med føring mot interimskontoen.
Kommentar: Du må registrere reskontrotransaksjonene med bilagsart 31, se over.
Resultat: Interimskontoen går i null. Kontoene for kundefordringer og leverandørgjeld blir automatisk oppdaterte med riktig inngående balanse.