Brukertips i Visma Global

Som nevnt tidligere i "Product & Support Update", vil Microsoft begynne å rulle ut oppdatering KB5004442 den 14. mars. Tekniske detaljer rundt denne oppdateringen finner du her.   Denne oppdateringen gjør en endring på sikkerhetsrammene rundt protokollen DCOM, som benyttes av bl.a. Visma Global og Visma Lønn. Det er derfor viktig at dersom du kjører Visma Global i servermiljø med klient/tjener, så MÅ Visma Global i forkant av 14. mars oppgraderes til minimum versjon 16.10.2. Denne versjonen har støtte for de nye protokollendringene fra Microsoft.   Dersom man av ulike årsaker ikke har mulighet til å få oppgradert Visma Global før dette inntreffer, anbefales det å vente med installasjonen av KB5004442 (Windows update) til en oppgradering av Global kan utføres.

Onsdag 03.02.21 hadde vi problemer hvor XML-serveren var nede. Dette kan ha forårsaket at fakturaer til Autoinvoice har havnet i avvist-mappen i Aktiv EDI-sentral.   Vi anbefaler dere å ta en titt i Aktiv EDI-sentral, for å se om fakturaer har havnet der. Isåfall, prøv å høyreklikke og velge "Send faktura på nytt", da skal faktura gå til Autoinvoice om dette er grunnen til at den/de har feilet 😊

Hvis du benytter Timemodulen og mangler år 2021, kan du importere flere år fremover.   Dette kan du gjøre ved å gå på:   1) Verktøy / Adm. rutiner / Import / Import av systemdata 2) Der finner du "Ukedefinisjoner time" 3) Velg "Legg til bare nye rader" - da skal du få mange år fremover.

Ønsker du å legge til vedlegg på artikkelen som fast skal være med på tilbud, innkjøp, salgsordre og faktura, har du nå mulighet til å gjøre det.   Dette gjøres i «Notat» skjermbildet på artikkelen.       Gå til fane 4 «Vedleggsalternativ».       I nedtrekkslisten ‘Filvedlegg’ velger du det vedlegget du ønsker skal være fast. Det er kun de vedleggene som er tilgjengelig i fane 3, som du ser i nedtrekkslisten.     Huk av for hvilken ordretype (Salgsordre, tilbud, Innkjøpsordre, Faktura), du ønsker skal knyttes til artikkelen. NB. Om du huker av for salgsordre, så blir faktura også huket av.     Når dette er gjort, er det bare å klikke på 'disketten' for å lagre. 

Det er to måter å aktivere lisens på i Visma Global, avhengig av om du har en online eller offline lisens.    For online lisens aktivering:  Ved oppstart av global vil du få beskjed om at lisens ikke er installert riktig. Velg da "aktiver lisens", og legg inn kundenummer og lisensnøkkel. Trykk "aktiver" og restart serverprosess.   For offline aktivering:    Her benyttes lisensfilen du fikk tilsendt fra Visma til å lisensiere installasjonen av Visma Global. Benytt denne framgangsmåten:   Lagre lisensfilen du har fått tilsendt fra Visma i en mappe på serverens lokale stasjon.   Endre navnet på filen til dette formatet: hostnavn.domene_Visma Global.lic Eksempel: Applikasjonsserver1.abc.hakkebakkeskogen.no_Visma Global.lic   Høyreklikk på filen og velg egenskaper - huk av for "read only".   4.Legg filen i mappen: C:\ProgramData\Visma\Global\Config. Pass på at dette er den eneste .LIC filen i mappen. Dersom du har en annen fra før må du rename denne til å slutte på f.eks .LICOLD   5.Restart Visma Global server

Ved ordreregistrering kan du få frem notat som er lagt på kunde. Dette gjøres på følgende måte:    Gå i kunderegistert og hent frem kunden. Klikk på de tre 'prikkene'.    Da vil du frem dette bildet: Der kan du legge inn ønsket tekst som skal komme opp som en pop-up på den kunden ved ordreregistrering.    Hvis du går i ordreregistrering, vil det se slik ut:         

Adressene som ligger som standard på betalingsvarsel blankettene henter den adressen som er lagt inn i tabellen BasisOfDebtCollection. Hvilken adresse som kopieres hit, når betalingsvarselet lages, bestemmes av inkassoprofilen på det tidspunktet.     Om det er hake for "Inkasso pr.fakturaadresse" er det ordrens fakturaadresse som legges inn. Dersom det ikke er hake for "Inkasso pr.fakturaadresse" vil det være den fakturaadressen som ligger på kunden når betalingsvarselet genereres som legger seg inn hit, ikke adressefeltene fra fakturaen.

Dette er noe som typisk kan skje ved overgang til nytt år på grunn av manglende bilagsnummerserie. Så før det sendes flere til betaling - sørg for at dette er satt opp korrekt.   Den blanke bunten har gjort at betalingene som du leste inn retur for, mest sannsynlig, ligger under “Oppdatering feilet” eller under “Avvist” mappen i remitteringsrutinen. Det vil jo igjen si at det ikke blir spurt etter status på de. For at Global skal spørre om status så må de ligge i sendt mappen.     For å få til dette kan dere på de transaksjonene som har type 6 i SQL i tabellen  “BasisOfAutopayment” - endre denne typen til 1. Status 1 vil sørge for at de kommer tilbake i sendt mappen og i og med at bilagsnummerserier nå skal være korrekt satt opp vil det forhåpentligvis også fungere å lese inn avregningsreturen. NewFimaOneGlobalData \ Tables:            

Ønsker du å få med påløpte renter med i totalsummen på inkassovarselet?   For å få med saldo + påløpne renter + gebyr gjør følgende:  1. Gå i Design Studio og finn frem blankett 2. Under tilgjengelige felter så finner du et hjelpeelement som heter "Totalt rente beløp" (object id 21432). Dette feltet kan du hente inn i rapportfoten.  3. Dobbeltklikk på feltet og sett typen til "Sum" på fanen Funksjon.

Ved hjelp av verktøylinjer kan man sette hva som skal vises av hjelpe ikoner.

Hvis man har satt hake for utgått / sperret på en post, kunde / artikkel/ produkt etc, og slike data ikke skal vises på lister mm, må det hukes av for IKKE VIS DATA.

Får du feilmelding vedrørende lisens ved oppstart av Visma Global, da må du starte rg_srv på nytt. Etter restart vil Visma Global starte igjen.    Grunnen for at du får feilmelding er at vi valgte å fjerne kassemodulen på lisens i natt. Dessverre skapte dette utfordringer for alle kunder. Vi har besluttet å legge den på igjen. Vi valgte å fjerne kassemodulen pga kontantfaktura, for om du benytter kontantfaktura - vil disse legge seg i kassejournal og ikke i fakturajournal. Dersom du har kunder som benytter deg av det, vennligst henvende deg til oss slik at vi får fjernet kassemodulen fra lisensen.

Hold deg oppdatert på alt som skjer rundt Visma Global gjennom Visma Community.