avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎02-07-2020 10:55
Fordeler med fellesregister - endring på for eksempel på en lønnsart vil gjelde for alle klienter / firmaer. Kan gjøre adgangskontrollen enklere.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎08-06-2020 10:33
Noen opplever å få feilmeldingen "Encountered an improper argument" ved utskrift
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎05-06-2020 11:56
Flere regnskapsbyråer benytter Visma Lønn. Vi har i dette brukertipset samlet de brukertips som kan gjøre hverdagen effektivere for regnskapsbyrået. Selvsagt så er brukertipsene også nyttige for andre. Ny kunde / firma Et nytt firma ønsker at vi skal kjøre lønn for de. Hvordan få inn de ansatte? Ansatte kan registreres manuelt. De kan importeres via dette excel arket. Hvis det tidligere er benytte Visma Lønn så kan disse dataene utkopieres (ikke sikkerhetskopi). Denne utkopieringen kan leses inn hos dere. Visma Lønn versjonen som benyttes må være lik. Utfordring er at innkopiering krever at ingen andre er logget inn i Visma Lønn. Dette gjør at innkopiering ofte må gjøres utenfor normal arbeidstid. Les mer om utkopiering her. Skattekort I Visma Lønn er det mulig å forespørre om skattekort for alle / mange firmaer samtidig. I starten av året så vil det være mest effektivt hvis en saksbehandler forespør for alle klienter. Dette gjør at alle klienter er oppdatert når lønnskjøringen opprettes i januar. Videre ut over så anbefaler vi at den enkelte saksbehandler forespør for det / de firmaene denne saksbehandleren skal kjøre lønn for i løpet av dagen / etterfølgende dag. Les hele brukertipset her. Adgangskontroll Det finnes 3 alternativer for å styre adgangskontroll i Visma Lønn Standard ssc fil RAC VUD 1. Standard ssc fil passer for mindre regnskapskontorer, maks 70- 100 klienter. Når nytt firma opprettes må alle ansatte på regnskapskontoret manuelt legges inn som bruker. Når ny ansatt, så denne manuelt legges inn som bruker på alle firmaer.   2. RAC benyttes av de største regnskapsbyråene med god erfaring. Gir mulighet for brukergruppe og firmagrupper.  En ny medarbeider på f.eks. kontoret i Fredrikstad legge inn i gruppen Fredrikstad, og har med dette tilgang til alle firmaer som hører til firmagruppen Fredrikstad.   3. VUD samme muligheter som RAC. Er med som standard i Visma Business. Utfordring er at når Visma Lønn kommer i ny versjon, må VUD oppgraderes til tilsvarende versjon. Som igjen ofte krever at Visma Business oppgraderes til samme versjon. Dette er ikke alltid like lett å få til i praksis. Hastighet i Visma Lønn For regnskapskontorer med mer enn 20 som jobber inne i Visma Lønn og Visma Lønn kjøres på terminalservere. Her anbefaler vi at VL_srv.exe kjøres på alle terminalsereverene. Dette får dere enklest til med ved å benytte RAC. Hvis det da er integrasjon med Visma.net, må følgende gjøres. Altinn Under forutsetning av at firmaet har registrert i Brønnøysund at ditt regnskapsbyrå er regnskapsfører, så vil innsending til Altinn gjøres via systemid til regnskapskontorert.    Felles lønnsartregister Når RAC eller VUD benyttes (anbefalt for effektiv tilgangstyring) så kan ikke felles lønnsartregister benyttes.  Men du kan kopiere lønnsartregisteret, fremgangsmåten står beskrevet her.   Kunden har mange reiser og utlegg Hurtigste og mest feilfri metoden å få inn disse type transaksjoner er via dedikerte programvare. Her er Visma.net Expense et alternativ.  Hvis kunden ikke ønsker å benytte et program, kan dette excel arket spare dere for litt tid. Hvis dere starter med Expense eller Calendar, må dere tilpasse meldingen i e-posten som sendes til nye brukere.    Fraværsføring Alle firmaer er pålagt å føre fravær, hvor mange av dine kunder fører dere fravær for? Visma opplever ofte at firmaet selv har sagt at de skal føre dette selv, men erfaringsmessig så blir ikke dette gjort. Hvis kunden har timesystem kan fravær importeres til Visma Lønn.  Hvis kunden ikke har noe system, kan Visma.net Absence være et alternativ.   Avstemming Vi har samlet vår anbefaling til avstemming her. Benytter dere Visma Business elller Visma Global har Visma Lønn mulighet for å hente ut avstemmingstall fra disse systemene.    Vi ønsker ikke lenger å ha egen server- hvilke muligheter tilbyr Visma? Flere regnskapsbyråer ønsker ikke lenger å ha egen server, vær da kjent med at Visma har et tilbud til dere. Les mer om Visma Accountancy Cloud her. Dette gir enkel overgang fra lokal server, til server driftet av Visma. Alltid oppdatert programvare og stabil drift.    Nytt år Som et alternativ til at den enkelte sakbehandler må huske på å opprette nytt år, kan dette gjøres for alle klienter. Les mer her.   Tilpasset lønnsslipp eller annen rapport Noen kunder ønsker logo eller annen tilpasning av lønnsslipp. Visma support kan tilby slike enkle tilpasninger. Les mer her.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA ‎29-05-2020 10:28
Med rutinen "Lønnsjustering" (Excel-ark integrert med Visma Lønn) kan du spare mye tid! Rutinen kan kjøres for alle ansatte i bedriften, eller for deler av den.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎28-05-2020 14:21
Hvordan finne log-filer for å få informasjon om feilsituasjoner.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎17-04-2020 14:43
Tips hvis du opplever at installasjons/vedlikeholdsdialogen fremkommer ved utskrifter.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-04-2020 09:52
Eksport av lønnsartregister fra en klient til en annen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎10-03-2020 08:30
Ofte stilte spørsmål og feilsøking vedr integrasjon med Visma.net (VCG og Sync Engine).
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎24-02-2020 09:13
Film som viser hvordan legge inn aktiveringsnøkkel i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎30-01-2020 15:24
For større regnskapsbyråer er det aktuelt å ha flere applikasjonsservere for at Visma Lønn skal ha akseptabel hastighet.  Hvis ditt firma har flere applikasjonsservere må det gjøres endringer i 3 filer for at integrasjonen med Visma.net skal virke som den skal.   Første forutsetning for å ha flere applikasjonsservere er at linsen din gir mulighet for dette. Videre så bør det benyttes RAC eller VUD for adgangskontroll. I dette eksemplet så hetter serverne  "App1" og "App2". "App1" er "hovedserver hvor VCG / OPG er installert på og her går også Visma Lønn OnDemand service. På "App1" er det nødevendig å gjøre noen tilpasninger. Påse at brannmur tillater trafikk på TCP port 9251. Og påse at rettigheter er satt korrekt på "Message Queuing / MSMQ", gi alle rettigheter til gruppen "Everyone" og "ANONYMOUS LOGON" på køene "opgtomrqueue" og alle Visma Lønn køene.   På "App2" installer Visma Lønn som normalt, registrer lisens. Avslutt Visma Lønn og gjør følgende: Kopier over filen VafConfig.ini fra "App1". Dette gjør at linjen "OPGURL=xxx.." har korrekt verdi. Verdien i dette eksemplet vil være "OPGURL=http://APP1:55555/OPGatewayService/OPGatewayService" Finn filen VL_srv.exe.config, denne ligger på det området som Visma Lønn er installert på. Editer denne, finn avsnittet "<!--On Premises Gateway (OPG)--> " <add key="OPGHostName" value="localhost" /> - endre verdien "localhost" til "App1". Kopier denne linjen. Editer så filen " Visma.Vaf.Integrations.OD. WinService.exe.config". Under avsnittet "<appSettings> lim inn linjen du kopier inn fra pkt. 2. "<add key="OPGHostName" value="App1" />" Gå så på tjenester / services, finn tjenesten "Visma Lønn OnDemand Service" stopp denne og endre slik at den ikke starter igjen.  Integrasjonen med Visma.net skal nå virke.     Teknisk informasjon for hvis problemer med kommunikasjonen mellom de forskjellige maskiner og   MSMQ: Msmq from one machine should communicate with msmq from other machine, ping or telnet on msmq port 1801 can help  https://support.microsoft.com/en-us/help/178517/tcp-ports-udp-ports-and-rpc-ports-that-are-used-by-message-queuing   Eksempler på filene nevnt i artikkelen VafConfig.ini   VL_srv.exe.config     Visma.Vaf.Integrations.OD.WinService.exe.config     Relaterte brukertips Oppett av integrasjon mellom Visma Lønn og Visma.net Feilsøking    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎30-01-2020 15:12
Du finner versjonen under "Hjelp / Om Visma Lønn" Siste versjon er nå 14.10 (patch2) .   Har du en lavere versjon kan du laste ned siste versjon ved å velge nedlastinger på høyre side. Krever innlogging. Visma Avendo Lønn har egne nedlastingssider. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎13-01-2020 11:32
Her finner du oversikten over webservice adresser som Visma Lønn bruker.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎13-11-2019 08:22
Noen kunder ønsker ikke bruke ny integrasjon med Visma.net. Hvis det bare brukes Expense er dette mulig.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-11-2019 10:13
Dette tipset inneholder de tekniske forutsetningene som må være tilstede for en problemfri kjøring av Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-11-2019 09:22
Hvordan sette opp integrasjon mot Visma Lønn og hva må være satt opp i Visma Severa? Svarene finner du her:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎24-10-2019 08:39
I versjon 14 av Visma lønn vil nytt firmanavn bli vist i påloggingsbildet ved endring av firmanavn under "Grunndata / Firmainformasjon".   I filen "VL.ssc" blir nytt firmanavn lagret under [Display Names] Database navnet blir ikke endret.     Ønsker du ikke at firmanavn skal endres ved pålogging må du legge inn følgende i VAFConfig.ini: [Vaf-Configuration] DisableSscDisplayNames=1   VL.ssc-filen er en fil som ligger på applikasjonsserveren der Visma Lønn er installert. For å endre i denne filen ta kontakt med din IT-ansvarlig eller din Visma partner.   MERK! Det er ikke støtte for spesialtegn i firmanavn, dette kan medføre problemer med f.eks utskrifter i Visma Lønn. Hvis du har endret til firmanavn med spesialtegn f.eks & / ' fjern disse tegnene i "Firmainformasjon" i Visma Lønn, trykk "Lagre", så vil utskrifter fungere igjen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎26-09-2019 14:32
Les denne artikkel om du skal integrere Visma Lønn med Visma.net (sync engine / OPG). Skal du utvide eksisterende integrasjonen med nye tjenester, finnes en snarvei til mål.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎24-09-2019 12:26
Etter at ny versjon av Visma Lønn er installert vil du ved førstegangs pålogging oppleve at oppstarten tar lengre tid enn normalt. Dette er på grunn av oppgraderinger som må gjøres til ny versjon. Men hvis du har flere firmaer, noe som spesielt gjelder regnskapskontorer, så er det mulig å benytte en rutine som oppgraderer alle baser samtidig, slik at saksbehandler slipper å vente ved innlogging. Fremgangsmåten for å oppgradere alle databaser er som følger: Start programmet "Server Manager" fra Visma.   Velg "Visma Lønn" i "server system:" og klikk på "Connect". Klikk så på "Upgrade DB...". Du får da opp dette bildet. I feltet "Logon user:" skriver du inn brukernavnet som har tilgang til alle firmaer.  I feltet "Password:" passordet til denne brukeren og klikk på "Logon". Når du har tastet inn brukernavn og passord vil bildet fylles opp med firmaer. Marker alle firmaer og klikk på "Upgrade". Oppgraderingen kan ta fra minutter til mange timer avhengig av hvor mange firmaer dere har. Du bør gjøre en vurdering om denne rutinen bør startes på ettermiddagen, slik at brukere ikke merker så mye til tregheter som kan oppstå. Når rutinen er ferdig så vil du få melding om dette. Hvis rutinen feiler vil du få melding om dette.    Relaterte brukertips Årsavslutte / opprette nytt år på flere firmaer samtidig  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎12-09-2019 10:59
Problem: du åpner et skjermbilde med en tabell og tabellen viser ikke de forventede verdier eller viser andre verdier enn min kollega. Hva kan gjøres for å få korrekt skjermbilde? Start med å høyreklikk, velg "Tabelloppsett", klikk på "Reset" og "Aktiviser", hvis fortsatt feil se neste punkt.   Hvis ovenstående ikke hjelper kan du forsøke følgende: Gå til "Verktøy / Adm.funksjoner / Generelt / Generelt" i feltet "Start skjermbilde" skriv inn "700348" og trykk enter. Du får da opp et nytt vindu som under: I øvre del i kolonnen brukere søker du frem brukeren som har problemet.  Klikk så på en linje som starter med "Tablesetup\xx". I tabellen under vil du da se en eller flere linjer, merk denne / disse linjene og slett disse. Gjenta dette for alle linjer som starter med "Tablesetup".    Hvis fortsatt ingen bedring, må du ta kontakt med support. Ovenstående sletter i tabellene PMNode og PMValue. Relaterte brukertips: Tabelloppsett  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎05-09-2019 10:50
Jeg ønsker å slette ett eller flere firmaer.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt