Brukertips i Visma Periode og År

Import av regnskapsdata fra Tripletex aktiveres under innstillinger i Periode og År. Der angir man Tripletex som importkilde. Man blir spurt om en API brukernøkkel av Periode og år. Denne får man fra Tripletex. Opprettelse, oppsett og aktivering av Tripletex API bruker nøkkel gjøres i Tripletex programmet. Trykk her for Tripletex sin veiledning om å opprette API-nøkkel Er du ikke regnskapsfører, men bare skal hente inn data fra eget selskap, følger du denne noe enklere fremgangsmåten. Trykk her for dette. Hva gjør jeg hvis jeg får melding om "ingen data funnet" eller på andre måter importen ikke fungerer? Nesten alle årsaker vi hører om skyldes at overstående (link) fremgangsmåter til Tripletex ikke er korrekt eller mangelfult utført. Dobbeltsjekk gjerne dette først. Opprettet API nøkkel i Tripletex er ikke knyttet til den eller de klientene man ønsker å hente data fra. Se punkt 4 her. Nøkkelen er opprettet og tilknyttet kunde, men ikke aktivert hos klient. Se punkt 5 her for fremgangsmåte. Feilaktig API nøkkel er lagt inn i Periode og År. F.eks. har man fått med flere tegn enn nøkkelen består av. Pass ekstra godt på mellomrom, da de jo er usynlige. Et slikt "tegn" bak API nøkkelen vil være svart vanskelig å oppdage. Man har skrudd på separat lønnstilgang i Tripletex. Hvis dette er tilfelle, må brukernøkkelen få tilgangen "Lønnsinformasjon" under lønn for å unngå at dette blir filtrert bort. Slik at du får hentet korrekt saldobalanse. Husk også at korrekt org.nr er registrert på klienten i både Periode og År, og Tripletex. Tripletex support vil kunne bistå med evt utfordringer rundt dems program.   Står du fast med noe i Periode og år, og ikke kommer videre tross overstående, ta kontakt med support.py@visma.com og forklar hele saken og hva du har avdekket basert på overstående punkter.   Lykke til 😊

Her forklarer og viser vi hvordan rett filformat må være for å få importert saldobalansen fra Excel.

2. Les inn Excel for 2021 (se her for veiledning Excel-import) 3. Les inn Excel fil hvor C1 = 2022   4. Lås årsoppgjøret 2021 5. Åpen årsoppgjøret 2022 6. Bytt importkilde til ERP.

For å finne klientmappene til Total, start Total årsoppgjør.   I klientregisteret, trykk på klientregisteroppsett i menyen øverst.  I kolonnen klientdata ser du hvor klientmappene skal ligge. Det kan være opptil flere oppføringer her, hvis man har flere plasseringer.  Hvis du trenger å vite hvor nøyaktig en mappe ligger. Marker klient i klientregister og høyreklikk på den. Velg utforsker, og du tas direkte til mappen hvor enn den befinner seg.

Hvis du ikke får åpnet årsoppgjøret ditt etter en import fra Total kan det være fordi du mangler årets data. Det du leser inn fra Total er data fra foregående år. Filene heter totas20.twd20 og fellesdata20.twd20.   For å så kunne fortsette må du inn i vedlikehold og velge laste inn data fra et ERP system eller fil fra feks microsoft Excel. Dette vil gjøre at du får med transaksjoner for 2021 slik at du kan starte ditt årsoppgjør 😊   Excel-filen må ha følgende format:        A                 B                    C  Kontonr      konto navn   2021 (årstall)    1100            Byggninger   10000 (UB årstall) 1150            Tomter          20000   Håper dette løser problemet 😊