Hvilke regler gjelder for vikarer i Visma.net Approval?

[#1]

Du kan definere en annen bruker som din midlertidige vikar til å overta dine oppgaver i Visma.net Approval under ditt fravær, og systemadministratorer kan tildele vikarer for alle brukere. Her har du en oversikt over hvilke regler som gjelder for tildeling av vikarer.

Regler for vikarer

Aktivering av vikarer:

• Du kan ikke registrere deg som vikar for deg selv.
• To brukere kan ikke være vikarer for hverandre i den samme perioden.
• To eller flere vikarer med samme navn kan identifiseres på grunnlag av e-postadressen.
• Hvis vikaren ikke har tilstrekkelige rettigheter til å behandle alle oppgavene dine, får du et varsel.
• Hvis vikaren ikke er til stede, vises informasjon om at vedkommende ikke er på plass, for å unngå at denne personen velges som vikar.

Vikarer og arbeidsflyt:

• Når en vikar aktiveres, kan både du og vikaren arbeide med oppgavene som opprinnelig ble tildelt deg.
• Når en vikar aktiveres, blir alle oppgavene i din oppgaveliste synlige i vikarens oppgaveliste som: Oppgavenavn [på vegne av opprinnelig ansvarlige (deg)].
• Alle godkjenningsavgjørelser som tas av vikaren, blir registrert som på vegne av den opprinnelig ansvarlige (deg) i den grafiske arbeidsflyten.
• I den grafiske arbeidsflyten vises vikarens navn over ditt navn (opprinnelig godkjenner).
• Når en vikar blir inaktiv, forsvinner alle oppgavene fra vikarens oppgaveliste.

Lurer du på hvordan du registrerer nye vikarer har du en steg for steg gjennomgang her😎