Rollene i Visma.net AutoPay er skapt for ulike jobbfunksjoner, der ansatte og ledere får tilgang til spesifikke funksjoner og gjennom disse kan utføre spesifikke handlinger inne i løsningen. Rollene forklarer hvilke handlinger som brukeren kan og ikke kan utføre. En bruker kan ha flere roller.
Forklaring på standardrollene i Visma.net AutoPay finner du forklart under.
For tilgang til AutoPayportalen må man ha brukernavn og passord + AutoPay-roller tildelt.
Customer Administrator er den eneste som kan opprette brukere og tildele roller.
Visma.net AutoPay roller
- Accountant
- Administrator
- Approver
- Payroll Accountant
- Payroll Approver
- Uploader
- Accountant
Denne rollen har følgende rettigheter:
- Godkjenning - Kun kansellering av betalinger
- Oversikt/Betaling - Lese/skrive
- Oversikt/Nedlasting - Lese/skrive
- Avtaler- Lese
- Meldinger - Lese
- Administrator
Denne rollen gis normalt til brukere som skal opprette nye avtaler i Visma.net AutoPay.
Rollen har lese- og skriverettigheter til følgende funksjoner:
- Avtaler
- Firma/selskap
- Signeringsnøkler / Private nøkler
- Meldinger
- Approver
Brukere med denne rollen kan godkjenne og kansellere betalinger.
Rollen har følgende rettigheter:
- Godkjenne - Lese/skrive
- Oversikt/Betalinger - Lese/skrive
- Avtaler - Lese
- Meldinger - Lese/skrive
- Payroll Accountant
Brukere med denne rollen har følgende rettigheter:
- Godkjenning: kan kun kansellere lønnsbetalinger
- Oversikt/Betalinger: Lese/skrive
- Oversikt/Nedlasting: Lese/skrive
- Oversikt/Opplasting: Lese/skrive
- Avtaler: Lese
- Meldinger: Lese
- Payroll Approver
Brukere som har denne rollen kan godkjenne og kansellere lønnsutbetalinger.
Rollen har følgende rettigheter:
- Godkjenning: Lese/skrive
- Oversikt/Betalinger: Lese/skrive
- Avtaler: Lese
- Meldinger: Lese/skrive
- Uploader
Denne rollen er et krav for firmaer som krever 2-faktor-autentisering for å laste opp betalinger til Visma.net AutoPay. 2-faktor-autentisering betyr at opplasteren må signere med sin autentiseringskode for at betalingene skal bli lastet opp i løsningen. Rollen har følgende rettigheter:
- Laste opp og registrere betalinger i AutoPay