avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎02-11-2018 13:30
Benytter du Nordea og skal over på nytt ISO 20022-format? Se prosedyrer under for håndtering.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎02-11-2018 13:27
Dette brukertipset gir en oversikt over hvilke banker og banksentraler som støttes av visma.net AutoPay og hvordan du kommer i gang med hver enkelt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎05-10-2018 08:12
Lokalbanker i Eika Alliansen støtter ISO 20022 XML-formatet når man sender utbetalinger og innbetalinger med Visma.net AutoPay. Ønsker du å komme i gang med remittering/innbetalinger mot Eika lokalbank i ISO-format? Da er stegene som følger: 1. Verifiser aller først at du har tilgang til tjenesten Visma.net AutoPay og at kommunikasjon fra ditt økonomisystem er riktig satt opp. Sjekk at aktuell bedrift er opprettet i visma.net og tjenesten AutoPay er aktivert på dette selskapet. 2. Ta kontakt med bankrådgiver i din aktuelle lokalbank og gi beskjed om at du ønsker en avtale om direkte bankintegrasjon mot Visma. Her gjennomgås bl.a. overgangen fra eventuelle andre remitteringsløsninger, samt også behovene og oppsettet for innbetalingstjenester. Bankrådgiver vil dele et avtaleskjema for gjennomgang og signering. 3. Sett opp kontoavtaler i Visma.net AutoPay og send signert avtaleskjema tilbake til bankrådgiver. 4. Bankrådgiver signerer og effektuerer avtalen, og gir beskjed tilbake om at du nå kan starte remittering i Visma.net AutoPay. Hvilke lokalbanker i Eika Alliansen støtter ISO format i Visma.net AutoPay Du vil finne din lokalbank i listen over tilgjengelige banker i avtaleadministrasjonen for Visma.net AutoPay:  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎14-09-2018 12:17
Visma.net AutoPay gir deg full integrasjon med din bank, slik at du kan ta hånd om inn- og utbetalinger direkte i økonomisystemet. Istedenfor å logge inn og ut av nettbanken, kan du i dag administrere hele betalingsflyten direkte fra økonomisystemet. Med Visma.net AutoPay sendes alle data knyttet til inn- og utbetalinger automatisk frem og tilbake mellom økonomisystemet og din bank. Du trenger verken å laste opp filer med betalinger i nettbanken din eller laste ned filer med betalingsstatuser fra nettbanken.   Løsningen sørger for enkel, sikker og rask betalingsformidling, og du sparer tid og penger ved å eliminere tidkrevende manuelle oppgaver.   Visma.net AutoPay støtter det nye ISO20022-formatet.   ISO 20022 er en internasjonal meldingsstandard for finansielle filbaserte meldinger som nå tas i bruk i Norge, beregnet på bruk i hele verdikjeden fra betaler til betalingsmottaker.   Med Visma.net automatiserer og effektiviserer du dine regnskapstransaksjoner:   Full kontroll på inn- og utbetalinger Automatisk dataflyt mellom økonomisystemet og banken Enkel og trygg prosess for betaling Automatisk matching og bokføring av kundebetalinger Oppdatert kundereskontro ISO20022-støtte Avtale med de største nordiske bankene Støtte for betaling i valuta Støtte for ettergodkjenning i nettbank om ønskelig   Det er ingen oppstartspris for bruk av tjenesten, og heller ingen faste kostnader. Transaksjonsprisene for Visma.net AutoPay er kr 2,- per utgående betaling.     Aktivering For å aktivere Visma.net AutoPay send en mail til kundesenteret@visma.com   Det er viktig at du informerer om kundenummer, din e-postadresse og navn. Personen som registrerer bestillingen vil også være den som må godkjenne vår Terms of Services ved oppstart av tjenesten.   Banker I denne artikkelen finner du informasjon om  hvilke banker vi støtter og prosedyrer på de ulike bank...      Oppstart ERP Vi anbefaler alltid at man benytter siste versjon av Visma Business og Visma Global, samt all lokal-installert programvare. For å få mest mulig ut av de automatiske løsningene bør du benytte følgende versjoner:    Visma Business: Versjon 11.11 (Kan også benytte versjon 11.10.2, men det er gjort mange forbedringer til versjon 12)    Visma Global: Versjon 12.10 (kan benytte versjon 11 også, men det er gjort mange forbedringer til versjon 12)     I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du kan sette opp Visma.net AutoPay i økonomisyst...
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎18-07-2018 13:04
Nets støtter ISO20022 XML-formatet når man sender utbetalinger og innbetalinger med Visma.net AutoPay. Hovedfordelen med avtale i ISO-format mot Nets er bedre tilbakemeldinger, blant annet at avvisninger blir oppdatert automatisk i ERP-systemet ditt. Videre forventer vi raskere tilbakemeldinger og statusoppdateringer enn på gammelt format.   Ønsker du å overføre eksisterende avtale til ISO-format? Følg instrukser under: 1. Vi anbefaler en clean cut, slik at alle utbetalinger er oppdatert og mottatt på den gamle avtalen, før ny avtale tas i bruk. 2. Kunder som ønsker en overgang til ISO-formater hos Nets kan gjøre dette ved å kontakte banken sin. Bankene har tilgang til et verktøy hvor denne jobben er mulig å utføre. Dersom banken ikke får det til, kan de kontakte Nets som vil gjøre det for dem. Endringen hos bank vil bestå i å endre dataavsender og datamottaker fra 0011542 til 508042. 3. Kunden må så deaktivere den gamle avtalen i AutoPay og opprette en ny, på ISO-format: Merk at det ikke er behov for noen avtaleID på den nye avtalen - kontonummer er alt som trengs.   Skal du opprette ny avtale på Nets ISO-format? Avtalen finner du tilgjengelig her og i link til Nedlastinger på høyre side. Guide for utfylling ligger også samme sted, samt i dette brukertipset . I senere versjoner av Visma.net AutoPay vil muligheten for å kansellere remitteringer på Nets ISO bli implementert.  Nets støtter ikke utlandsremittering, da Nets kun leverer innenlands tjenester.     Nets kan benyttes mot alle banker som ikke kommuniserer direkte med Visma.net AutoPay
Vis hele artikkelen
av Kristin Harnes VISMA
Instruksjoner for oppstart av ISO-avtale i Visma.net AutoPay mot Sparebank1.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ola Smith-Erichsen VISMA ‎28-06-2018 14:45
  Hvis man opplever at innbetalinger har kommet inn i Autopayportalen, men at disse ikke blir lastet ned til Visma Business bør følgende punkter under sjekkes før du kontakter din partner: Har dere nylig satt opp et nytt firma på AutoPay i Visma.net nylig hvor signeringsnøklene IKKE er lagt inn i Visma Business? Vi har sett at dette kan forårsake at synkronisering stopper opp. Sjekk at kontonummer i Visma Business er identisk med kontonummer satt opp i avtalen i Visma.net. KID-definisjon må være registrert i Factoring-tabellen i Visma Business. Hvis IBAN nummer er definert i AutoPay-avtalen må denne også være definert i Factoring-tabellen. Sjekk at det ikke finnes demoklienter eller lignende med samme organisasjonsnummer registrert. Last ned innbetalingene manuelt en gang (For manuell nedlasting av innbetalinger må dette først gjøres i Visma.net AutoPay og så i Visma Business.)   Hjelper ingen av disse tiltakene anbefaler vi at du kontakter din Visma-partner for videre feilsøk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎28-06-2018 14:14
    Norge Sverige Danmark Finland Danske Bank Danske Bank Danske Bank* Danske Bank     Nordea Nordea   Nordea SEB SEB   SEB DNB Handelsbanken   DNB Evry Swedbank*   OP Nets     Crosskey banks :    - S-Pankki (old name:LähiTapiola)    - Ålandsbanken Eika*     Samlink banks    - SP (SaastoPankki)    - Aktia    - Handelsbanken    - POP banks Sparebank1-gruppen via Evry      Swedbank   * Støtte mot denne banken er under arbeid.
Vis hele artikkelen
av Ola Smith-Erichsen VISMA
  Ved remittering i ISO-format kan en transaksjon eller et oppdrag avvises av bank av ulike årsaker.  Når du bruker Visma.net AutoPay skal du ved avvisning motta en epost som forklarer hva som er avvist og hvorfor bank har avvist den, ofte representert ved en feilkode.   En avvisningsepost kan eksempelvis se slik ut:   Avvisningsforklaring vil også være synlig i AutoPayportalen på aktuell transaksjon.  Kode og tekst på avvisningsmeldingene er ren videreformidling på avvisning fra bank, og disse meldingene er som regel i henhold til ISO20022/SEPA-standarden . Denne standarden har et sett med avvisningskoder, og noen av disse er gjengitt under:   AC02| ISO Invalid Debtor Account Number (Ved avvisning fra Nordea: belastningskonto i fila er ikke knyttet opp mot SignerID i fila. Denne må legges til av kundeansvarlig i Nordea) AC03| ISO Invalid Creditor Account NumberAM11| ISO Invalid Transaction Currency AC03| feil ved mottakers kontonummer AM09| ISO Wrong Amount AG01| BBS format og ikke ISO er registrert på avtalen hos bank. Kontakt bank og be de ettergå oppsett.   NARR| her kan det være mange ulike tekster: NARR| CAP Invalid Agreement Identification - sjekke med bank om riktig CCM AvtaleID er oppgitt NARR| CAP Amount is not present or cannot be zero NARR| CAP Credit account number must be stated as IBAN ​NARR| Creditor Account requires OCR/StructuredCreditorReference - ligger det KID på transaksjonen, få evt sjekket i XML, og kontakt bank dersom KID er med i fila som går til bank ​NARR| CAP Credit account number must be stated as IBAN   BE04| ISO Missing Creditor Address RR09| Invalid structured customer reference – feil i KID eller kontonummer   RR07| ISO Remittance Information Invalid RR07| Error in sub-specifications RR07| ISO Remittance information structure does not comply with rules for payment type; Forklaring: Kunde sender inn strukturert betaling med mer enn 25 fakturaer (faktura og kreditnota) til samme mottaker.   RC10| ISO Invalid Creditor Clearing System Member Identifier RC07| ISO Invalid Creditor Bank Identifier   DT05| Invalid Cut Off Date DT06| ISO Execution Date has been modified in order for transaction to be processed   Ytterligere beskrivelser av feilkoder (SEPA): https://www.iso20022.org/standardsrepository/public/wqt/Description/mx/dico/codesets/_YsS_xdp-Ed-ak6NoX_4Aeg_-819075130 http://www.sepaforcorporates.com/sepa-implementation/reason-codes-r-transactions-r-messages/     Nordea, beskrivelser på avvisningstekster:    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ola Smith-Erichsen VISMA ‎28-06-2018 12:42
  Rollene i Visma.net AutoPay er skapt for ulike jobbfunksjoner, der ansatte og ledere får tilgang til spesifikke funksjoner og gjennom disse kan utføre spesifikke handlinger inne i løsningen. Rollene forklarer hvilke handlinger som brukeren kan og ikke kan utføre. En bruker kan ha flere roller. Forklaring på standardrollene i Visma.net AutoPay finner du forklart under. For tilgang til AutoPayportalen må man ha brukernavn og passord + AutoPay-roller tildelt. Customer Administrator er den eneste som kan opprette brukere og tildele roller. Visma.net AutoPay roller  Administrator - Kan opprette og endre bankavtaler, har tilgang til signeringsnøkkel etc Approver - Kan godkjenne og kansellere betalinger Payroll Access - Kan se lønnsutbetalinger Accountant - Kun mulighet til å se betalinger   Administrator Denne rollen gis normalt til brukere som skal opprette nye avtaler i Visma.net AutoPay. Rollen har rettigheter til å se og opprette følgende: Bankavtaler Firmaer Signeringsnøkler Meldinger Approver Brukere med denne rollen kan godkjenne og kansellere betalingsoppdrag. Rollen har følgende rettigheter: Godkjenne - Se/opprette Oversikt - Betalinger - Se/opprette Bankavtaler - Kan kun se Meldinger - Se/opprette Payroll Access Kun denne rollen har rettigheter til å se lønnsoppdrag og lønnstransaksjoner. En bruker som kun har denne rollen har ikke direkte tilgang til Visma.net AutoPayløsningen. Dersom den er kombinert med en av de andre rollene vil brukeren ha tilgang til de respektive funksjonene i Visma.net AutoPay. Rollen har følgende rettigheter: Tilgang til lønnsutbetalinger i faner Godkjenning og Oversikt - Betalinger dersom brukeren har enten en Accountant eller Approver-rolle. Kan godkjenne lønnsutbetalinger dersom brukeren har en Approver-rolle. Accountant Denne rollen har følgende rettigheter: Godkjenne - Kun kansellering av betalinger Oversikt - Betalinger - Se/opprette Oversikt - Banknedlastinger - Se/opprette Oversikt - Bankopplastinger- Kan kun se Meldinger  - Kan kun se Uploader Denne rollen er et krav for firmaer som krever 2-faktor-autentisering for å laste opp betalinger til Visma.net AutoPay. 2-faktor-autentisering betyr at opplasteren må signere med brukerens Visma ID for at betalingene skal bli lastet opp i løsningen. Rollen har følgende rettigheter: Kan signere og laste opp betalinger
Vis hele artikkelen
av Susanne Grure COMMUNITY MANAGER
Ikke alle norske banker har ikke direkte integrasjon mot visma.net AutoPay. Disse bankene må kommunisere via en banksentral som Evry eller Nets. Nets støtter kun innenlands tjenester, så dersom utlandsremittering er aktuelt må Evry benyttes.   Evry opererer i visma.net AutoPay på gammelt format og konverterer betalinger til ISO20022 XML-formatet etter mottak. Har du utlandsbetalinger og ønsker å remittere med banksentral Evry i visma.net AutoPay?   Følg instrukser under: Kontakt din bankforbindelse og be om en remitteringsavtale mot Evry. Skjema distribueres ikke av Visma. Ved bekreftelse på aktivering av avtale fra bank/Evry kan det settes opp en ny avtale i visma.net med banksentral Evry. Påse at samme organisasjonsnummer som er registrert i bankavtalen registreres i avtalebildet i visma.net. Hvis innbetalinger er aktuelt på samme avtale må innbetalingsavtale mot Nets opprettes. Skjema finnes under nedlastinger, og her må kundeenhetsID 0011542 benyttes for å sikre at innbetalinger går i samme format som utbetalingene. Overgang fra AutoPay3 til visma.net AutoPay   Siden Evry opererer på gammelt format i visma.net AutoPay er det ingen endring på avtalen må utføres mot bank, ved overgang til visma.net AutoPay fra AutoPay3. Sett opp avtalen med banksentral Evry i visma.net AutoPay. Obs! Innbetalinger: viderefør avtale med Nets på kundenhetsID 0011542 (gammelt format).   Sparebank1-gruppen via Evry er til info i pilot på ISO-format.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎31-01-2018 10:24
Ønsker du å gå over til ISO 20022-formatet? Se under for prosedyrer i forbindelse med overgang og igangsetting
Vis hele artikkelen
av Anniken Strand - Visma VISMA
 Du kan lage bankfil i Visma Lønn som du videre kan laste opp i Visma.net Autopay.   Fremgangsmåte finner du her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎18-12-2017 13:08
DnB støtter nå ISO20022 XML-formatet når man sender utbetalinger og innbetalinger med Visma.net AutoPay
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Susanne Grure COMMUNITY MANAGER ‎15-12-2017 13:42
Skjema finner du til nedlasting i Community her eller i link til Nedlastinger på høyre side. Følgende punkter må fylles ut iht beskrivelse under for å få bankavtale på ISO-format mot Nets: Punkt 1 Kunde (Kontoeier): Fylles ut med relevant informasjon   Punkt 2 Tjeneste - avtalen gjelder : Merk av for Direkte Remittering og/eller Innbetaling Total .     Punkt 3 Fast tekst på kontoutskrift: fylles ut hvis relevant for kunde   Punkt 4 Kontobytte (gjelder AvtaleGiro,autogiro og direkte rem.): fylles ut hvis relevant for kunde Punkt 5 Kontaktpersoner: Programvare for leverandør skal krysses av, og legg inn epostadresse kundesenteret@visma.com .     Punkt 6 KID opplysninger: Fylles ut i henhold til oppsett i ERP. Kontakt din Visma-partner dersom du er usikker på spesifikasjoner her.   Punkt 7 OCR giro, egiro innbetaling, egiro innbetaling pluss og Innbetaling total: Fylles ut i henhold til egne preferanser   Punkt 8 Abonnementslister for OCR: Fylles ut i henhold til egne preferanser   Punkt 9 Dataavsender: Fyll ut kundeenhetsID 508042 og kryss av for Sftp. Kvitteringsliste fylles ut i henhold til egne preferanser     Punkt 9.1 Dataavsender Direkte remittering (Valg av format): Merk av for ISO og fyll inn kundeenhetsID 508042     Punkt 10 og 10.1 Autogiro: fylles ut hvis relevant for kunde   Punkt 11 Datamottaker: Fyll ut kundeenhetsID 508042 i relevante felt     Punkt 11.1 Datamottaker Autogiro fullmakter: Fylles ut hvis relevant for kunde   Punkt 11.2 Periodisering av retur AvtaleGiro faste bet.oppdrag: Fylles ut hvis relevant for kunde   Punkt 11.3  Periodisering av konteringsdata: Fylles ut i henhold til egne preferanser     Punkt 12 Mottaker av kvitteringslister på epost som obligatorisk kanal: Fylles ut hvis relevant for kunde   Punkt 13 eFaktura B2C: Fylles ut hvis relevant for kunde   Punkt 14  Merknader: Fylles ut hvis behov for merknader   Punkt 15 Underskrift - Kontohaver bekrefter å ha mottatt avtalevilkårene og godtar disse: Fylles ut
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎15-12-2017 13:29
Ønsker du å gå over til ISO 20022-format? I forbindelse med overgang til nye betalings-formater kan du lese her
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Edvard Berntzen VISMA ‎27-11-2017 11:34
Dersom du startet med Visma.net AutoPay i 2015/2016 eller tidlig 2017 er det sannsynlig at du er på gammelt format. Visma anbefaler generelt alle kunder å gå over til filformater på den nye standarden ISO 20022, da støtte for gamle filformater gradvis vil bli faset ut av bankene.   Hvilke banker støtter ISO 20022 XML -Nordea -DnB -Danske Bank -SEB -Nets går i pilot nå i sommer Sparebankene, Handelsbanken og Eika-bankene benytter Evry eller Nets som meldingssentral. Evry konverterer til ISO 20022-format, så da trenger du per i dag ikke å gjøre noen endringer.   Generelt tips ved overgang Vi anbefaler “clean break”. Dette betyr at dere planlegger slik at dere ikke har betalinger i banken som ikke er forfalt enda når dere flytter over. Bestill både inngående og utgående data i nytt format. Merk deg at dette stort sett krever nye avtaler fra bankene. Avtalene er tilgjengelig under avtaler i Visma.net AutoPay, dersom den ikke er tilgjengelig her må du kontakte banken for å få avtale for ISO 20022.Du vil motta en e-post av Visma eller Banken (avhengig av bank) når nytt format er aktivert. IKKE deaktiver avtalen i Visma.net AutoPay før du har mottatt alle innbetalinger på gammelt format. Du bør avvente ca 1 uke før du deaktiverer gammel avtale og aktiverer ny avtale. Alle innbetalingene som eventuelt kommer på nytt format vil bli lagret i Visma.net AutoPay, og vil komme så fort ny avtale er aktivert. Banken vil nok være behjelpelige med å informere deg om når alt er kommet inn på gammelt format.  Deaktiver gammel avtale i Visma.net AutoPay og legg inn ny avtale med informasjon du har mottatt av banken.   Under ser du prosedyren for overgang til nytt format hos de ulike bankene. DNB SEB Danske Bank Nordea
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Øyvind Årseth VISMA ‎07-07-2017 15:46
I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du kan sette opp Visma.net AutoPay i økonomisystemet ditt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Helga Marie Auran COMMUNITY MANAGER ‎27-06-2017 16:16
  Instruksjoner i forbindelse med rydding i Visma.net Financials etter feil i Visma.net Autopay import Innbetalingene i vedlagte Excel ark må kontrolleres, ref. Epost tilsendt de kundene dette gjelder. Merk at ledende 0 ikke vises i Excel arket. Det vil si at f.eks referansenummer 000100 vil vises som 100.   Slik går du frem for innbetalinger i status Validert (har fått referansenummer):   Gå til Kundereskontro - Arbeidsområde - Registrering - Inngående betalinger (ScreenId=AR305000). Klikk “Tøm alle matcher” i menyen. Dette for å unngå at det blir problemer med sletting og for å fjerne mulige feilmatchinger som kan ha oppstått. Du kan kjøre Automatch etter at du har ryddet opp ved å klikke “Automatisk avstemming”.      Gå til Bankstyring - Behandling - Daglig - Autopay-innboks (ScreenId=CA50400S). Sett filter på Meldingstype: Inngående betalinger Innboksstatus: Validert   I kolonnen Opprettet dato kan du sette filter på Fra dato 16.06.2017 - Til dato 19.06.2017   Sorter kolonnen Referansenummer i stigende rekkefølge     Listen skal nå inneholde de feilimporterte innbetalingene, men det kan også være reelle innbetalinger innimellom. De som må kontrolleres og slettes, finner du i vedlagte Excel ark.  Hvordan dette gjøres er avhengig av om noen av transaksjonene er blitt behandlet eller ikke. Det ser du i kolonnen Behandlede transaksjoner når du har åpnet bunten.   Klikk på Referansenummer for å se mer detaljer om innbetalingene a. Kontroller at dette er en feilimportert innbetaling (KIDnr, Fakturanr,Trans.beskrivelse, Navn fra Bank b. Dersom ingen transaksjoner er avhuket for Behandlet eller Skjult, kan hele bunten slettes ved å klikke Slett knapp i menyen.  c. Dersom noen transaksjoner er Behandlet og Skjult så kan ikke hele bunten slettes. Da kan du slette de andre linjene i bunten. Skjulte linjer vil ikke vises i Inngående betalinger. Hvis du velger Vis transaksjon så kan du slette linjene hvis dette er ønskelig.   Slik går du frem for innbetalinger i status Feil:   Gå til Bankstyring - Behandling - Daglig - Autopay-innboks (ScreenId=CA50400S). Sett filter på Meldingstype: Inngående betalinger Innboksstatus: Feil I kolonnen Opprettet dato kan du sette filter på Fra dato 16.06.2017 - Til dato 19.06.2017 De postene som ikke har informasjon i kolonnen Statusårsak kan du markere og så klikke Valider manuelt i menyen.       Dersom du har spørsmål eller noe er uklart, vennligst opprett en sak via din partner eller via Support panel i Visma.net Financials, og vi vil hjelpe deg så fort som mulig.
Vis hele artikkelen
av Reidun Nordstrand VISMA
Når det skal leses inn returfiler fra Autopay manuelt, er det ingen endring fra hvordan dette er gjort tidligere. Gå til Remittering, velg Innlesning av remitteringsdata og velg Autopay som Remitteringsoppsett.
Vis hele artikkelen
Relevante linker
Les Visma Digital Index