Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Godkjenningen av ferieønsker o.l skjer basert på "avdeling".
Vis hele artikkelen
25-02-2016 17:09 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1495 Visninger
Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.
Vis hele artikkelen
03-01-2016 18:07 (Sist oppdatert 25-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4321 Visninger
Her kan du lese om hvordan nødvendige data overføres fra Visma Lønn til Time, Absence og Expense
Vis hele artikkelen
30-12-2015 23:00 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3701 Visninger
Se vår film for fremgangsmåte.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 14:30
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1783 Visninger
Ja. Leder og lønn/HR kan registrere ansattes fravær.
Vis hele artikkelen
07-10-2015 19:58 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1483 Visninger
Ved registrering angir bruker om sykefraværet kan dokumenteres av lege. Om lønn/sykepenger forskutteres eller utbetales av NAV, angis på (nytt) felt i Visma Lønn (firmainnstilling, kan endres pr ansatt). Utover dette, kobles standard fraværskoder automatisk mellom Visma Lønn og Absence. Egendefinerte fraværskoder i Visma Lønn må opprettes også i Absence, og kobles.
Vis hele artikkelen
07-10-2015 19:58
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1423 Visninger
Leder kan få e-post når fravær registreres.
Vis hele artikkelen
04-01-2016 17:30 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1427 Visninger
Helligdager. Redusert stilling osv.
Vis hele artikkelen
07-10-2015 19:55 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1145 Visninger
Ja. Bruker kan endre registrert fravær. Fraværet må eventuelt godkjennes på nytt.
Vis hele artikkelen
04-01-2016 16:30 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1548 Visninger
Nei, en ansatt får ikke registrert fravær utover regelverket.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 13:00 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1559 Visninger
Her finner du valgmuligheter for hvordan registrert fravær kan behandles.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 04:30 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1592 Visninger
Visma.net Absence gjør det enkelt for ansatte å registrere ferie- og fravær. Med det får virksomheten full oversikt!
Vis hele artikkelen
05-01-2016 17:00 (Sist oppdatert 15-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2147 Visninger
Visma.net Absence er en løsning for registrering av ferieønsker og fravær.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 18:30 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1402 Visninger
Ja, du kan teste Visma.net Absence helt gratis.
Vis hele artikkelen
08-10-2015 16:00 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1406 Visninger
Under Calendar/Arbeidstid/Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden. For å legge til en mal trykker du på «Ny mal». Du får da opp følgende bilde: Tittel: Legg inn en tittel. I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge. Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger. Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken. For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder. Du får da opp følgende bilde: Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer. Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode». Du får da opp følgende bilde: Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn. Fargekode: Trykk på den lille firkanten (grå i bildet over) for å endre farge på vaktkoden. Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden. Timer: Legg inn antall timer den ansatte skal jobbe på en dag.   Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut. Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte. Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut: Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe. Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre. Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken. Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke». Legg til vaktkode på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.   Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.    
Vis hele artikkelen
19-07-2019 12:34 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2419 Visninger
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som har samme leder (NB! oversikten viser kun oversikt over ansatte som er fraværende, og eventulet om fraværet er godkjent, hva slags fraværskode som er brukt vises ikke. ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her Relaterte brukertips Se avsnitt "4.1 Selskapsinnstillinger i Calendar" i Payroll grunnkurs.    
Vis hele artikkelen
02-01-2018 13:50 (Sist oppdatert 21-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5077 Visninger
Kategorier