Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 11:04 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 6722 Visninger
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som har samme leder (NB! oversikten viser kun oversikt over ansatte som er fraværende, og eventulet om fraværet er godkjent, hva slags fraværskode som er brukt vises ikke. ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her Relaterte brukertips Se avsnitt "4.1 Selskapsinnstillinger i Calendar" i Payroll grunnkurs.    
Vis hele artikkelen
02-01-2018 13:50 (Sist oppdatert 21-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5062 Visninger
Hvordan er mulighetene for å legge til eller endre registrering for dager som er "bekreftet" og/eller "godkjent"?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 21:31 (Sist oppdatert 10-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4526 Visninger
Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.
Vis hele artikkelen
03-01-2016 18:07 (Sist oppdatert 25-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4287 Visninger
Her kan du lese om hvordan nødvendige data overføres fra Visma Lønn til Time, Absence og Expense
Vis hele artikkelen
30-12-2015 23:00 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3694 Visninger
Timer må være godkjent før de kan overføres til lønn. Overføring skjer ved å generere en (csv)-fil som importeres i et eget menyvalg i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
13-12-2016 21:35 (Sist oppdatert 27-09-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2592 Visninger
Ønsker du tilgang til demokonto Visma.net Time, Absence og Expense?
Vis hele artikkelen
27-02-2017 18:00 (Sist oppdatert 18-09-2018)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2472 Visninger
Under Calendar/Arbeidstid/Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden. For å legge til en mal trykker du på «Ny mal». Du får da opp følgende bilde: Tittel: Legg inn en tittel. I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge. Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger. Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken. For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder. Du får da opp følgende bilde: Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer. Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode». Du får da opp følgende bilde: Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn. Fargekode: Trykk på den lille firkanten (grå i bildet over) for å endre farge på vaktkoden. Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden. Timer: Legg inn antall timer den ansatte skal jobbe på en dag.   Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut. Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte. Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut: Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe. Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre. Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken. Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke». Legg til vaktkode på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.   Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.    
Vis hele artikkelen
19-07-2019 12:34 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2403 Visninger
Visma.net Absence gjør det enkelt for ansatte å registrere ferie- og fravær. Med det får virksomheten full oversikt!
Vis hele artikkelen
05-01-2016 17:00 (Sist oppdatert 15-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2139 Visninger
Jeg ser begrepene "timeliste" og "periode" blir brukt - hva er det?
Vis hele artikkelen
02-01-2017 20:03
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2082 Visninger
Ja, men de må bruke en annen lønnsart enn timelønnede.
Vis hele artikkelen
02-01-2017 19:54 (Sist oppdatert 02-07-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2025 Visninger
Hvor mange "minustimer" blir trukket ved registrering av "Flexitid - hel dag"?
Vis hele artikkelen
08-02-2017 19:00 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1820 Visninger
Se vår film for fremgangsmåte.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 14:30
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1780 Visninger
Det står antall timer pr dag (oppe i høyre hjørnet) i ansattes kalender, hva betyr det?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 20:47 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1634 Visninger
Her finner du valgmuligheter for hvordan registrert fravær kan behandles.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 04:30 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1590 Visninger
Hva betyr det når ansatte har oransje og grønn "strek" i kalenderen?
Vis hele artikkelen
02-01-2017 20:00 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1550 Visninger
Ja. Bruker kan endre registrert fravær. Fraværet må eventuelt godkjennes på nytt.
Vis hele artikkelen
04-01-2016 16:30 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1537 Visninger
Hvor kommer opplysninger om "antall timer pr dag" fra?
Vis hele artikkelen
26-02-2017 22:56 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1545 Visninger
Nei dessverre, ikke direkte.
Vis hele artikkelen
13-12-2016 22:26 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1528 Visninger
Timer kan henvises til prosjekter, aktiviteter, ordre osv - men hva innebærer det?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 22:25 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1507 Visninger
Kategorier