Brukertips i Visma.net Calendar

Sign in at: connect.visma.com. Once you have registered Flexitime+ in the calendar, there will be an option to reduce the flexitime. On the right side of the calendar, underneath Balances, you can see how many flexitime hours you have. If the balance is currently at 4 hours, you can click on the exclamation mark on the date you wish to reduce the flexitime for. 2. After clicking Save, the calendar will register the order. Now, on the right side you can also see the change in Flexitime balance, which will now be 0. The balance will update after any new registrations that you do in the calendar.   

Timer må være godkjent før de kan overføres til lønn. Overføring skjer ved å generere en (csv)-fil som importeres i et eget menyvalg i Visma Lønn.

Godkjenne fra mobil - app. Her finner du informasjon om hvordan godkjenne fra Visma Manager app'en

Om du har Absence (eller Expense via OPG/Sync engine) fra før, er det veldig enkelt å komme i gang med Visma.net Time (integrert med Visma Lønn).

Ønsker du tilgang til demokonto Visma.net Time, Absence og Expense?

Ønsker du at ansattes nærmeste leder er den som først godkjenner reiseregninger, utlegg, ferieønsker og timelister? Deretter lønningskontoret (eller omvendt rekkefølge)? Det er en veldig enkel måte å sette opp og administrere en slik godkjenningsflyt,  les mer om det her!      

Slik fungerer flexitid i Visma.net Time & Absence

In this article, you can read about how employees (and others in connection with the company) can confirm and send their timesheets. Verification is necessary for an employer to be able to process and confirm the timesheet for an employee. You can "avoid" the process if the employer confirms the timesheet on behalf of the employee.    Sign in at Visma.net. Go to Calendar. Click on the period's last day (= confirm all registration till this day, make sure to include this day as well) Click Confirm until in the dialogue that shows up (the orange line in the calendar illustrates the verification)  The time sheet will now be sent for approval.    NB! Any registered absences (sickness/vacation) will not be transferred to the payroll system before the employer has confirmed/approved this period.   Can employees change confirmed/submitted timesheets? Yes, it can be changed, but not after the timesheet is confirmed.

Jeg ser begrepene "timeliste" og "periode" blir brukt - hva er det?

Ja, men de må bruke en annen lønnsart enn timelønnede.

I Visma.net Time & Absence finnes det 2 valg vedr flyten av registrerte timer, ferie og fravær.

Hvor mange "minustimer" blir trukket ved registrering av "Flexitid - hel dag"?

Synes du egentlig det er styr med at alle ansatte må "bekrefte" sin timelister?  Det er enkelt for leder eller admin å "bekrefte" timeliste for sine ansatte! Enten ansatte som har glemt å gjøre det, eller dere går helt bort fra rutinene om at ansatte selv må gjøre det!   I steden for å ha rutine som sier at ansatte må registrere seg ferdig å bekrefte timelister innen en gitt dato hver måned, så kan dere kutte ut "bekreft"-regimet. Si at alle timer må være ferdig registrert f.eks 1 dag eller 2 etter utløp av perioden. Deretter "bekrefter" admin eller hver leder på ansattes vegne (enkelt! se under) Godkjenning på vanlig måte   Sjekke om alle har bekreftet/"bekrefte" på alle ansattes vegne Klikk på "Liste"-knappen når du står i kalenderen på en tilfeldig ansatt Velg periodens siste dag i skjermbildet under NB! Hvis du skal bekrefte timelister til og med dag i forrige måned,  må du være i kalenderen på aktuell dag i det du trykker på "Liste-knappen"   Du vil se alle ansatte hvor timelisten er "ikke bekreftet" Klikk av checkboks til venstre for knappen "Bekreft timelister"   (se under) Alle personer blir markert - Klikk så "Bekreft timelister"      Les alt om timeliste, "bekrefte", sende til godkjenning, endre