Avrunding pr valuta på faktura

[#1]

I tidligere versjoner har vi hatt en felles avrundingsregel uavhengig av hvilke valuta som er benyttet. Enkelte valuta er i enhet 100 og andre er i enhet 1. Ved en generell avrunding til næremeste hele 1 vil det slå forskjellig ut om du har NOK eller om du har EUR. Avrunding til hel EUR er en større avrunding enn avrunding til hel NOK.

Av den grunn har vi ønsket å lage avrundingsregel pr valuta. Med den nye funksjonen kan du definere at NOK skal avrundes f.eks til nærmeste hele norske krone, men på EUR ønsker du kanskje avrunding til nærmeste 0,25.

For å få tilgang til avrunding må du aktivere funksjon for avrunding. Det gjør du via skjermbildet Aktiver/deaktiver funksjoner, feltet: Avrunding på faktura.

Avrunding for lokal valuta defineres under Kundeinnstillinger. I eksempelet er det NOK som er lokal valuta. I feltet Avrundingsregel for faktura velger du type avrunding. I feltet Avrundingspresisjon velges hvor mye som skal avrundes. I dette eksempelet har vi valgt opp til næremeste hele NOK.

Avrundingsregel for den enkelte valuta definers under Valutaer. Feltet Bruk innstillinger for kundereskontro aktiveres hvis du for denne valutaen skal benytte samme avrunding som er satt under kundeinnstillinger. Hvis feltet ikke er aktivert, er det avrundingsregel satt på denne valutaen som gjelder.

 I eksempelet definerer vi avrunding for EUR. Hent opp EUR, velg fanen Avrundingsinnstillinger. Vi skal runde opp til nærmeste EUR. Velger derfor Avrundingsregsel for faktura lik  Opp og Avrundingspresisjon lik 0,5.

På faktura vil du se at avrunding slår til i henhold til hva du har definert.

Vi registrerer en faktura i lokal valuta slik at valutaavrundingene under kundeinnstillinger slår til:

På kundeinnstillinger definerte vi avrunding opp til hel krone. Totalsum på faktura blir 166,25, men blir avrundet opp til 167,-

 

Vi registrerer en faktura i EUR. Har valgt avrunding opp til nærmeste 0,50. Totalbeløp på faktura er 1255,25 EUR, avrundet til 1255,50.

Vær obs på at du under Hovedboksinnstillinger setter grense for total avrunding. Hvis avrundingen du har definert resulterer i at avrundingen på faktura overstiger denne grensen vil du få feilmelding. Da kan du evt øke grensen for max avrunding hvis du skal tillate denne avrundingen.