Om serienummer
Et serienummer er et unikt nummer som identifiserer en enkelt lagervare. Serienumre kan genereres av systemet, eller du kan tildele dem manuelt enten hvis du har laget et serienummer selv eller har fått et fra produsenten.
Serienumre brukes til å spore visse typer varer etter hvert som de mottas, lagres, produseres og sendes. Unike serienumre brukes hovedsakelig på elektronisk utstyr som Tv, kamera og biler ol.
Vi kan også spore pakker som kan ha egne serienumre samtidig som de inneholder komponenter som igjen har egne parti- eller serienummer. F.eks en pc med komponenter.
Dette gjør at du nøyaktig vil vite hvilke monterte pakker som inneholder de ulike komponentene, hvis denne informasjonen kreves. Dette kan være gunstig hvis f.eks det er noe galt med en komponentdel og du kanskje må trekke den tilbake.
Spore utløpsdato
Varer spores ofte fordi de har en utløpsdato, eller fordi loven krever at produsenten beholder dokumentasjon om produktet. Eller på grunn av sikkerhets- og garantiproblemer som kan oppstå
Visma.net Financials gir mulighet til å spore utløpsdatoen for hvert serienummer. Utløpsdatoen settes på ved mottak av varene hvis varene spores etter utløpsdato kan du velge på serieprofilen at de automatisk skal plukke varer med den tidligste utløpsdatoen, slik at du kan minimere tap og svinn.
For å få tilgang til parti (og serienummer) må du ha aktivert funksjonen under lisensieringen. Konfigurasjon- Fellesinnstillinger-Lisensiering- Aktiver/Deaktiver funksjoner
Serieprofilen finner du under Lager- Konfigurasjon- Innstillinger- Parti/serieprofiler
Profil: Det unike navnet for serieprofilen; Det kan brukes en streng på opptil 10 tegn.
Beskrivelse: En kort beskrivelse av serieprofilen
Sporingsmetode: Velg ett av følgende alternativer: • Sporing ikke sporet: Ingen sporing av serienummer for varer av profilen vil bli utført. • Sporing Spor partinumre: Sporing av partinumre for varer av serieprofilen vil bli utført. • Sporing spor serienumre: Sporing av serienumre for varer av serieprofilen vil bli utført. Spor utløpsdato: Hvis du har valgt dette alternativet vil systemet spore utløpsdatoen for varen i denne serieprofilen. Dette alternativet brukes ikke hvis profilen med sporingsmetode “sporing ikke sporet“ er valgt. Påkrevet for direktelevering: Hvis dette alternativet er valgt vil varen til denne serieprofilen kreves for direktelevering. Tilordningsmetode: Metoden for å tildele serienumre til varen. Velg en av følgende alternativer: Når mottak: Varen får serienummer når den mottas, og den håndteres som serienummer i hele sitt "liv" på lager til den er utstedt fra et lager. Når brukt (dvs. levert): Serienummer er ikke tildelt varen før den er utstedt fra lager og levert. Før det blir varen håndtert som lagervare som ikke er serienummerert. Utstedelsesmetode: ( Hvordan plukke) Brukes til å vise hvordan du skal plukke varene i serieprofilen, denne er ikke aktuell hvis du velger sporingsmetode “Sporing ikke sporet”. Du kan velge en av følgende metoder: FIFO: En først-inn-først-ut, dvs, varen som kommer først inn på lager er den som plukkes først ut av lager. LIFO: En sist-inn-først-ut, dvs, varen som kommer sist inn på lager, er den som plukkes først ut av lager. Sekvensielt: Serienummer er plukket i alfabetisk rekkefølge. Utløp: En utstedelsesmetode basert på utløpsdatoen; hvis du bruker denne metoden, må du også merke av for Spor utløpsdato for denne profilen. Anbefaler at du velger Utløp for varer med ganske kort holdbarhetstid. VIKTIG: utstedelsesmetoden viser bare hvilke varer som skal plukkes først. Vil ikke påvirke beregningen av varekostnaden. Del automatisk trinnvis verdi mellom varer av alle klasser: Hvis dette alternativet er valgt vil systemet automatisk generere trinnvis verdi for alle varene i serieprofilen. Verdien vil økes hver gang et nytt parti av en vare av profilen er mottatt. I feltet automatisk trinnvis verdi skriver du inn verdien du ønsker skal tilhøre profilen. Hvis et slikt tall ikke er satt, vil verdien for hver vare være 0000 som standard. Hvis dette alternativet ikke er valgt for profilen, vil feltet være tom. Generer neste nummer automatisk: Hvis denne er aktivert vil systemet generere neste nummerverdi fra feltet automatisk trinnvis verdi automatisk Segmentert struktur serienummer Serienumre er segmentert, og du kan bestemme hvor mange og hvilke typer segmenter det skal være. Visma.net Financials støtter følgende typer segmenter:
Konstant: Et segment av denne typen er en forhåndsdefinert verdi som skal brukes i alle serienumre generert for varer i profilen. Dette kan være et tall, bokstav eller bindestrek. Dato: Et segment av denne typen vil bli generert basert på den aktuelle datoen (av mottak eller bruk), som kan inkludere dag, månedstall, månedsnavn og to- eller firesifret årsverdi. Automatisk trinnvis verdi: Et segment av denne typen beregnes automatisk av systemet når et nytt serienummer genereres, hvis en nummereringssekvens er tildelt.
Tildeling til Vareprofil og varen
Hvis du angir serieprofilen på vareprofilen vil det bli tildelt som standard til nye varer når du velger denne vareprofilen på varer.
Du kan også angi serienummer direkte på varen som definerer om varen skal spores av et serienummer. Automatisk trinnvis verdi blir også fylt ut automatisk hvis dette er satt på for denne serieprofilen.
Etter vi har gjort et innkjøp og varemottak kan vi p å Lagersammendrag se at varen har fått et serienummer ved å trykke på knappen “Utvid for parti-/serienummer”.
Utsendelsesmetode kontra Lagerverdimetode: Utsendelsesmetode (hvordan plukke) på Partiprofilen må ikke forveksles med Lagerverdimetoden(kostprisen) på lagervaren.
Det er kun Lagerverdimetode Spesifikk som leser hva som står som utsendelsesmetode på serieprofilen.
Hvis Lagervurderingsmetode står til Spesifikk og Utsendelsesmetode på serieprofilen FIFO så velges både utsendelsen og kostprisen fra FIFO.
Hvis Lagervurderingsmetode står til Gjennomsnitt og Utsendelsesmetode FIFO så velges utsendelsen fra FIFO, mens kostpris blir Gjennomsnitt uansett hva som som blir valgt på profilen.
Rapporter og forespørsler
På forespørsel og rapporter i Iagermodulen, ser vi ulike opplysninger om serienumrene, slik at du kan se hvordan varen er tildelt, og du kan enkelt finne varen ved serienummer:
Lagersammendrag (IN401000): Denne forespørselen kan brukes til å se detaljert informasjon om lagervarer tilgjengelig på lagersteder. Ved å aktivere knappen “Utvid for parti-/serienummer” vil du se serienummeret for varen.
Dette feltet vises bare hvis funksjonen Flere lagersteder i vinduet Aktiver / deaktiver funksjonalitet er aktivert.
Parti-/ serienumre (IN613000): Denne rapporten kan brukes til å se på listen over varer (med deres spesifikke serienummer) plassert på det valgte lagerstedet eller bestemte lokasjon. Denne rapporten viser informasjon om lagervarer med serienumre: utløpsdatoer, enhetskostnader, tilgjengelige mengder og utløpte mengder som beregnet for den valgte aldersfordelingsdatoen. Utløpsdatoene vises kun for lagervarer der parti-/serieprofilen har “Spor Utløpsdato”-alternativet valgt.
Aldersfordelingsdato: Velg en dato for å bare vise lagervarene som har en utløpsdato før eller lik den valgte aldersfordelingsdatoen; la boksen være tom for å se et bredere spekter av data.
Historikk for lagerparti/serie (IN407000): Bruk dette vinduet til å finne den ønskede varens plassering etter serienummer er tildelt.
Lagerallokeringsdetaljer (IN402000): Bruk dette vinduet til å se hvordan varen er tildelt: mengdene på bestemte steder, på salgsordre og innkjøpsordrer, og i overføring mellom varehus.
Allokeringer
Du kan tildele et serienummer enten ved:
Varemottak
Pakkemontering
Leveranse (Salgsordre)
Allokering på varemottak
Allokering på Pakkemontering
Allokering ved leveranse og (salgsordre)
Vis hele artikkelen