Bruk av Arbeidsbøker for å kjøre parallelle nummerserier

[#1]

Ved å sette opp Arbeidsbøker kan man kjøre flere nummerserier parallelt i samme modul. Denne artikkelen går gjennom oppsett av arbeidsbøker og eksempel for bruk av dette. 

Arbeidsbøker modulen finner man under Hovedbok - Transaksjoner - Arbeidsbøker(ScreenId=GL307000):

Oppsett av ny Arbeidsbok

Før man oppretter en ny Arbeidsbok må det lages nye nummerserier for arbeidsboken. I denne artikkelen ønsker vi å lage en ny arbeidsbok for utgående fakturaer. 

For å lage ny nummerserie går man til Konfigurasjon - Innstillinger - Nummerserier(ScreenId=CS201010):

Trykk på "+" symbolet for å legge til ny nummerserie, fyll inn følgende felter: 

Nummerserie - Navn på nummerserien din

Beskrivelse - Beskrivelse av nummerserien

Nytt nummersymbol - Her brukes "<NY>" som standard

Startnummer - Startpunktet for nummerserien

Sluttnummer - Sluttpunktet for nummerserien

Startdato - Dato nummerserien kan brukes fra

Siste nummer - Samme som startnummer i en ny nummerserie

Advarselnummer - Ved hvilket nummer i serien du vil motta advarsel

Kodeintervall - Intervallet for nummerserien (Typisk 1)

Vi lager 2 nummerserier, en for Arbeidsboken og en for Fakturaene:

P.S. Det er viktig at nummerseriene du ønsker å kjøre parallelt ikke overlapper hverandre. Om for eksempel Utgående faktura nummerserie 1 bruker intervallet 0-500 må da Utgående faktura nummerserie 2 bruke ett intervall utenfor 0-500, for eksempel 501-1000.

 Når dette er gjort kan man sette opp en ny Arbeidsbok, dette gjøres under Hovedbok - Innstillinger - Arbeidsbøker(ScreenId=GL107500):

Trykk på "+" symbolet for å legge til ny arbeidsbok, fyll inn følgende obligatoriske felter og trykk "Lagre":

Arbeidsboknr. - Navn på arbeidsboken

Beskrivelse - Beskrivelse av arbeidsboken

Modul - Modul arbeidsboken skal brukes i

Transaksjonstype - Type transaksjon i modulen

BIlagsregistrering - Vindu bilaget skal registreres i

Status - Aktiv/Inaktiv/Skjult

Bilagsbunt - Her legges arbeidsbok nummerserien vi har laget inn

Bilag - Her legges utgående faktura nummerserien vi har laget inn

Neste steg er å gå til Hovedbok - Transaksjoner - Arbeidsbøker(ScreenId=GL307000). 

I feltet "Arbeidsboknr." velg arbeidsboken vi lagde i forrige steg. Trykk på "+" tegnet og legg inn en beskrivelse i feltet "Beskrivelse" deretter trykk "Opprett":

Vi har nå laget en arbeidsbok for utgående fakturaer, og fakturaer som lages i denne arbeidsboken vil da ha nummerserien som vi la opp tidligere i denne artikkelen: