Mva-melding 2022: Firma med egendefinerte avgiftskoder eller avgiftsnummer

[#1]

Ved oppdatering av avgiftsoppsettet i versjon 8.76 har vi terminert gamle avgiftsnummer. Vi har lagt til nye som peker til riktig rapporteringsgruppe på avgiftsrapporten. Avgiftskoder og avgiftssoner er uforandret. 

Egendefinerte avgiftsnummer er ikke oppdatert, dette må gjøres manuelt for at det skal rapporteres riktig i 2022. Oppdateringen må gjøres før du tar i bruk kodene på nyåret. Typiske tilfeller hvor det er opprettet egne koder og nummer, er ved bruk av forholdsmessig fradrag. 

Enkelte har eget avgiftsoppsett for å kunne rapportere merverdiavgift til flere land. Vi har ingen standardløsning for dette. Det er derfor ikke mulig å gi et svar på hva som gjelder i de ulike tilfellene. På generelt grunnlag kan vi si at alt vil fortsette å fungere som før oppdateringen gitt at alt er egendefinert. Med dette mener vi at det er opprettet en egen avgiftsleverandør, avgiftrapport, rapporteringsgrupper og linjer, avgiftsnummer og avgiftskoder. I alle tilfeller anbefaler vi å ta en gjennomgang av oppsettet for å kontrollere at det fungerer som det skal både på bilag i 2021 og 2022. Har du behov for bistand, må du kontakte din Visma-partner. 

Er du usikker på om du har egendefinert avgiftskoder eller avgiftsnummer ber vi deg sammenligne med vedlagt oversikt, se side 3 og utover. 

Det er to alternativer for håndtering av egendefinerte avgiftskoder og avgiftsnummer:

Alternativ 1
Ta i bruk nye koder og nummer. Legg inn ønsket fradragsberettiget sats ved bruk av forholdsmessig fradrag. Endre eventuelt avgiftskode på varer og vareprofil, hvis du erstatter en egendefinert avgiftskode som er angitt på varen eller vareprofilen med en standard kode.

Dette er den anbefalte løsningen dersom du har kun et avgiftsnummer for forholdsmessig fradrag i dag. 

Fremgangsmåten er vist i videoen under, ønsker du steg for steg veiledning med bilder kan du trykke på "Vis mer".

Vis mer

Fremgangsmåten for å legge inn fradragsberettiget sats for forholdsmessig fradrag er følgende:

1. Gå til Meny -> Flere valg -> Avgifter -> Avgifter (TX2050PL)
2. Åpne ønsket avgiftsnummer for forholdsmessig fradrag
   1D - Delvis fradrag innenlands inng. mva, høy sats
   11D - Delvis fradrag innenlands inng. mva, middels sats
   13D - Delvis fradrag innenlands inng. mva, lav sats
3. Legg inn ønsket fradragsberettiget sats på linjene
4. Klikk lagre
5. Benytt tilhørende avgiftskode på inngående faktura når de skal bokføres

Husk å endre avgiftskode på varer og vareprofil hvis du har endret til egendefinerte koder tidligere, se fremgangsmåte lengre ned.

Alternativ 2
Koble egendefinerte nummer til riktig rapporteringsgruppe. Legg inn ønsket fradragsberettiget sats ved bruk av forholdsmessig fradrag.

Dette er den anbefalte løsningen dersom du har flere avgiftsnummer for forholdsmessig fradrag med samme avgiftssats i dag. 

Fremgangsmåten er vist i videoen under, ønsker du steg for steg veiledning med bilder kan du trykke på "Vis mer".

Vis mer

Fremgangsmåten for å koble et egendefinert avgiftsnummer til riktig rapporteringsgruppe er følgende:

1. Gå til Meny -> Flere valg -> Avgifter -> Avgifter (TX2050PL)
2. Åpne ditt egendefinerte avgiftsnummer
3. Legg til en ny linje med startdato 01.01.2022
4. Legg inn riktig avgiftssats
5. Legg inn ønsket fradragsberettiget sats
6. Velg riktig rapporteringsgruppe, denne starter med et tall som
   henviser til SAF-T mva-koden
   Sammenlign gjerne med et standard avgiftsnummer
7. Klikk lagre
8. Benytt samme avgiftskode som tidligere på inngående faktura

Endre avgiftskode på vare

1. Gå til Meny -> Kundereskontro/Leverandørreskontro -> Ikke lagerført vare (IN2020PL)
   eller
   Gå til Meny -> Lager -> Lagervarer (IN2025PL)
2. Åpne en vare du ønsker å endre avgiftskode på
   Et godt tips er å legge til kolonnen "Avgiftskode" i oversikten
3. Velg riktig avgiftskode i rullgardinen "Avgiftkode"
4. Klikk lagre

Endre avgiftskode på en vareprofil

Vareprofilen benyttes når du oppretter en ny vare. Merk at endring på vareprofilen ikke vil oppdatere eksisterende varer.

1. Gå til Meny -> Kundereskontro/Leverandørreskontro -> Vareprofiler (IN201000)
2. Velg ønsket vareprofil i listen på venstre side
3. Endre ønsket avgiftskode
4. Klikk lagre

[#2]

Visma.net ERP har lansert den første versjonen av det nye salgsordre vinduet (med begrenset funksjonalitet), der det er fokusert på å forbedre ytelsen og tilby et enklere og bedre brukergrensesnitt 🙌

Denne første begrensede versjonen utvikles kontinuerlig og bygges videre med mer funksjonalitet. Planen er å ha samme funksjonalitet som dagens ordrevindu i løpet av 2024🗓️ Inntil da er det mulig å bytte mellom det nåværende og det nye ordrevinduet.

Fordelene med det nye salgsordre vinduet inkluderer:

✅ Raskere, spesielt ordrer med mange ordrelinjer

✅ Forbedret brukervennlighet

✅ Bedre oversikt

For å få tilgang til det nye salgsordrevinduet må følgende roller tilordnes i Visma.net Admin:
Sales Creator eller Sales Viewer.

Det er også mulig å tilordne rollen Sales Profit Viewer, da kan du se margin i tillegg til kostnadskolonnen.

Ønsker du å lære mer om funksjonene i det nye vinduet eller andre nyttige tips og triks kan du ta en titt på dette kurset 🤗

Oppdatering 03.11:

Vi er veldig glade for å kunngjøre at brukere av det nye brukergrensesnittet for salgsordre nå kan opprette leveranse for salgsordren.🌟
Den dynamiske funksjonen som gir tilgang til funksjonaliteten aktiveres for alle bedrifter i produksjon.

Hvorfor er denne funksjonen viktig?
Basert på datainnsikt har vi sett at handlingen opprett leveranse er i toppen når det gjelder funksjonene som brukes i en salgsordre. Ved å kunne opprette leveranse kan brukeren nå fullføre salgsprosessen.


Ønsker du å se step by step hvordan man oppretter leveranse? Se vårt kurs i LU her. 🌟

Roadmap🚀:
Lurer du på hvilke funksjoner som er ferdig, pågår og kommer? Da kan du følge med på roadmap knappen øverst i hjørnet inne på det nye salgsordre skjermbildet. Denne oppdateres forløpende av utvikling:

Tilbakemeldingsskjema🤗: 

Vi setter stor pris på din tilbakemelding om det nye salgsordre vindu i Visma.net ERP. Øverst til høyre finner du en knapp med et tilbakemeldingskjema som går direkte til utviklerne . Din ærlige og konkrete tilbakemelding er uvurderlig for oss. Dette vil hjelpe utviklingsteamet vårt med å prioritere funksjonene på en optimal måte.