I sommer lanserte vi Digitalt Helseskjema for Flyt Barnehage, og flere kommuner har tatt modulen i bruk i forbindelse med oppstart av nytt barnehageår. Her svarer vi opp noen spørsmål omkring sikkerhet og henter erfaringer fra Kristiansand kommune.
Veldig deilig å slippe papir
Å slippe manuell inntasting av informasjon, er en av tingene Kristiansand kommune trekker frem når de blir spurt om erfaringene de har gjort seg med Digitalt helseskjema.
- Det er veldig deilig å slippe papir, og det er mye enklere å ha det samlet på ett sted, sier Helle Schiøtz som er enhetsleder for Karuss og Skårungen barnehageenhet i Kristiansand kommune.
De tok Digitalt helsekjema i bruk ved oppstarten av barnehageåret 24/25, og omtrent halvparten av de foresatte har sendt inn helseopplysninger om sitt barn digitalt så langt. Mange foresatte bruker mobilappen mest, så en ny rutine må etableres når de skal sende inn helseskjema i Foresattportalen.
- Når informasjonen først er kommet inn, har vi en enkel oversikt over barnas helseopplysninger, fortsetter June Solsvik, enhetsleder for Møllestua og Ravnedalen barnehager i Kristiansand.
Nettopp det å forenkle registreringen og riktig bruk av helseinformasjon - både for foresatte og for kommune og barnehage - er en av hovedintensjonene med Digitalt helseskjema. Derfor skal Magnhild Øverås snakke mer om dette på Community Live 18. - 19. november, og da kommer det også informasjon om ny funksjonalitet knyttet til helseopplysningene i Flyt Barnehage.
Meld deg på Community Live
Noen avklaringer omkring sikkerhet
Ettersom vi håndterer sensitiv informasjon i Digitalt helseskjema, er det kommet flere spørsmål om hvordan dette gjøres.
Tilgangsstyring
For det første, ligger opplysningene fra det digitale helseskjema bak en behovsstyrt tilgang. Dette gjør det enkelt for kommunen å forsikre seg om at det kun er ansatte som har behov for å se helseinformasjon om barnet som faktisk ser det. Denne tilgangen tildeles manuelt, og risikoen for at informasjonen deles utover behov er derfor lav.
For det andre, er barnets helseopplysninger strengt kryptert når foresatte sender inn skjema fra Foresattportalen. Det betyr at det er helt trygt å sende sensitive opplysninger i helseskjemaet, og at du ikke trenger å bekymre deg for om opplysningene kommer på avveie.
Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS)
Innhenting av opplysninger i digitalt helseskjema dekkes av allerede inngått databehandleravtale. Hva gjelder ROS, kan ikke Visma være kundens juridiske rådgiver i ROS-analyser. Kunden må altså selv gjøre vurderingene om risiko og sårbarhet.
Har du flere spørsmål om sikkerhet og/eller ROS? Ta kontakt, så svarer vi på det du lurer på.
En sniktitt på Digitalt helseskjema
Rakk dere ikke å anskaffe digitalt helseskjema før sommeren? Det er ikke for sent! Ta en titt på demoene nedenfor (de er uten lyd), og ta kontakt for videre dialog.
Utfylling av Digitalt helseskjema
Listevisning av helseinformasjon
... View more