Brukertips i Visma.net ERP

I Visma.net ERP kan mange dokumenter sendes til mottaker på mail, f.eks. salgsorde, tilbud, pakkseddel, innkjøpsordre, betalingsvarsler etc.    Det følger med standard e-postmaler i systemet. Sender du en f.eks en ordrebekreftelse på e-post, ligger det et forslag til standard tekst til e-posten. Det er det vi kaller en meldingsmal. Disse malene har du mulighet for å redigere.   En oversikt over malene finner du på Meldingsmaler (SM2040PL). Her ser du også hvilket skjermbilde malen hører til.    Eksempel   Ønsker du å redigere teksten på e-posten som blir foreslått når du sender ordrebekreftelse på mail velger du meldingsmalen for salgsordre. Klikk på SalesOrderNotification NO   Malen åpnes og du kan redigere. I eksemplet har vi lagt til teksten "Vi ønsker dere en riktig god sommer".     Når du sender ordrebekreftelse på mail vil denne malen benyttes.   Mail kan sendes på flere måter. En måte er å kjøre rapporten (Ordrebekreftelse) og klikke Send. Da vil du se hvordan e-posten og meldingsmalen er før du sender mailen.