avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
Sist oppdatert av OliverSogn VISMA ‎28-06-2019 10:05
This user tip is aimed to help customers of Visma.net Expense. Click here to review the entire user tip guide.  If the case is that you are a brand new user of Visma.net Expense and you have never been signed in before, you should have received an email with the following message activate your user. This mail has the title Welcome to Visma.net.      Click on the button Click here (Klikk her) to activate your new account and a new window will show in your browser, which gives you the following message (Account activated):     Additionally, there will be sent another email with information about creating a new password.     Click on the button enter new password and create a password to your own preference. Be aware that the password has a variety of criteria such as, length, no spaces etc. All of these criteria has to be fulfilled to create the new password.    A confirmation window will show once you have successfully created a new password, and you can now sign in with your new password and username.    Click here to get started with Visma.net Expense.    Did you get the help you needed? If not, click here to review the user tip guide for Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av OliverSogn VISMA ‎28-06-2019 09:17
This user tip is aimed to help customers of Visma.net Expense. Click here to review the entire user tip guide. If a picture or an expense ticket is locked in Attach, it means that the travel ticket or the expense is attached to Visma.net Expense already. If you look at the ticket line, there will be a small padlock on the right side of the line.   If you wish to edit the picture/receipt inside Visma Attach you have to remove the attachment with the travel ticket in Visma.net Expense. You can read more about this, here.    Once the travel ticket is deleted, the padlock on the receipt will be removed. Once the padlock is removed, you should be able to click on the receipt and do the changes or edits you wish to complete.      Did you get the help you needed? If not, click here to review the user tip guide for Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av OliverSogn VISMA ‎27-06-2019 15:14
In the case that you have forgotten your password, do not worry! You can easily attain a new one by using our forgotten password function.    Go to Visma.net. then click Forgot your password?.  Fill in your email address. This has to be the email address you have registered your account with Visma.net. If you happen to not remember this email address, contact your payroll executive within your company.    For security reasons you have to mark off I am not a robot. Thereafter, click Send request.    From time to time it may happen that you get the following window, where you have to mark the pictures asked for. This is an additional security measure to make sure that no robot can make changes to your account. If the page looks like this, click Send request. The following window will pop up, and the next step is to follow the informational steps that is sent to your email address.   The email you have received will contain information about the reset of your password, click Enter new password.   Choose a password, and confirm it once more. Make sure that you fulfill all criteria which are listed in the box to the right. Once the password is changed, you will be sent an confirmation email. Click on Go to sign in, to sign in with your newly created password.  Common questions I have clicked Forgot your password?, but I have not received any emails. - First of all, a common mistake is that the email have been sent to your Spam or Trash  filter. Another common reason could be that your company's email server does not accept our forgot your email address emails. Visma.net uses two different email transmitters, these are "do.not.reply@platform.visma.com" and "do.not.reply@connect.visma.com". Make sure to ask the one organizing emails within your company if these emails are restrained, and if they are, ask them to remove the restrain.   
Vis hele artikkelen
av Renate Martensson VISMA
Automatisk knytning av typer mot lønnsarter i Expense   Det har nå kommet en funksjon i Expense, som gjør at du kan knytte lønnsarter automatisk mot Utleggstyper, Diett og Kjøring.   Under Expense / Innstillinger / Oppsett / Lønnsarter finner du nå knappen "Bruk standard tilknytning"     Denne knappen knytter standard lønnsarter opp mot de riktige typene.    Ved å trykke på de ulike typene får du opp en oversikt over hvilke lønnsarter som vil knytte seg mot de ulike typene. Når man trykker på knappen "Bruk standard tilknytning", velger man for alle typene. I dette bildet er det ikke mulig å overstyre lønnsart. Hvis du har linjer her som ikke har lønnsart, er det fordi du ikke har overført standard lønnsarter fra ditt lønnssystem til Expense, Expense klarer kun å knytte standard lønnsarter. Hvis man allerede har knyttet lønnsarter mot typene vil lønnsartene bli overstyrt av standard lønnsarter hvis man trykker på knappen, men man kan manuelt knytte de mot andre typer hvis det er ønskelig.     Hvis du ikke har lønnsarter i alle linjene, vil disse typene fortsatt mangle lønnsart i Expense etter at man har trykket på knappen. Du må da inn og knytte typene manuelt mot en lønnsart etterpå, under Innstillinger / Typer / Diett, Kjøring eller Utlegg.     MERK! Hvis du IKKE har standard lønnsarter i forhold til ditt lønnssystem vil Expense kun gjøre en sjekk på lønnsartnummeret. Det vil si at hvis du har Visma Lønn og IKKE har bilgodtgjørelse som lønnsartnummer 100, så vil Expense fortsatt knytte typen Bil mot lønnsart 100, kontroller derfor alltid oppsettet, og eventuelt overstyr typen mot riktig lønnsart.    
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Dersom du får meldingen om "ingen tilgang/adgang" inne på Visma.net Expense, eller meldingen "Det er ingen selskaper knyttet til denne brukeren " i Visma Attach skyldes dette to årsaker.    Din administrator har ikke lagt deg til som ansatt inne på Expense - Innstillinger - Ansatte. Du har ikke blitt ført over fra lønnsystemet, eller overført med feil e-post. Kontakt din administrator slik at de kan kontrollere at disse to punktene stemmer i oppsettet. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎10-05-2019 13:03
Legg kvitteringene dine som vedlegg på reiseregningen ved hjelp av mobilappen Visma Attach
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎09-05-2019 14:49
Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎09-05-2019 13:54
For deg som er en helt ny bruker av Visma.net. Her finner du en veiledning til hvordan du aktiverer kontoen din og logger på Visma.net for første gang.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎25-04-2019 08:39
I dette brukertipset vil du finne en oversikt over hva de ulike statusikonene på kostandskravene betyr. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎10-04-2019 15:23
 Vi får en del spørsmål om hvordan det er å bruke kredittkorttransaksjoner ... Nedenfor kan du se hvordan det ser ut!   Kredittkorttransaksjonene er tilgjengelig i det du fører reisen/utlegget, marker de aktuelle transaksjoner - og vpps - de er registrert på reiseregningen! Kvitteringen knyttes inn på vanlig måte, gjerne fra Visma Attach.   Expense må som kjent vite hva slags type utlegg hver enkelt transaksjon er. Tog, fly, taxi,  parkering, mat, hotell osv.  I de aller fleste tilfeller vil dette automatisk bli foreslått av Expense, ut fra butikken "tolker" Expense hva slags utleggstype det etter alt å dømme er. Foreslått type kan selvfølgelig overstyres!    Andre fordeler? Ved utlegg i utlandet, slipper du valutaproblematikken, hva er riktig kurs? Beløpet er omregnet til NOK av kredittkortselskapet.   Expense vil selv foreslå "utlegg utland"  (som jo må angis med tanke på annen mva-behandling).   Etterhvert som en transaksjon brukes, blir den borte fra oversikten. Når periodens reiseregninger er ført - skal listen være tom! (for, som du kan se av skjermbildet ... skulle en transaksjon være privat - kan den slettes) God trygghet for at man får refundert alt man skal. Veldig enkelt, veldig behagelig!     Knytt deretter inn en kvittering på vanlig måte (via Visma Attach eller et annet vedlegg).   Hvordan få kredittkort tilknyttet Visma.net Expense: les her  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎19-02-2019 15:42
Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden.   Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår  komplette "Kom i gang"-artikkel      1.  Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her   2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer   Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet?     For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun  trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier)   3.  Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om  - Bruker skal kunne endre  kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere   - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning  - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering?   Se skjermbilde     4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker"  les om det her   5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så  må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her   Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her     For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):         
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎31-01-2019 11:44
  Dette brukertipset er rettet mot deg som er bruker av Visma.net Expense. Du finner alle brukertipsene i denne kategorien  her . Dersom du har aktivert kontoen din, og kan logge deg på Visma.net Expense, kan du selv endre e-postadressen / brukernavnet ditt.   Logg deg på med eksisterende brukernavn og passord. Dersom du ikke husker passordet ditt, kan du finne en veiledning for hvordan du kan oppdatere dette her.     Når du er logget inn, kan du klikke navnet ditt og videre på "Mine opplysninger" øverst i høyre hjørne.       Du blir nå videresendt til din profil. Klikk på pennen øverst til høyre, og videre på Endre e-postadresse.     Legg inn passordet du benytter for å logge deg inn på Visma.net, og den nye e-postadressen du ønsker skal være brukernavnet ditt. Klikk på Send validerings e-post.   Det sendes nå en e-post til det nye brukernavnet hvor bruker må bekrefte endring av brukernavn. Når dette er gjort kan du logge inn med det nye brukernavnet ditt. Passordet er ikke endret.   Merk! Husk å gi beskjed til lønningsansvarlig om at e-postadressen er endret slik at den også blir oppdatert i evt. andre systemer.   Hvordan kan lønningsansvarlig endre? Les mer her. Fant du ikke det du lette etter? Ta en titt i de andre brukertipsene for deg som er bruker av Visma.net Expense her.
Vis hele artikkelen
av VidarS VISMA
 I forbindelse med denne oppdateringen må kunder som skal ha trekkfri diett sjekke over typene under Expense | Typer | Diett at valget "Bruk sats fra statens særavtale" (innland) og "Bruk trekkfri sats" (utland) er satt korrekt. Eksempel for hotell utland nedenfor.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-10-2018 10:42
Har du reiser som berøres av nye regler omtalt her. Da kan du lage en "type" for å få dette håndtert.   Trekkpliktig sats angis på typen, bruker registrerer typen de dager dette er aktuelt (med 1 i antall hver dag).   Les hvordan dette kan gjøres her  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-09-2018 10:29
Så lenge man har navngitt godkjenner (i Approval), kan du angi unntak. F.eks at Espen godkjenner alle reiseregningene, bortsett fra Påls - de godkjenner Per. Her settes godkjenningsflyten opp med valget "Bruk liste som..." istedenfor bruk av kostnadsbærer / ansvarsenhet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-08-2018 10:22
Her finner du en veiledning for hvordan du kan forespørre nytt passord dersom du har glemt ditt passord. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎01-08-2018 14:58
Har du en/noen ansatte som savner sine kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense? Da kan dere sjekke følgende:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎25-04-2018 16:00
I Expense kan du ha en type hvor bruker registrerer et antall, og så ligger satsen fast på typen. Brukes ofte i tilfeller hvor man på reise får ulik bedriftsspesiell godtgjørelse, kursholdere, godtgjørelse for overnatting o.l   Typen knyttes da opp mot en lønnsart, som medfører korrekt behandling. F.eks skatt og arbeidsgiveravgift.   Det er veldig enkelt å lage typen, så knytter du den bare til ønsket lønnsart. Bruker registrerer antall, beløpet regnes ut.   I skjermbildet har vi lagt kr 500 som sats.   NB! På selve reiseregningen, vil beløpet komme i kolonnen "trekkfritt" - men henviser til til trekkpliktig lønnsart, vil skattetrekk bli beregnet i lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎12-04-2018 10:50
Dersom du får beskjed om feil brukernavn/passord ved pålogging til app’en attach, bør du først forsøke å logge inn på expense på nettet. Hvis man fortsatt ikke kommer inn her kan det være noe feil i passordet som er tastet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎10-04-2018 14:30
Her finner du en veiledning på hvordan du kan endre kostandsbærerene på en reise eller utlegg, og hvordan du kan fordele konstnaden mellom flere kostnadsbærere.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips