avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎30-12-2019 11:40
Under Rapporter | Standardrapporter i Visma.net Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap . Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.     Avvik kan skyldes at du har en transaksjon tilbake i tid som påvirker en tidligere a-melding. Transaksjonen vil bli bokført på inneværende måned, men om du er f.eks. legger inn en forsikringsordning eller firmabil tilbake i tid, vil den bli rapportert i a-meldingen på den aktuelle måneden.   For å kontrollere hvorfor det er avvik, anbefaler vi at du bruker Transaksjonsoversikten under Rapporter i Payroll. Hent opp rapporten for aktuell lønnskjøring/måned og klikk deretter på overskriftsraden Fra (dato), slik at denne sorteres stigende.     I dette eksemplet ser vi at lønnskjøringen for juli inneholder verdier for firmabil og helseforsikring for juni. Det tyder på at transaksjonen er lagt inn med startdato i juni, og følgelig innrapporteres disse på a-meldingen for juni.   Slike avvik vil ofte bli utlignet om du tar ut rapporten for flere perioder. I eksemplet nedenfor har vi tatt ut rapporten både for juni og juli, og vi ser da da denne ikke har avvik.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎17-12-2019 09:12
Beregning og betaling av arbeidsgiveravgift skal registreres på lønnsart 60000, “Tjenestepensjon, OTP” på en av de ansatte som en variabel transaksjon.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎14-11-2019 08:23
Skatteetaten har sendt ut brev til kunder som ikke har tatt i bruk virksomhetsnummer i rapporteringen til a-ordningen. Fra 1. januar 2020 blir det obligatorisk å rapportere på virksomhetsnummer. Rapporterer du fortsatt på organisasjonsnummer må du endre til virksomhetsnummer som beskrevet i dette brukertipset.   Gå til Employees | Innstillinger | Selskapsinnstillinger . Nederst til høyre vises virksomheter. Dersom en virksomhet ligger med organisasjonsnummer, må du rett dette. Virksomhetsnummer finner du på www.brreg.no ved å søke om selskapet og deretter velge Oversikt over registrerte virksomheter .   Det er tilstrekkelig at du endrer fra organisasjonsnummer til virksomhetsnummer på den aktuelle virksomheten. Du får opp en dialog hvor du velger hvilken dato endring skal gjelde fra. Her MÅ du velge "Eller bruk eksisterende gyldig fradato" .   Virksomhetsnummeret vil da være gjeldende for all rapportering tilbake til 01.01.2018, evt. fra tidspunktet du startet med Visma.net Payroll, hvis dette var etter 01.01.2018.   Som følge av denne endringen vil det i neste lønnskjøring bli generert nye a-meldinger for alle perioder det er kjørt lønn i Payroll, men ikke lenger tilbake enn 2018. Disse sendes inn sammen med a-meldingen for den aktuelle måneden.   Ønsker du å kontrollere at de nye a-meldingene ikke endrer på tallene som tidligere er rapportert inn anbefaler vi at du  bestiller A06/A07 for 2018 og hittil i år 2019, før du endrer til virksomhetsnummer. Når virksomhetsnummeret er endret og ny a-meldinger sendt inn, bestiller du A06/A07 for samme periode. Du kan da avstemme for å se at tallene er like.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎31-10-2019 15:52
Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎04-09-2019 14:44
Les tilbameldingen når du har fått svar på innsendt A-melding.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎29-08-2019 10:55
Hvis en ansatt har fått for mye utbetalt i en måned, må du gjøre korreksjonen i den måneden feilutbetalingen ble gjort.    Det er 2 ulike fremgangsmåter å løse dette på avhengig av type korreksjon du skal gjøre: Skal du korrigere/fjerne hele beløpet på en lønnsart i en a-meldingsmåned følg alternativ 1 nedenfor Skal du korrigere deler av beløpet på en lønnsart i en a-meldingsmåned følg alternativ 2 nedenfor NB! Vi anbefaler at du rådfører deg med support når du skal gjøre korreksjoner tilbake i tid.   Alternativ 1 - Korrigere/fjerne alt som er utbetalt på en lønnsart i en a-meldingsmåned   Eksempel: Du oppdager i juli at en ansatt fikk utbetalt 3.750 kr i bonus i januar. Bonusen ble utbetalt til feil ansatt og skal derfor tilbakeføres i sin helhet.  For enklere å kontroller tilbakeføringen som gjøres i Payroll, anbefaler vi at du oppretter en egen lønnskjøring.   Fremgangsmåte: For å tilbakeføre bonusen, kan du slette en variable transaksjonen som ble lagt inn når bonus ble utbetalt. Tilbakeføring av forskuddstrekket skjer automatisk, og følger rapporteringsmåneden til bonusen. Siden den ansatte ikke skal ha noe utbetalt anbefaler vi at du nullstille utbetalingen med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt.   Opprett en ny lønnskjøring med samme dato, eller dato etter siste bekreftede lønnskjøring. Klikk knappen «Ny lønnskjøring» nederst til venstre i startbildet i Payroll. Velg og ta med kun den ansatte du skal korrigere på. Ikke gjør andre utvalg på lønnskjøringen. Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Klikk i feltet «Utbetalt» på venstre side for å vise utbetalte transaksjoner. Klikk på lønnsarten du ønsker å slette, i dette eksemplet Bonus. Du får opp følgende skjermbilde: Klikk «Slett» Velg «Ja» på spørsmålet om du skal slette transaksjonen. Transaksjonen vises nå som slettet. Siden skattetrekket vil bli automatisk tilbakeført, anbefaler vi at du sjekker i Payroll hva som kommer til utbetaling til den ansatte, og nullstiller dette med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt. Registreringen vil se slik ut på den ansatte. I den åpne lønnskjøringen i Payroll, vil det se slik ut på den ansatte. Husk å kontrollere lønnsslipp og betalingsrapport, slik at det ikke blir utbetalt noe til den ansatte. Bekreft deretter betalingen. Det vil da bli generert en ny a-melding for januar i tillegg til en ny for juli, siden det er måneden du kjører lønn på. Kontroller a-meldingen for januar og se at bonusen er tilbakeført og skattetrekket redusert før du sender a-meldingen.    Alternativ 2 - Korrigere deler av et beløp som er utbetalt på en lønnsart i en a-meldingsmåned   Eksempel: Du oppdager i juli at en ansatt feilaktig har fått utbetalt 6.750 kr for mye i bonus i januar.  I dette eksemplet må du kjøre en korreksjon i juli, hvor du styrer transaksjonen tilbake til januar måned. Vi anbefaler at du oppretter en egen lønnskjøring, hvor du kun tar med korreksjonen på den ansatte.   Fremgangsmåte: For å tilbakeføre bonusen, må du opprette en kopi av lønnsarten du har benyttet ved utbetaling  av bonusen, og legge inn at betalingsdatoen skal overstyres. Tilbakeføring av forskuddstrekket skjer automatisk, og følger rapporteringsmåneden til bonusen. Siden den ansatte ikke skal ha noe utbetalt anbefaler vi at du nullstille utbetalingen med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt.   Gå til Innstillinger | Regler | Lønnsarter. Klikk «Ny lønnsart», velg «Kopi fra eksisterende». Hent opp lønnsarten som lønnen er utbetalt på, i vårt eksempel Bonus tabelltrekk. Gi lønnsarten et nytt navn, f.eks. Korreksjon Bonus. Velg fanen Tilleggsinformasjon og klikk «Legg til». Velg koden 999990 – Overstyrt betalingsdato under tilleggsinformasjon Opprett deretter en ny lønnskjøring med samme dato, eller dato etter siste bekreftede lønnskjøring. Klikk knappen «Ny lønnskjøring» nederst til venstre i startbildet i Payroll. Velg og ta med kun den ansatte du skal korrigere på. Ikke gjør andre utvalg på lønnskjøringen. Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Velg «Legg til transaksjon». Husk at datoene på transaksjonene skal være i den måneden du skal rette a-meldingen. I vårt eksempel gjaldt endringen a-melding for januar, så da benytter vi 31.01.19 både på Transaksjonsdato og Overstyrt betalingsdato. Siden skattetrekket her blir automatisk tilbakeført, anbefaler vi at du sjekker i Payroll hva som står til utbetaling til den ansatte, og nullstiller dette med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt . Registreringen vil se slik ut på den ansatte. I den åpne lønnskjøringen i Payroll, vil det se slik ut på den ansatte. Husk å kontrollere lønnsslipp og betalingsrapport, slik at det ikke blir utbetalt noe til den ansatte. Bekreft deretter betalingen. Det vil da bli generert en ny a-melding for januar i tillegg til en ny for juli, siden det er måneden du kjører lønn på. Kontroller a-meldingen for januar og se at bonusen er tilbakeført og skattetrekket redusert før du sender a-meldingen.   Relaterte brukertips: Korrigere forskuddstrekk  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎28-08-2019 11:34
Denne feilmeldingen indikere at en ansatt har positivt forskuddstrekk, altså at forskuddstrekket kommer som en utbetaling og ikke et trekk. Det er ikke tillatt at totalt forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden er positivt. Du må derfor korrigere dette for å få godkjent a-meldingen.   Årsaken til at dette skjer i Payroll kan være at det er gjort en endring tilbake i tid, f.eks. at du sletter noe som tidligere er utbetalt, endrer sluttdato på en ansatt, eller korrigerer ytelser som medfører positivt forskuddstrekk. For å rette dette finnes det ulik fremgangsmåte om feilmeldingen gjelder inneværende a-meldingsmåned eller en tidligere måned.   NB! Vi anbefaler at du rådfører deg med support når du skal korrigerer forskuddstrekk.   Korrigere positivt forskuddstrekk i inneværende måned (a-melding) For å tilbakeføre forskuddstrekket anbefaler vi at du bruker lønnsart 89010 Ekstra skattetrekk variabelt. I tillegg MÅ du nullstille den negative skatten med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt. Hvis du ikke gjør dette får du en automatisk postering på lønnsarten for Korrigering negativ lønn/skatt, og da rapporteres ikke skatten i a-meldingen!   Eksempel: Ved innsending av a-melding for april får du feilmelding om positivt forskuddstrekk på 500 kr på en ansatt. For å korrigere dette på april gjør du følgende.   Opprett en ny lønnskjøring med samme dato eller dato etter siste bekreftede lønnskjøring. Klikk knappen «Ny lønnskjøring» nederst til venstre i startbildet i Payroll.  Velg og ta med kun den ansatte du skal korrigere skatt på. Ikke gjør andre utvalg på lønnskjøringen.  Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Velg «Legg til transaksjon». Husk at datoene på transaksjonene skal være i den måneden du skal rette a-meldingen. I vårt tilfelle gjaldt endringen a-melding for april, så da benytter vi 30.04.19 i dette eksemplet. Det ekstra skattetrekket skal registreres med negativt fortegn. Registreringen vil se slik ut. I den åpne lønnskjøringen i Payroll, vil det se slik ut på den ansatte. Husk å kontrollere lønnsslipp og betalingsrapport, slik at det ikke blir utbetalt noe til den ansatte. Bekreft deretter betalingen. Ny a-melding blir da generert fra denne lønnskjøringen. Kontroller gjerne forskuddstrekket i a-meldingen før du sender den inn.    Korrigere positivt forskuddstrekk for en tidligere måned (a-melding) Dersom du skal korrigere forskuddstrekket på en a-melding som ligger før den pågående lønnskjøringsperioden, må du i tillegg til å tilbakeføre forskuddstrekket med lønnsart 89010 Ekstra skattetrekk variabelt, også bruke lønnsart 89050 Flytt skatt for rapportering til periode. Denne lønnsarten gjør at forskuddstrekket blir flyttet til korrekt a-meldings måned.  I tillegg MÅ du nullstille den negative skatten med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt. Hvis du ikke gjør dette får du en automatisk postering på lønnsarten for Korrigering negativ lønn/skatt, og da rapporteres ikke skatten i a-meldingen!   Eksempel: Ved innsending av a-melding for april får du en retro a-melding på mars måned, om positivt forskuddstrekk på 500 kr på en ansatt. For å korrigere dette gjør du følgende:   Opprett en ny lønnskjøring med samme dato eller dato etter siste bekreftede lønnskjøring. Klikk knappen «Ny lønnskjøring» nederst til venstre i startbildet i Payroll.  Velg og ta med kun den ansatte du skal korrigere skatt på. Ikke gjør andre utvalg på lønnskjøringen.  Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Velg «Legg til transaksjon». Husk at datoene på transaksjonene skal være i den måneden du skal rette a-meldingen. I vårt tilfelle gjaldt endringen a-melding for mars, så da benytter vi 31.03.19 i dette eksemplet. Ekstra skattetrekk og flytt skatt skal registreres med negativt fortegn. Registreringen vil se slik ut.  I den åpne lønnskjøringen i Payroll, vil det se slik ut på den ansatte. Du må fjerne haken på «Synlig på lønnsslipp» for at lønnsart 89050 skal fremkomme. Denne lønnsarten vises ikke på lønnsslippen til den ansatte.  Husk å kontrollere lønnsslipp og betalingsrapport, slik at det ikke blir utbetalt noe til den ansatte. Bekreft deretter betalingen. Ny a-melding blir da generert fra denne lønnskjøringen. Kontroller gjerne forskuddstrekket i a-meldingen før du sender den inn. Relaterte brukertips: Korrigere lønn tilbake i tid
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sigurd Myhre VISMA ‎19-07-2019 13:36
Hvis du får en forretningsregel på a-meldingen så burde du sjekke om opplysningene er korrekte, er det en øyeblikkelig melding eller en avvisning så må disse rettes. Det er ikke alltid like enkelt å vite hvordan du skal rette disse forretningsreglene. Vi har derfor laget en liten oversikt over hvordan du kan rette de mest vanlige feilene. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎18-07-2019 14:47
Visma.net Payroll vil i noen tilfeller generere retroaktiv a-melding hvis du gjør endring tilbake i tid i Visma.net Calendar. Det kan du lese mer om i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
av Wenche_Jacobsen VISMA
Noen selskaper har behov for å melde inn ansatte i a-ordningen med en gang de er ansatt. Dette for å kunne søkes Byggekort/HMS kort. I dette brukertipset finner du informasjon om hvordan dette gjøres. Fremgangsmåte:  Opprett en ny lønnskjøring ved å klikke på «Ny lønnskjøring» nederst til venstre under Payroll | Lønnskjøringer.   Legg inn en egnet tekst for lønnskjøringen og angi utbetalingsdato for innsending av a-meldingen. Husk at denne datoen må være etter siste lønnskjøring i den aktuelle måneden du skal sende inn. Merk feltet "Mal" under Utvalg  lønnsartgrupper, og  klikk «Lagre». Gå inn på lønnskjøringen, og kontroller at det ikke er transaksjoner til utbetaling i lønnskjøringen. Når alt ser korrekt ut kan du bekrefte betalingen, deretter genereres A-meldingen som du kan sende inn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎18-03-2019 10:57
Her går vi kort gjennom når du må opprette ny lønnskjøring, og når du kan regenerere for å rette feil på innsendte A-meldinger. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎07-07-2017 12:11
Her finner du en enkel veiledning for hvordan du kan sende A-melding for en lønnskjøring i Payroll.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips