Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Etterskuddslønn i Payroll, når du har brukt Payroll fra før.
Vis hele artikkelen
25-05-2023 10:57 (Sist oppdatert 01-06-2023)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1310 Visninger
Hvordan føre utbetaling av feriepenger når en ansatt dør i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
12-03-2020 14:07 (Sist oppdatert 23-05-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3057 Visninger
Du kan oppleve å få feilmeldingen når  du skal bekrefting/sending av betaling eller ved bekrefting av FNO rapport i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
08-03-2022 15:33 (Sist oppdatert 16-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1129 Visninger
Negativ lønn i Payroll.
Vis hele artikkelen
12-04-2023 13:46 (Sist oppdatert 12-04-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 999 Visninger
Lønnsart 900300 Korrigering skatt grunnet neg. lønn - når kommer denne lønnsarten i Payroll.
Vis hele artikkelen
12-04-2023 13:47
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 806 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi hvordan du kan legge til faste rapporter i lønnskjøringen. I den nye versjonen av Payroll så er det ikke mulig å legge inn rapporter inne i lønnskjøringen. 
Vis hele artikkelen
29-03-2023 09:51 (Sist oppdatert 29-03-2023)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 909 Visninger
Overføring av regnskapsbunt til VB NXT.
Vis hele artikkelen
27-01-2023 12:47 (Sist oppdatert 24-02-2023)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 992 Visninger
Beregning av pensjonspremie i forbindelse med OTP. Firmaets andel og eventuelt ansattes andel i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
25-03-2021 16:13 (Sist oppdatert 07-02-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 7035 Visninger
Ved lønnsjustering tilbake i tid, vil Payroll automatisk etterbetale lønn for tidligere måneder på den ansatte når du endre månedslønn i Employees. Vi anbefaler at du benytter automatisk etterbetaling, men ser at det i noen tilfeller kan være ønskelig å registrer beløpet manuelt.    Det er to ulike fremgangsmåtene for etterbetaling av lønn: Automatisk etterbetaling  - Følg alternativ 1 Manuell etterbetaling - Følg alternativ 2   Alternativ 1 - Automatisk etterbetaling Eksempel: En ansatt har 50.000 kr i månedslønn. Fra 1. oktober har han fått en lønnsøkning med 2.500 pr måned som skal gjelde fra 01.06.2020.   Fremgangsmåte: Registrere ny lønn på den ansatte i feltet Månedslønn  i Employees | Stilling | Lønn. Velg dato endringen skal gjelde fra, i vårt eksempel 01.06.2020. I den åpne lønnskjøringen for oktober Payroll vil det se slik ut: Beløpet for fastlønn oktober er økt og etterbetalingen fra juni legger seg i kolonnen Retroaktiv verdi. Vær oppmerksom på at endringen også vil påvirke andre transaksjoner som kalkuleres på grunnlag av fastlønn/timelønn, i dette eksemplet Stopp fastlønn, Trekk i lønn for ferie og overtid. Hvis du ikke ønsker denne automatiske etterbetalingen på enkelte lønnsarter, må du manuelt føre det bort på egen lønnsart som beskrevet i Alternativ 2 nedenfor. Bekreft deretter betaling. Etterbetaling av lønn rapporteres på inneværende måned i henhold til kontantprinsippet. Økning i trekk som følge av lønnsøkningen vil bli innberettet i den måneden det opprinnelige trekket ble gjort. NB! Payroll etterbetaler kun på lønnskjøringer som er kjørt i løsningen. Dersom du startet med Payroll 1. august og i oktober skal gjøre en etterbetaling med virkning fra 1. juni, vil automatisk etterbetaling kun bli gjort for august og september. For juni og juli må du registrere beløpet manuelt på egen lønnsart som  beskrevet i Alternativ 2 nedenfor.   Alternativ 2 - Manuell etterbetaling Fremgangsmåte fastlønnede: Det er ikke mulig å registrer noe på lønnsart 10000 Fastlønn i Payroll. Vi anbefaler derfor at du opprette en ny lønnsart for fastlønn som f.eks en kopi av 10180 og gjør nødvendige endringer på denne slik at den blir lik 10000 Fastlønn. I første fanen Generell informasjon, fjern haken for Datosensitiv og sett på haken Variabel. I fanen Inberetning A-melding velg Kontantytelse | Fastlønn. I fanen Avansert  velg Påkrevd under Beløp . Lagre lønnsarten. Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Velg «Legg til transaksjon». Velg den nye lønnsarten Etterbetaling Fastlønn  og legg til ønsket beløp. Transaksjonen legger seg i den åpne lønnskjøringen i Payroll.
Vis hele artikkelen
16-09-2019 08:58 (Sist oppdatert 02-02-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6151 Visninger
Hvordan rettet en A-melding tilbake i tid / år i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 14:02 (Sist oppdatert 02-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 7046 Visninger
Hovedbokskontoer på våre brukertips er bare eksempler. Du må påse at du benytter korrekt hovedbokskonto.   Denne lønnsarten benyttes i dette brukertipset. Generell informasjon Visning Kontering Vurder om du skal ha en annen konto på denne lønnssarten. Innberetning A-melding MERK! Hvis den avdøde var timelønnet, skal du endre "Lønnsbeskrivelse" til "Timelønn".  Avansert  
Vis hele artikkelen
05-08-2022 14:27 (Sist oppdatert 01-12-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 616 Visninger
Endre oppsettet i Visma.net Payroll fra å sende bankfil til "manuell" betaling og tilbake. Brukes i situasjoner hvor du ikke ønsker ny fil sendt banken.
Vis hele artikkelen
03-10-2022 14:58 (Sist oppdatert 03-10-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 873 Visninger
I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført.   Dette innebærer følgende: Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15. Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden. Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen. Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen: "A-melding informasjonen er ikke tilgjengelig for denne lønnskjøringen"     Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen.   For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de etterfølgende lønnskjøringen for måneden.   Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett.   A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.   Når du senere oppretter "hovedlønnskjøringen", vil alle transaksjoner automatisk bli lagt inn i denne kjøringen igjen.  Relaterte brukertips Sende a-melding kun arbeidsforhold Lønnskjøring
Vis hele artikkelen
05-03-2020 10:58 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3752 Visninger
En veldedig organisasjon er en sammenslutning av personer eller virksomheter som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis. For eksempel idrettsforeninger og fagforeninger. Ofte omtales veldedig organisasjon og skattefri organisasjon sammen, og forstås som samme organisasjonsform. Dette er ikke riktig når det gjelder beregning, rapportering og regler. Les mer om reglene i forhold til veldedige organisasjoner på skatteetatens sider. Fra 2021 gjelder unntaket for arbeidsgiveravgift når institusjonens eller organisasjonens totale lønnsutgifter i denne delen av virksomheten ikke overstiger kr 800 000 per år, og bare for lønnsutbetalinger som ikke overstiger 80 000 kroner per år per ansatt. Veldedige organisasjoner som omfattes av arbeidsgiveravgiftsfritaket benytter  inntektsbeskrivelse "loennUtbetaltAvVeldedigEllerAllmennyttigInstitusjonEllerOrganisasjon". Ved utbetaling må du derfor opprette en egen lønnsart som er definert som følger:     Hva med skatt? Ytelsen skal alltid oppgis som trekkpliktig. Du kan la være å gjennomføre forskuddstrekk hvis trekkbeløpet er under minstegrensene for forskuddstrekk. Dette skjer automatisk hvis du har satt at firmaet er "Skattefri organisasjon" under Employee | Innstillinger | Selskapsinnstillinger. Spørsmål til support Hva skal vi gjøre når en ansatt eller firmaet går over grensen? Da må du slette eller sette sluttdato på lønnsarten som er benyttet. Så føre samme beløp inn på en lønnsart med AGA. Hvis en ansatt eller firmaet går over grensen, omposterer Payroll dette automatisk? Nei, dette må du endre manuelt. Relaterte brukertips Skattefri organisasjon
Vis hele artikkelen
22-07-2020 08:55 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1511 Visninger
Retro beløp og a-melding tilbake i tid når sluttdato legges inn etter at lønn og a-melding er sendt i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 10:00 (Sist oppdatert 10-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1212 Visninger
NextGenPay er navnet på det nye grensesnittet som i løpet av 2022 er planlagt å skulle erstatte Visma.net Payroll. Ny funksjonalitet som nå bygges for Payroll, gjøres i all hovedsak i det nye grensesnittet. Her kan du lese mer om mulighetene som allerede finnes i det nye grensesnittet.
Vis hele artikkelen
10-12-2021 10:54 (Sist oppdatert 10-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1467 Visninger
I den nye grensesnittet til Payroll "NextGenPay" har du mulighet for å forhåndsvise a-melding før du bekrefter/sender betaling til banken. Du kan lese mer om dette her.
Vis hele artikkelen
15-10-2021 10:28 (Sist oppdatert 15-10-2021)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 2169 Visninger
2FA / 2 trinns godkjenning i Visma.net Autopay
Vis hele artikkelen
13-02-2020 11:11 (Sist oppdatert 12-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2376 Visninger
Skattefri organisasjon Skattefrie organisasjoner kan enkelt sies å være institusjoner, organisasjoner, stiftelser, selskap eller foreninger som "ikke har erverv til formål", og derfor er fritatt for formues-og inntektsskatt. Les mer om skattefritak for organisasjoner hos Skatteetaten.  Dersom bedriften er en skattefri organisasjon, så skal du sette på huken for Skattefri organisasjon  i Employees - Innstillinger -  Selskapsinnstillinger - Firmainformasjon.   Når du huker av for "Skattefri organisasjon" skjer det to ting automatisk:  Utbetalinger til de ansatte blir merket i a-melding, slik at skatteetaten ikke tar med denne i den ansattes skatteligning. Skatteetaten bruker opplysningene for å sikre at ansatte som har tjent mindre enn grensen for opplysningsplikt slipper å betale skatt av inntekten. Når det gjelder arbeidsgiveravgiften så skal det beregnes arbeidsgiveravgift av all lønn og andre ytelser du utbetaler. Dette gjelder uansett om beløpene overstiger grensen for opplysningsplikt eller ikke. Payroll vil ikke beregne og trekke skatt på den ansatte frem til skattepliktig utbetaling overstiger kr 10.000 i løpet av året.    Spørsmål til support Vi har ansatt som ønsker å trekke skatt fra første krone? (f.eks at den ansatte vet de vil gå over grensen for skattefri utbetaling).  Gå da inn på aktuelle ansatte i Employees og fanen Skatt og andre trekk, huk av i feltet "Skatt fra første krone".   Relaterte brukertips Hvis din organisasjon ikke skal betale aga, så kommer det under reglen for "Ideell / veldedig organisasjon"  
Vis hele artikkelen
22-07-2020 08:57 (Sist oppdatert 24-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1577 Visninger
Når ansatte får dekket telefon via arbeidsgiver, registrerer du lønnsart 23000 - Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) som fast transaksjon på de ansatte. Du skal ikke legge inn beløp,  dette kommer automatisk ut fra systemet, basert på gjeldene satser.   Hvis denne ansatte i tillegg får dekket utgifter til bredbånd, enten via Visma.net Expense eller som en variabel transaksjon, registreres dette på lønnsart 23100 - Elektronisk kommunikasjon (utgiftsgodtgjørelse).  Den ansatte vil få refusjonen utbetalt via denne lønnsarten. I tillegg vil totalt fordelsbeløp øke den aktuelle måneden. Fordelen vises på lønnsart 23160 Elektronisk kommunikasjon - utgiftgodtgjørelse (trekkpliktig) på lønnsslippen til den ansatte.   Payroll holder automatisk kontroll på beløpene på lønnsart 23000 og 23100. Når den ansatte har kommet opp i total skattepliktig grense (pr. nå kr 4392,-), vil innberetning på lønnsart 23000 og 23160 automatisk opphøre.    MERK! Ved oppstart av Visma.net Payroll i annen måned enn januar, må inngående saldo på elektronisk kommunikasjon registreres for at innberetning i forhold til skattepliktig grense skal bli korrekt.   Relaterte brukertips Registrere inngående saldo Hvordan endre/slette transaksjoner fra Expense
Vis hele artikkelen
29-05-2020 10:38 (Sist oppdatert 28-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3577 Visninger