Slik aktiverer du AutoInvoice

[#1]

Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.

Slik går du frem:

1. Gå til http://autoinvoice.visma.com
   
   
2. Klikk på registrering, deretter «Ja, registrer meg».
   
   
3. Klikk på nedtrekksmenyen under ønsket kontotype. Velg firma - kundekonto. Fyll så inn informasjonen om ditt firma og brukerinformasjon.
   Firma: Pass på å taste inn korrekt org.nummer. Bruk kun tall, ikke NO eller MVA.
   
   
4. Brukerinformasjon: Det er dette brukernavnet/passordet du skal bruke etterpå til å logge deg på AI-portalen. Du kan legge til flere brukere på dette firmaet i etterkant. Husk at når du kommer til punkt 3A, så vil den brukeren du bruker bestemme hvem som står som avsender av fakturaene som sendes via AutoInvoice. Det vil si at eventuelle feilmeldinger vil bli sendt til denne brukeren, og hvis fakturaen blir sendt per epost, så vil denne brukeren bli oppgitt i eposten som kontaktinfo.
5. Velg så hvilket ERP-system din bedrift benytter.
   
   
6. Trykk på «Registrering»
   
   
7. Du vil nå mota en e-post med aktiveringslink. Klikk på linken i eposten du mottar.
   
   
8. Logg på AutoInvoice-portalen og gå gjennom de tre stegene:
   Steg 1: Fyll ut firmainformasjon.
   Steg 2: Meld fra om dere ønsker å aktivere print-tjensten, dvs mulighet for å sende faktura på papir til kunder som ikke kan ta imot elektronisk faktura.
   Steg 3: Velg om du ønsker å motta elektroniske fakturaer. Hvis «ja», så registrer du deg samtidig i ELMA. Husk at noen ERP-system krever Visma Document Center.
   
   
9. Trykk på «Registrering»
   
   
10. Du har nå aktivert AutoInvoice.
11. Det kan være lurt å sette noen innstillinger i AutoInvoice-portalen.
    • Logg deg inn i AutoInvoiceportalen (autoinvoice.visma.com)
    • Klikk på innstillinger oppe til høyre.
    • Klikk på "Sende fakturaer" i menyen til venstre
    • Velg hvordan du skal sende fakturaen når den går via e-post. Vi anbefaler at du her velger "Send alle fakturer som vedlegg i e-post".
    • Klikk på  "Innstillinger for utseende" i menyen til venstre
    • Huk av for "Bruk egen PDF for printtjenste" hvis du vil at PDF-fakturaen som fakturasystemet ditt har produsert, skal sendes til kunden, og ikke en standardvisning som AutoInvoice lager.

Har du spørsmål? Ta kontakt med oss på kundesenteret@visma.com.