Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Når du sender AvtaleGiro via Autoinvoice betyr det at en faktura sendes til Mastercard Payment Services (MPS, tidligere Nets) og en automatisk trekkfil blir opprettet. Som leverandør behøver man da altså ikke forholde seg til to ulike system for faktura og AvtaleGiro til sine kunder. Løsningen håndterer både trekkfilen og varsel om dette til kunden.    AvtaleGiro er en tjeneste som kun kan benyttes mot privatkunder (B2C). Autotrekk for bedrifter (B2B) heter AutoGiro og støttes ikke av løsningen.   Forutsetninger for å aktivere AvtaleGiro via Autoinvoice Aktiv AvtaleGiro-avtale med bank. Aktiv eFaktura-avtale i Autoinvoice. Mottaker må aktivere avtale mot leverandøren i sin nettbank.   AvtaleGiro-avtale med bank Dersom firmaet ikke har en aktiv AvtaleGiro-avtale med banken, må dette signeres i forkant. Ta kontakt med bank for veiledning og signering av avtaleverk. Oppgi kundeenhets-ID 229221, som er MPS sin kundeenhets-ID mot Visma.net Autoinvoice.    Dersom firmaet allerede har en aktiv AvtaleGiro-avtale med via et annet system (annen kundeenhets-ID), kan man via Autoinvoiceportalen flytte den eksisterende avtalen over til Visma.net Autoinvoice. Autoinvoice vil da kofigurere avtalen mot MPS slik at kundeenhets-ID endres til 229221. Dette signeres med Visma Sign av signaturberettiget i firmaet.    Aktivering Logg inn i Autoinvoiceportalen, gå til "instillinger" og velg "tilleggstjenester" -> "Fakturering av privatpersoner (B2C). Dersom eFaktura-avtale er aktiv her, vil du få opp en ekstra fane som heter "Avtalegiro". Fyll ut informasjonen i feltene og trykk "send".     NB! Betalingstypeposisjon er noe de fleste ikke bruker, dette er en del av KID (normalt 1, maks 2, siffer) som sier noe om hvilken type betaling det gjelder. F.eks. kan noen ha behov for å markere i KID om det gjelder en faktura eller purring.  E-fakturareferansen er normalt kundenummer i KID.   Aktiveringstid Det tar minimum en dag før avtalen er aktiv i Autoinvoice fra aktivering. Dersom aktiveringen skjer før kl 14.30, vil aktiveringen hos MPS skje kl. 06.00 påfølgende dag. Dersom aktiveringen skjer etter 14.30, vil ikke MPS aktivere dette før kl. 06.00 to dager etter. Status står som aktiv i Autoinvoice når alt er klart.      Varsling Mottaker av AvtaleGiroen velger selv om de ønsker varsel på trekket eller ikke. Dersom de takker ja til varsling, vil Autoinvoice generere dette. Varsel vil gå som en av følgende (i prioritert rekkefølge):   eFaktura: Dersom mottaker står i “Ja takk til alle”-registeret for eFaktura, vil varslingen mottas elektronisk i nettbank.   E-post: Dersom mottaker ikke har eFaktura vil varsel gå på e-post dersom e-postadresse er tilgjengelig. Det vil framkomme tydelig i mailen at dette kun er et varsel om automatisk trekk og ikke en faktura.    Print: Dersom de to overstående alternativene feiler, vil varsel sendes pr. post. Også her vil det tydelig fremkomme at dette ikke er en faktura som skal betales.    Som leverandør kan man velge å ikke varsle. Dette kan aktiveres/deaktiveres i Autoinvoiceportalen, samme sted som du aktiverer AvtaleGiro.      Under fanen "Nettbank sending Norge" kan du se oversikt over alle kunder som har inngått AvtaleGiro-avtale med leverandøren, og status på disse.       Pris: AvtaleGiro har samme pris som EHF, 3 kr.pr. transaksjon. Varsel på eFaktura eller e-post medfører ingen ekstra kostnad. Varsel på print kr. 9 + 0,5 kr. pr. side.
Vis hele artikkelen
08-10-2021 11:01 (Sist oppdatert 30-10-2022)
  • 3 Svar
  • 3 liker
  • 1907 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 
Vis hele artikkelen
12-02-2014 20:07 (Sist oppdatert 03-06-2022)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 19192 Visninger
Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?
Vis hele artikkelen
15-05-2019 11:52 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2943 Visninger
Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.
Vis hele artikkelen
20-02-2015 22:00 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8012 Visninger
Deaktiver varsler for fakturahandlinger betyr at alle varsler om fakturaoppdateringer som "mottakeren har godtatt fakturaen" vil være deaktivert, dette er bare for utgående fakturaer.  Deaktiver varsling betyr at  alle varsler deaktiveres, inkludert å blokkere feilmeldinger fra å bli sendt til din e-post
Vis hele artikkelen
07-04-2020 12:35 (Sist oppdatert 07-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1085 Visninger
Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner
Vis hele artikkelen
10-09-2015 20:03 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 4 Svar
  • 1 liker
  • 9491 Visninger
Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.
Vis hele artikkelen
17-12-2014 16:50 (Sist oppdatert 04-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3312 Visninger
For å aktivere mottak i AutoInvoice må du logge deg inn i AI-portalen.    1) Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på “Motta fakturaer” i menyen til venstre. 2)  Klikk så på “Aktiver” på Inngående og PEPPOL-nettverk.     3) Her er det også mulighet for å aktivere Skanningskonto. Skanningskonto gjør at AutoInvoice skanner fakturaer for deg, slik at selv om avsender ikke sender EHF, vil de fortsatt mottas som EHF. Skulle dette være relevant klikker du på “Aktiver” og fører inn nødvendig informasjon. Deretter må du informere dine leverandører om at din nye fakturaadresse er ditt orgnummer@autoinvoice.no. Merk at det er høyere pris per mottatte faktura.   (Mer om scanningtjensten kan du lese her)   4) Oppdater siden. Hvis innmeldingen var suksessfull vil det se slik ut:  
Vis hele artikkelen
15-08-2019 11:41 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1602 Visninger
Hvis en kunde sender til private B2C og det ikke er registrert e-post eller mobil nr på kunden. Vil da disse sendes som papir faktura?
Vis hele artikkelen
30-11-2017 12:39 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1146 Visninger
Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.
Vis hele artikkelen
15-01-2019 13:51 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2176 Visninger
Dette dokumentet viser de viktigste feltene i forhold til mapping mellom økonomisystem, Visma XML og EHF.
Vis hele artikkelen
07-06-2016 19:14
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 4211 Visninger
Har du allerede registrert ditt firma i Visma Autoinvoice,men ikke aktivert oppføring hos Elma kan du gjøre det i ettertid.
Vis hele artikkelen
18-04-2016 22:07
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1229 Visninger
AutoInvoice er ikke et fakturaarkiv. Levetiden for fakturaer vil være ned til 1 år.
Vis hele artikkelen
04-12-2015 17:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1266 Visninger
Det er nå endring i hvordan epost ser ut fra AutoInvoice i de tilfellene hvor fakturaen sendes per epost via AutoInvoice. Endringen går på kontaktpersonen som er nevnt i eposten.
Vis hele artikkelen
16-10-2015 20:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2006 Visninger
Opplever du at kunder klager på mottatte påminnelsesmailer fra Autoinvoice når du sender faktura?
Vis hele artikkelen
29-05-2015 19:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1427 Visninger
Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 19:55
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4457 Visninger
Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)
Vis hele artikkelen
23-02-2015 18:31
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3397 Visninger
Jeg har en kunde som krever elektronisk faktura. Kunden henter i dag alle sine e-fakturaer via en meldingssentral som ikke er knyttet til den offentlige infrastrukturen. Hvordan kan jeg sende e-faktura til denne kunde?
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:46
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1302 Visninger
Det finnes flere formater for elektroniske fakturaer. Formatet beskriver hvilke datafelter som finnes i faktura-filen og hvordan de er strukturert. Noen datafelter må være utfylt, mens andre ikke trenger å være det. Typiske data som navn og adresseopplysninger på avsender og mottaker, organisasjonsnummer, fakturanummer, fakturadato, totalbeløp er påkrevde data i et hvert format, mens det utover dette kan være forskjeller. I Norge er det EHF (elektronisk handels format) som gjelder for offentlig forvaltning, og E2B som tidligere var mer utbredt blant private bedrifter. Flere og flere private bedrifter velger nå også EHF. AutoInvoice sørger for at faktura-dataene fra din Visma løsning blir "pakket" inn i henhold til aktuelt format.Du trenger dermed ikke tenke på hvilke format mottakeren ønsker, det fikser AutoInvoice for deg.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1380 Visninger
Visma.net AutoInvoice er et aksesspunkt godkjent av DIFI/PEPPOL. Vi kan derfor levere fakturaen elektronisk til alle mottakere som er knyttet til andre offentlig godkjente aksesspunkter. Verifiser at din kunde er knyttet til et slikt aksesspunkt, og at din kunde er registrert i ELMA. Les mer her om hvordan sende elektroniske fakturaer.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:58
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1335 Visninger
Kategorier