Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 
Vis hele artikkelen
12-02-2014 20:07 (Sist oppdatert 03-06-2022)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 18548 Visninger
Når du sender AvtaleGiro via Autoinvoice betyr det at en faktura sendes til Mastercard Payment Services (MPS, tidligere Nets) og en automatisk trekkfil blir opprettet. Som leverandør behøver man da altså ikke forholde seg til to ulike system for faktura og AvtaleGiro til sine kunder. Løsningen håndterer både trekkfilen og varsel om dette til kunden.   Forutsetninger for å aktivere AvtaleGiro via Autoinvoice Aktiv AvtaleGiro-avtale med bank. Aktiv eFaktura-avtale i Autoinvoice. Mottaker må aktivere avtale mot leverandøren i sin nettbank.   AvtaleGiro-avtale med bank Dersom firmaet ikke har en aktiv AvtaleGiro-avtale med banken, må dette signeres i forkant. Ta kontakt med bank for veiledning og signering av avtaleverk. Oppgi kundeenhets-ID 229221, som er MPS sin kundeenhets-ID mot Visma.net Autoinvoice.    Dersom firmaet allerede har en aktiv AvtaleGiro-avtale med via et annet system (annen kundeenhets-ID), kan man via Autoinvoiceportalen flytte den eksisterende avtalen over til Visma.net Autoinvoice. Autoinvoice vil da kofigurere avtalen mot MPS slik at kundeenhets-ID endres til 229221. Dette signeres med Visma Sign av signaturberettiget i firmaet.    Aktivering Logg inn i Autoinvoiceportalen, gå til "instillinger" og velg "tilleggstjenester" -> "Fakturering av privatpersoner (B2C). Dersom eFaktura-avtale er aktiv her, vil du få opp en ekstra fane som heter "Avtalegiro". Fyll ut informasjonen i feltene og trykk "send".     NB! Betalingstypeposisjon er noe de fleste ikke bruker, dette er en del av KID (normalt 1, maks 2, siffer) som sier noe om hvilken type betaling det gjelder. F.eks. kan noen ha behov for å markere i KID om det gjelder en faktura eller purring.  E-fakturareferansen er normalt kundenummer i KID.   Aktiveringstid Det tar minimum en dag før avtalen er aktiv i Autoinvoice fra aktivering. Dersom aktiveringen skjer før kl 14.30, vil aktiveringen hos MPS skje kl. 06.00 påfølgende dag. Dersom aktiveringen skjer etter 14.30, vil ikke MPS aktivere dette før kl. 06.00 to dager etter. Status står som aktiv i Autoinvoice når alt er klart.      Varsling Mottaker av AvtaleGiroen velger selv om de ønsker varsel på trekket eller ikke. Dersom de takker ja til varsling, vil Autoinvoice generere dette. Varsel vil gå som en av følgende (i prioritert rekkefølge):   eFaktura: Dersom mottaker står i “Ja takk til alle”-registeret for eFaktura, vil varslingen mottas elektronisk i nettbank.   E-post: Dersom mottaker ikke har eFaktura vil varsel gå på e-post dersom e-postadresse er tilgjengelig. Det vil framkomme tydelig i mailen at dette kun er et varsel om automatisk trekk og ikke en faktura.    Print: Dersom de to overstående alternativene feiler, vil varsel sendes pr. post. Også her vil det tydelig fremkomme at dette ikke er en faktura som skal betales.    Som leverandør kan man velge å ikke varsle. Dette kan aktiveres/deaktiveres i Autoinvoiceportalen, samme sted som du aktiverer AvtaleGiro.      Under fanen "Nettbank sending Norge" kan du se oversikt over alle kunder som har inngått AvtaleGiro-avtale med leverandøren, og status på disse.       Pris: AvtaleGiro har samme pris som EHF, 3 kr.pr. transaksjon. Varsel på eFaktura eller e-post medfører ingen ekstra kostnad. Varsel på print kr. 9 + 0,5 kr. pr. side.
Vis hele artikkelen
08-10-2021 11:01 (Sist oppdatert 10-05-2022)
  • 2 Svar
  • 2 liker
  • 1365 Visninger
Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.
Vis hele artikkelen
20-02-2015 22:00 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7533 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.
Vis hele artikkelen
25-09-2015 22:04 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 5714 Visninger
Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.
Vis hele artikkelen
17-12-2014 16:50 (Sist oppdatert 04-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3189 Visninger
For å aktivere mottak i AutoInvoice må du logge deg inn i AI-portalen.    1) Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på “Motta fakturaer” i menyen til venstre. 2)  Klikk så på “Aktiver” på Inngående og PEPPOL-nettverk.     3) Her er det også mulighet for å aktivere Skanningskonto. Skanningskonto gjør at AutoInvoice skanner fakturaer for deg, slik at selv om avsender ikke sender EHF, vil de fortsatt mottas som EHF. Skulle dette være relevant klikker du på “Aktiver” og fører inn nødvendig informasjon. Deretter må du informere dine leverandører om at din nye fakturaadresse er ditt orgnummer@autoinvoice.no. Merk at det er høyere pris per mottatte faktura.   (Mer om scanningtjensten kan du lese her)   4) Oppdater siden. Hvis innmeldingen var suksessfull vil det se slik ut:  
Vis hele artikkelen
15-08-2019 11:41 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1455 Visninger
Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.
Vis hele artikkelen
15-01-2019 13:51 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2013 Visninger
Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 19:55
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4250 Visninger
Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)
Vis hele artikkelen
23-02-2015 18:31
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3302 Visninger
En elektronisk faktura er en faktura i form av en elektronisk fil som inneholder faktura-dataene i et strukturert format. Fakturaen produseres i avsenders fakturaløsning og kan leses direkte av mottagers programvare for håndtering av inngående fakturaer. Selve datafilen er ikke beregnet på å leses av det blotte øyet, så med en elektronisk faktura medfølger vanligvis også en metode for å kunne presentere dataene for en bruker. Dette gjøres vanligvis ved at man får et vedlegg til fakturaen, som er en visuell presentasjon i form av en fil i pdf eller Tiff-format. Alternativt benyttes en visningsmal til å presentere fakturaen.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1569 Visninger
Visma.net AutoInvoice er vår skytjeneste for formidling og prosessering av e-faktura, og krever derfor ingen lokal installasjon. Visma.net AutoInvoice har to hovedfunksjoner. For det første skal Visma.net AutoInvoice fungere som et elektronisk postkontor som formidler e-fakturaen mellom sender og mottaker.  For det andre skal Visma.net AutoInvoice sørge for at e-faktura filen blir formidlet i riktig format. Du kan logge deg på AutoInvoice via autoinvoice.visma.com for å registrere deg som bruker. Øvrig oppsett og bruk gjøres i din Visma løsning.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:10
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1857 Visninger
Hva trenger jeg?
Vis hele artikkelen
12-01-2015 21:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1388 Visninger
Visma.net AutoInvoice er et aksesspunkt godkjent av DIFI/PEPPOL. Vi kan derfor levere fakturaen elektronisk til alle mottakere som er knyttet til andre offentlig godkjente aksesspunkter. Verifiser at din kunde er knyttet til et slikt aksesspunkt, og at din kunde er registrert i ELMA. Les mer her om hvordan sende elektroniske fakturaer.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:58
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1269 Visninger
PEPPOL eller Pan-European Public Procurement Online som er det fulle navnet, er en EU styrt organisasjon som tilrettelegger standarder for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er standarder utarbeidet av PEPPOL norske myndigheter har basert den norske infrastrukturen på. DIFI i Norge var med å starte denne organisasjonen og er i dag en sterk aktør i PEPPOL. PEPPOL-nettverket er det nettverket som knytter alle meldingsformidlere sammen, slik at du kan sende en elektronisk faktura til en mottaker, uavhengig av hvilken meldingsformidler han bruker.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4517 Visninger
Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.
Vis hele artikkelen
02-06-2016 19:30 (Sist oppdatert 23-11-2017)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5292 Visninger
Alle som skal benytte Visma AutoInvoice for å sende og/eller motta eFaktura må registrere seg på nettstedet autoInvoice.visma.com. Registrering er gratis.
Vis hele artikkelen
27-01-2014 22:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2718 Visninger
Slik merker man kunder i aktørtabellen i Visma Business for at de skal ha tilbud om eFaktura rett i nettbank.
Vis hele artikkelen
06-10-2017 10:17 (Sist oppdatert 06-10-2017)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2281 Visninger
Kategorier