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¿Sabías que es posible automatizar la gestión de pagos masivos en Calipso Corporate y reducir el riesgo de errores manuales? Gracias a la funcionalidad Medios de Pago, ahora es posible definir de manera centralizada la información necesaria para generar egresos de valor de forma automática.   💡Esta entidad permite configurar datos clave como el esquema operativo, la cuenta bancaria y el tipo de valor predeterminado, que se trasladan automáticamente en cada transacción.    ¡Gestión ágil y segura! Esta solución optimiza el circuito de pagos, simplificando tareas administrativas y acelerando los tiempos de procesamiento. Además, garantiza coherencia entre proveedores, órdenes de pago y egresos de valor, ya que al tener predefinido el método de pago por esquema operativo, el sistema completa la información correspondiente sin intervención manual.   Accede al instructivo en el siguiente enlace: Pagos Masivos en Calipso Corporate.     ¡Evoluciona con Calipso! 🚀 ____________________________________ #CorporateERP #MejoraContinua

En línea con nuestro compromiso de optimizar cada módulo del ERP Corporate y facilitar tu operatoria diaria, incorporamos mejoras en el módulo de Fondo Fijo.   A partir de esta actualización, la transacción Crédito Rendición Empleado amplía su alcance para contemplar devoluciones realizadas con Tarjetas de Crédito, agilizando la carga y control de este tipo de movimientos.   ✨¿Qué cambió? ✅Ahora en Destinatario podrás elegir también un Proveedor. ✅La etiqueta Empleado cambió a Destinatario, porque no siempre rindes a un empleado 😉 ✅Agregamos la opción Compra con Tarjeta de Crédito en Vínculo Transaccional, ideal para cuando los gastos se hacen con tarjeta.   Con estos cambios, podrás cargar y controlar mejor las devoluciones con tarjeta desde Fondo Fijo, ahorrando tiempo y ordenando todo desde el ERP.   ¡Evoluciona con Calipso!  ____________________________________ #CorporateERP #MejoraContinua

   ¿Tu organización está exenta de impuestos, pero usa un ERP diseñado para organizaciones que no lo están? Una de las principales complicaciones que seguramente enfrentes al momento de calcular las retenciones, es que no cuenta con el componente impositivo segregado en la factura. Y esto te impide obtener el neto gravado.   Te contamos cómo resolverlo en el siguiente enlace: 👉 Ver solución en Calipso   Evoluciona con Calipso 🚀

¡Seguimos actualizando nuestra base de conocimientos en FreshDesk!  En la sección Soluciones, encontrarás todo el material para leer y compartir en línea.    Hoy, te compartimos la nueva documentación del circuito de Compras de Importación, donde encontrarás los instructivos que guiarán tus procesos.   Ingresa al siguiente enlace para saber de qué se trata: Compras de Importación | Corporate.         ¡Evoluciona con Calipso!  ___________________________________________________ #CorporateERP #MejoraContinua

¡Estamos actualizando nuestra base de conocimientos, para que puedas acceder de forma simple y rápida al paso a paso de cada operación! En la sección Soluciones, de FreshDesk, encontrarás el material, simplemente con un click.   Hoy, te compartimos la nueva documentación del circuito de Rendiciones de Empleados, donde encontrarás todos los instructivos que guiarán tus procesos:   Ingresa al siguiente enlace para saber de qué se trata: 00. Rendiciones de Empleados | Corporate   ¡Te invitamos a utilizarlo y compartir!         ¡Evoluciona con Calipso! 🚀 ___________________________________________________ #CorporateERP #MejoraContinua

Desde su lanzamiento, NosConecta se ha convertido en la solución líder para el intercambio de información entre proveedores y clientes, siendo uno de sus grandes beneficios la fácil integración del Portal de Proveedores con Corporate ERP.    Para que puedas realizar este proceso de manera ordenada y eficiente, ya está subida a nuestra base de conocimientos, la nueva guía de configuración y uso técnico que te permitirá la puesta en marcha del lado de Corporate ERP.   Además, en la descripción del procedimiento, también encontrarás el enlace a las Guías API, a cuya estructura original de Nos Conecta, se le agregó una sección correspondiente a su aplicación en Corporate.    ➡️ Para conocer el paso a paso, ingresá a: Manual técnico y de configuración | Integración Nos Conecta.       👍 ¡Dale Like y compartí!    ___________________________________________________ #CorporateERP #MejoraContinua    

Si aún no lo hiciste, te contamos que a través de la configuración del Web Service Constancia de Inscripción de ARCA (ex Afip), el sistema te permitirá:   consultar los datos de un CUIT específico; activar el Autocompletado de datos, para que al dar de Alta de una Persona (Jurídica o Física), un Cliente o un Proveedor, con solo ingresar el CUIT, el sistema le traiga automáticamente los datos asociados. de forma adicional, validar el CUIT al momento de la Facturación Electrónica.   ¿Cómo activar la funcionalidad?   El Autocompletado de datos se activa desde el Esquema Operativo. En la solapa Factura Electrónica, encontrarás la configuración Web Service de ARCA (ex Afip), que permite habilitar o deshabilitar la función de Constancia de Inscripción.    De forma adicional, también podrás validar el CUIT para el caso que lo quieras activar por cada Factura; es decir, que por cada comprobante el sistema verifique que dicho CUIT continúe activo.    📂🤓 Para conocer el paso a paso, ingresá al instructivo en: Autocompletado de datos desde el Web Service Constancia de Inscripción| Corporate       👍¡Dale Like y compartí! 🤝 ___________________________________________________ #CorporateERP #MejoraContinua    

  En diversas situaciones de pago, como en Uniones Transitorias de Empresas (UTEs) o contratos de alquiler, es necesario dividir las retenciones entre múltiples destinatarios en lugar de asignarlas únicamente al receptor del pago. Este enfoque permite gestionar retenciones fiscales de manera proporcional según las condiciones impositivas de cada integrante involucrado. En esta solución innovadora, se incorpora una funcionalidad que permite calcular y emitir las retenciones necesarias para cada integrante, optimizando los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento normativo. A través de la identificación de los participantes y sus respectivas proporciones en la renta, el sistema realiza los cálculos automáticos y genera los certificados correspondientes. En el siguiente documento accede a toda la información Como mencionamos anteriormente, donde se presenta usualmente esta situación:  UTEs: La retención de ganancias se realiza sobre los integrantes de dicha UTE y no a la UTE, a quien se le realiza el pago. Retención por alquileres, donde la Retención de ganancias se debe realizar a los propietarios y no al Condominio que factura el alquiler.   Lo interesante de esta solución es que sirve para toda situación que se genere cuando se desdobla el pago de la persona a quien hay que realizarle la retención. ¿Cómo logramos esto?     Creando el proveedor que sería el Condominio o la UTEs y en dicho proveedor se debe informar los integrantes, y la proporción de titularidad.     Momento del pago Al momento del pago, el sistema busca a los integrantes para realizar el cálculo de la Retención, y las realiza según la condiciones impositivas informadas en cada integrante. Se generan los certificados de retención a cada integrante. Se realizan las informaciones impositivas considerando esta situación.     En la solapa de Retenciones, se agregó el campo Operador comercial para informar a quien se le realiza la Retención. Si queres agregarlo a tu modelo, contactate con nosotros que te brindamos el paso a paso.     ¡Dale like y comparte! 

¡Estamos actualizando nuestra base de Impuestos, para que tu búsqueda de información sea más simple y rápida! En la sección Soluciones, de FreshDesk, encontrarás todo el material, simplemente con un click.   Tanto para el caso que necesites un instructivo sobre cómo hacer una determinada transacción, como para cuando requieras las últimas actualizaciones sobre TXT, cálculos e informes; así como los datos sobre Percepciones y Retenciones a aplicar según la Provincia...todo lo encontrarás organizado en dos carpetas, cada una conteniendo el material respectivo.   ¡Te invitamos a utilizarlo y compartir!   Ingresa a los siguientes enlaces para saber de qué se trata:   CO. Impuestos: Manuales para versiones Windows y Web. CO. Impuestos: TXT, cálculo e informes.         ¡Dale like y comparte! 👍 

Hoy les compartimos este documento que servirá de guía general para Partners de Corporate ERP. Encontrarán el enlace en: Migración Web. Manual general para Partners.    El mismo describe las diferentes etapas con las que Calipso recomienda cumplir para realizar la migración de Corporate Windows a Corporate Web. De esta manera, busca reducir los tiempos de exportación, así como la culminación del proceso de manera ordenada y eficiente.   El contenido incluye un apartado específico sobre la Sincronización de modelo, lo cual permitirá  trasladar de forma automática, todos los ajustes y modelizaciones que se hayan realizado en el modelo de origen, a uno o más modelos destinos que lo requieran.   Para un procedimiento exitoso, tenga en cuenta que la migración Web es un Proyecto en sí mismo (no un Producto), por lo que demandará tiempo, información, documentación y recursos.    

Corporate ERP cuenta con una nueva funcionalidad, que te permitirá descargar en PDF el informe de Configuración de Impuesto, para enviarlo adjunto por email. La nueva opción se ejecuta desde Reportes ¡y es muy simple!   ¿Cómo ejecutarlo?   Posicionarse sobre un Impuesto, hacer click botón derecho, ir a Reportes y pulsar la opción Informe: Configuración de Impuesto.   Al ejecutar esta acción, se abrirá el archivo PDF que muestra las configuraciones que se establecieron para dicho impuesto: el usuario podrá descargarlo para enviarlo adjunto a quien lo solicite.       Importante: el documento adjunto debe tener incorporada la siguiente cláusula:   "La configuración de impuestos proporcionada en esta documentación corresponde al modelo base del ERP Corporate y se ofrece como una guía general. No garantizamos que esta configuración se ajuste a la normativa fiscal específica de su jurisdicción o a las particularidades de su empresa. Es responsabilidad del usuario asegurarse de que la configuración se adecue a su situación fiscal particular. En caso de dudas o para obtener una configuración específica, recomendamos encarecidamente consultar a su asesor impositivo y/o contable".     _____________________________ #CalipsoERP #CorporateERP #MejoraContinua

“Solicitud de actualización" es la nueva funcionalidad desarrollada en Corporate ERP con la finalidad de agilizar los procesos de descarga, importación y actualización de archivos de configuración aplicables en el modelo.   Cabe destacar que dicha configuración debe haber sido requerida a través de Jira o Fresh, para que -una vez resuelto el ticket-, los archivos adjuntos también se asocien automáticamente en la lista de Solicitudes de Actualización. De esta manera, la herramienta le permitirá al modelizador importar y descargar los archivos que necesite para su aplicación en el modelo destino, a la vez que poder buscar la última versión actualizada.   ¿Cómo ejecutarlo?   Conoce el paso a paso en este instructivo : Solicitud de Actualización. Corporate ERP    

  Con el objetivo de evitar la imputación de comprobantes ya cobrados o pagados, se agregó una nueva Validación. De esta manera, si al momento de realizar una cobranza o un pago, la transacción tiene ítems de cancelación de finanzas, no permitirá confirmar la transacción en estado cerrado, hasta que las fechas sean válidas.         __________________________________   #CalipsoERP #CorporateERP #MejoraContinua    

Desde Opciones de Usuario, ahora es posible configurar el 'Recálculo en línea' para su aplicación de forma general, entregando mayor fluidez al sistema y mejorando la experiencia de usuario.   ✅ La nueva opción 'Recálculo en línea' -por defecto- aparecerá habilitada (True):     ⛔ No obstante, desde el mismo Panel de usuario, se podrá deshabilitar su aplicación general, y el usuario podrá continuar realizando el Recálculo de forma manual, por cada objeto en particular:       #MejoraContinua    

En línea con las los cambios en la interfaz visual que hemos compartido aquí y aquí, también renovamos el inicio de sesión en Corporate integrado a Visma Connect.   En el caso que la aplicación esté habilitada y disponible, el usuario se encontrará con la nueva pantalla de login web:          ⚠️⚠️⚠️⚠️⚠️ Cabe aclarar que, la primera vez que el usuario se conecta, el sistema le pedirá completar los siguientes datos:   Luego, recibirá un email para verificar la dirección de correo electrónico indicada.   Completado este paso, podrá iniciar sesión directamente con la cuenta de usuario vinculada a Visma Connect.    ____________________________________________________________________________   ➡️ Disponible en versión Biframeweb2_3.03.126.zip  

Una de las últimas mejoras que se desarrollaron en Corporate, es esta nueva herramienta VBScript que permite verificar la correcta migración de los LIGHTBOPLACES, sin cambiar de versión en los clientes.   ➕Además, permite acelerar los procesos de detección y corrección en estos casos    Algunos datos:   ✓ El método de usuario se llama CheckLIGHTBOPLACES. ✓ El resultado se ve en el GDebug. ✓ Si encuentra errores, sugiere el procedimiento a seguir para solucionar la inconsistencia:   Muestra las Queries a ejecutar. Indica ejecutar el MIC en modo "Migración a LIGHTBOPLACE".  

Hoy te compartimos el caso de un cliente que, para ingresar al sistema, usa SAML (por lo cual no requiere usuario ni password). Por eso, al cerrarse la sesión por inactividad, no podía volver a conectarse, ya que la ventana emergente le pide -justamente- ingresar usuario/password.   ¿Cómo se resolvió?    Muy simple. La ventana emergente se redireccionó a la pantalla principal de login, para que puedan volver a autenticarse utilizando SAML.   Este cambio está disponible a partir de la versión web: 3.03.124    ¡Problema resuelto! 

En nuestra búsqueda por mejorar la experiencia de usuario, también realizamos cambios en la interfaz visual. En esta nueva versión, encontrarás:   la aplicación del nuevo logo Calipso; cambio de color en la barra superior, títulos de header, detail y footer en los forms de edición; rediseño en nodos de navegación: íconos más grandes, para una rápida identificación.      ¡Mira el video!  

En este paso a paso, te mostramos cómo configurar el esquema operativo para que puedas emitir una Factura de crédito electrónica, y qué datos tener en cuenta para completarla de manera correcta.     A. Configuración Inicial |Esquema Operativo   Ingresar a la carpeta Esquemas Operativos, a través de Todos los elementos (filtrando la palabra que corresponda en la barra de búsqueda):       2. Seleccionar el esquema operativo que corresponda, haciendo doble click sobre el mismo. 3. Se abrirá un formulario: completar los campos de las solapas Factura Electrónica (encabezado) e Ítems Detalle CBU (Detalle), según las siguientes referencias y ejemplo:     Solapa Factura Electrónica (Encabezado): Monto de Factura de Crédito: informar el monto total tope que dispone la ley actualmente para emisión de Facturas de crédito. El campo es obligatorio. FE - Utiliza FE: tildar. FE - Productivo: tildar. FE - Path testing: indicar la ruta informada por el área de SaaS para testear que la conexión con AFIP sea correcta.  FE - Path Productivo: indicar la ruta del certificado informada por el área de SaaS. Mail Notificar Vencimiento: indicar la dirección de correo electrónico donde el sistema enviará la notificación de próximo vencimiento del certificado.    Solapa Ítems detalle del CBU (Detalle): Moneda: indicar la moneda que corresponda (informada por el cliente). CBU Emisor: indicar el CBU que se desee informar en la Factura de venta. Alias CBU: indicar el Alias que se desee informar en la Factura de venta.   4. Aceptar. 5. Ingresar a la carpeta Puntos de venta, desde Todos los elementos > seleccionar el registro que se utilizará en la emisión de la factura electrónica. 6. Verificar que la opción Facturación electrónica por web services esté tildada. El sistema lo comunica automáticamente con AFIP y se habilita el punto de venta para facturación electrónica. Nota: Existe un padrón de grandes contribuyentes, que permite saber si el cliente a quien se le genera la factura de venta es Gran contribuyente o no. La consulta a este padrón es en línea (Ver Link) y ya se encuentra configurado.     B. Factura de Venta Ingresar a la carpeta Factura de Venta, ubicada en Administración de Ventas. Cargar la Factura de Venta. Completar los campos de la solapa Impresión Electrónica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones adicionales:     Solapa Impresión Electrónica: Fecha de vencimiento de pago: en este campo deberá indicar la fecha de vencimiento de la Factura. El campo es obligatorio. Crédito: este campo indicará si el comprobante es una FCE. El campo es de carácter informativo para el usuario y permanecerá en solo lectura. CBU Emisor: este campo informará el CBU registrado en el esquema operativo. El campo es de carácter informativo para el usuario y permanecerá en solo lectura.  Alias CBU: este campo informará el Alias registrado en el esquema operativo. El campo es de carácter informativo para el usuario y permanecerá en solo lectura. C. Transiciones de Flags   Autorización Para autorizar una Factura electrónica de crédito, deberá posicionar el cursor sobre el registro que corresponda > hacer click botón derecho > en Transiciones seleccionar la opción Confirmar:     Una vez ejecutada la transición, y en caso de que todos los datos estén correctos:   la operación será informada a AFIP de forma automática. la transacción se mostrará en estado ‘Cerrada’, con flag ‘Cerrada’. Una vez devuelta la Factura por la AFIP, se enumerará y se grabarán en la solapa Impresión Electrónica los datos del CAE.   Nota: en el caso de los comprobantes que no cuenten con autorización electrónica, se deberá aplicar la transición Anular. Aceptación y Rechazo En el caso de los comprobantes MiPymes:   Al cerrarse, se modificará el Flag de la factura a Pendiente de aceptación. En caso contrario se revertirá el proceso, quedando la factura en estado ‘Abierto’ para la modificación según lo indicado por AFIP. Se habilitan las transiciones adicionales ‘Aceptar’ y ‘Rechazar’ que permitirán al usuario indicar el estado del comprobante emitido, según las siguientes referencias:   Transición ‘Aceptar': la ejecución de esta transición modificará el Flag de la transacción pasando de ‘Pendiente de aceptación' a ‘Aceptada’. Transición ‘Rechazar’: la ejecución de esta transición modificará el Flag de la transacción pasando de  ‘Pendiente de aceptación' a ‘Rechazada.   Esta transición, creará automáticamente una Nota de crédito asociada a esta factura.  La nota de crédito permanecerá en estado Abierta, hasta tanto el usuario ejecute la transición de Cierre.  Esperamos que este paso a paso haya sido de utilidad!  

La Limpieza de Bases es una de acciones disponibles en el modelo estándar, que permite borrar las bases (maestros), tanto de forma completa como selectiva. En ambos casos, es necesario contar con acceso por escritorio remoto a la versión Windows de Calipso Corporate.    Para que el usuario pueda ejecutar el procedimiento de forma clara y completa, compartimos el Manual de Acciones de la Compañía (pdf), donde podrá encontrar el paso a paso de cómo configurar las acciones disponibles, para luego realizar el borrado de bases, transacciones, maestros, planes de cuentas, así como las validaciones necesarias, según sus requerimientos.