AutoFlow og prosjektleder

[Anonymous]

Hei,

Jobber med å få leverandører til å påføre prosjektnr som referanse på faktura slik at fakturaen automatisk føres mot riktig prosjekt. Videre er det satt i Visma Business hvem som er prosjektleder per prosjekt.

Når prosjekt nå blir påført ved mottak av EHF-faktura, hvordan skal AutoFlow settes opp? Regner med det styres ut fra standardregel (f.eks regnskapsfører eller daglig leder) og at den deretter går til mottaker basert på kostnadssted (prosjektleder)?

Er det noen mulighet å bruke AutoFlow hvor den kun går til prosjektleder uten å gå via person som er satt opp i AutoFlow-regel?

[Svein Holanger]

Hei

Du kan lage en AutoFlow-regel som baserer seg på verdien til prosjekt-feltet som ligger i hodet på fakturaen (første konteringslinje i VDC). Per i dag må du må lage en AutoFlow-regel for hvert prosjektnr. Samtidig må du passe på at EHF-feltet som kunden legger verdien i, er knyttet opp mot Prosjekt-feltet i VDC.

[Anonymous]

Heisann,

Det blir jo helt håpløst å opprette en regel per prosjekt. Har per i dag 7400 prosjekter på en kunde som har behov for å sende inngående faktura til godkjenning til prosjektleder.

Men hvilken funksjon har da "Legg til mottakere basert på kostnadssted" hvor prosjekt kan velges, under flytinnstillingene i VDC?

[Svein Holanger]

Ja, det blir håpløst. Vi håper vi kan få utvidet denne funksjonaliteten i senere versjoner, slik at den kan følge prosjektansvarlig på prosjektet.

"Legg til mottakere basert på kostnadssted" gjør at prosjektansvarlig kommer opp som forslag når du manuelt sender fakturaen på flyt, men er per i dag i knyttet til AutoFlow.