Integrasjon med Smartdok

[Anonymous]

Hei! Det snakkes visst om at vi skal prøve og bruke Smartdok for å ha kontroll på timer på arbeidsplassene/prosjektene vi bygger på. Er det noen her som bruker det med Visma lønn og har noen tips? Fungerer det bra?

https://www.smartdok.no/

[Anonymous]

Det fungerer veldig bra. Vi har gjort dette siden 2014.

[Anonymous · Accepted solution]

Visma support ønsker også legge til at Visma Lønn har en meget fleksibel import funksjon. Du finner mer informasjons her:

https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Lonn/Import-variable-lonnsdata/ta-p/26001

[Anonymous]

"Link til artikkel" i linken du sendte fungerer ikke. Syns ikke den informasjonen du la ved var veldig informativ heller. Jeg vet at du kan importere variable lønnsdata, men fra smartdok og inn i visma lønn, så fikk jeg ikke til å importere, jeg måtte kopiere informasjonen inn i et visma lønn importark, og etter flere forsøk, så funket det.

[Anonymous]

Når importen feiler så skyldes det at filen som prøves importert ikke har korrekt "oppsett". Dette må eventuelt korrigeres fra Smartdok, eller så kan det lages et importvalg som som passer med Smartdok sin fil. 

[Anonymous]

Hei. Vi bruker Smartdok og overfører en fil fra systemet hver lønnskjøring. Jeg synes dette fungerer bra, tidligere måtte jeg punche alle linjer, så nå er jeg egentlig veldig fornøyd 😉 Oppretter bare en csv. fil i Smartdok og bruker 'Importer variable lønnsdata' under Rutiner-->Registrering.

Det eneste jeg må gjøre manuelt er å beregne overtiden, dette gjøre ikke Smartdok. Du kan også legge opp slik at filen fra Smartdok kommer i bunt, altså alle like linjer (samme ansatt, samme lønnsart, samme prosjekt) kommer i en linje. Det er difinitivt best for min del.

Lykke til, håper du blir fornøyd 🙂

[Anonymous]

Vi bruker det, men har ikke fått det til å importere direkte fra smart doc til visma lønn. Fungerer vel helt greit, men er litt for mye manuell jobb med det enn nødvendig. Særlig siden kunde har mye timelønn på prosjekt.

[Liv Gjermundshaug Thoresen]

Hei! Dette anbefales.Vi importerer inn timer og kjørebok til Visma lønn. Alle selskaper i Gjermundshaug Gruppen (GG) bruker dette. Hilsen Liv G Thoresen

[Anonymous]

Henter du ut timer i excel? Hvordan leser du det inn i visma lønn?

Jeg måtte kopiere info over i et importark fra visma lønn for å få det til.