Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA for 6 timer siden
Innrapportering av utenlandske pendlere i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA for 6 timer siden
Reglene for personalrabatt finner du i "Oppslag Juridisk". Gå inn i Visma Lønn, velg "Hjelp" og velg videre "Oppslag Juridisk".  Noen firmaer ønsker å registrere rabatten til den ansatte fortløpende og videre at Visma Lønn automatisk beregner skatt når rabatten overstiger beløpet fastsatt av staten (kr 8000 i 2019).    Hvis du ikke ønsker noen automatikk, så registrer du manuelt beløpet som skal beskattes (beløpet som overstiger kr 8000,-), på lønnsart 35.   Hvis ditt firma ønsker automatikk må du gjøre følgende:   Du må ha en akkumulator. Du kan opprette en ny eller benytte 997 eller 998 hvis disse ikke benyttes til noe fra før. Denne akkumulatoren skal akkumulere "Beløp". Akkumulator kan du opprette i "Grunndata / Lønnsarter / Akkumulatorer". Opprett en lønnsart for den forløpende registreringen. Denne kan se ut som dette:   For at det skal bli automatisk beregning av skatt, må denne lønnsarten kjede til lønnsart 35.   Du kan bruke hvilke lønnsartnummer du ønsker, men vær klar over at lønnsarten som det kjedes til må ha et høyre lønnsartnummer / "Beregn.rekkef."  enn grunnlagslønnsarten.          
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA for 6 timer siden
Opplever du at OK-knappen ved godkjenning er nedtonet i en lønnskjøring, skyldes dette at du har kjørt lønn for flere ansatte en du har kjøpt lisens for.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA for 11 timer siden
Har du problemer med å se hele innholdet i enkelte rapporter i Visma Lønn?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA for 11 timer siden
I enkelte tilfeller kan behovet oppstå for å endre nummeret på ansatte, avdeling, prosjekt, hovedbokskonto, lønnsartnummer. Dette er mulig i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA i går
Vi har dessverre avdekket at betalinger sendt til Autopay feiler for flere betalingstyper hvis betalingen blir kansellert og sendt på nytt. Dette gjelder betaling av skatt og arbeidsgiveravgift og til fordringshavere.  Dette er rettet i en patch 14.00.1 som ligger under "Nedlastinger".   Videre feiler også betaling til utland, dette vil bli rettet av Autopay i slutten av september.   Omgåelse for deg som kunde er å betale manuelt via din nettbank. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎16-08-2019 15:52
Løsning hvis du opplever at utskrifter tar lang tid.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎14-08-2019 15:25
Er du lei av å måtte logge deg på en PC for å sende inn drosjeregninger, togbilletter og andre mindre utgifter til godkjenning? Nå kan du gjøre dette fra mobilen. Les mer her  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-08-2019 08:45
Sjekkliste for forberedelser, gjennomføring og tilbakemeldinger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-08-2019 08:43
Med Visma Lønn kan du sende inn A-melding direkte til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-08-2019 08:37
Ny elektronisk skattekortløsning
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎13-08-2019 15:40
I tabellen under finner du en oversikt over standard fraværskoder. Klikk på numrene for å se hvordan de ulike fraværskodene er bygget opp.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎13-08-2019 15:35
Visma Lønn sin sykefraværstatistikk baserer seg på NAV sine retningslinjer for føring av statistikk over sykefravær, fravær ved barns sykdom og annet fravær.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎09-08-2019 09:25
Dette brukertipset er knyttet til artikkelen "Digital inntektsmelding" som er en utfyllende artikkel med beskrivelse av de forskjellige feltene i inntektsmeldingen. I artikkelen står det også beskrevet hvordan Visma Lønn beregner den gjennomsnittlige månedslønnen og gjennomsnittlige beløp for naturalytelser.    I dette brukertipset beskriver vi flere eksempler på hvilke faner på inntektsmeldingen du må ta for deg i de forskjellige problemstillingene vedr. foreldrepenger:   Eksempel 1 En ansatt skal ut i 100% permisjon der arbeidsgiver utbetaler full lønn under permisjonen. Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Informasjon:   Kontroller at beløpet i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" er korrekt. Foreldrepenger: Kontroller at "Startdato foreldrepenger" står med riktig dato. Her skal det datoen fra første fraværsdag registreres. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under permisjonen. Refusjon:  Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon". Dersom den ansatte ikke har avtalt ferie og / eller ikke disponerer naturalytelser så kan dere hoppe over disse fanene. Dersom NAV utbetaler full lønn utover de første 16 dagene så skal ikke fanen "Refusjon" fylles ut.   MERK! Fra 4.juni skal ikke lengre gradering og/eller utsettelse av foreldrepenger være med i inntektsmeldingen, les mer i nyhetsbrev fra a-ordningen her.   Utsettelse av permisjon etter 4.juni, hvordan skal jeg registrere det nå i Visma Lønn?   Registrer permisjonen i fraværsregistreringen med datoene for utsettelsen. Korriger "Startdato foreldrepenger" på fane "3-Foreldrepenger" til datoen permisjonen opprinnelig skulle startet.  Kontroller "Beregnet inntekt per måned" sånn at denne er riktig i forhold til de tre siste mnd før den opprinnelige permisjonen skulle startet. Trykk "Lagre" og "Skjema OK, send til Altinn".   Eksempel 2 (Utgår fra 4.juni) Far er ansatt i 100% stilling men skal ut i foreldrepermisjon. Far ønsker å utsette foreldrepengeperioden for å jobbe heltid, og har søkt om utsettelse. Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Informasjon:   Kontroller at beløpet i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" er korrekt. Foreldrepenger: Kontroller at "Startdato foreldrepenger" står med riktig dato. Her skal det datoen fra første permisjonsdag registreres. Sett haken på for "Utsettelse av foreldrepenger" og angi perioden den ansatte er i arbeid. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under permisjonen. Refusjon:  Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon" Dersom den ansatte ikke har avtalt ferie og / eller ikke disponerer naturalytelser så kan dere hoppe over disse fanene. Dersom NAV utbetaler full lønn utover de første 16 dagene så skal ikke   fanen "Refusjon" fylles ut.   Eksempel 3 (Utgår 4.juni) Far skal ut i foreldrepermisjon men ønsker å forlenge foreldrepengeperioden for å jobbe deltid. Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Informasjon:   Kontroller at beløpet i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" er korrekt. Foreldrepenger: Kontroller at "Startdato foreldrepenger" står med riktig dato. Her skal det datoen fra første fraværsdag registreres. Sett haken på for "Gradering av foreldrepenger" og angi perioden den ansatte er i arbeid. Under tabellen "Gradering av foreldrepenger" skal du oppgi "Fra dato" og "Til dato". Legg også inn "Arbeidstidsprosent". Det er den prosentandelen den ansatte er i arbeid. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under permisjonen. Refusjon:  Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon" Dersom den ansatte ikke har avtalt ferie og / eller ikke disponerer naturalytelser så kan dere hoppe over disse fanene. Dersom NAV utbetaler full lønn utover de første 16 dagene så skal ikke   fanen "Refusjon" fylles ut.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA ‎07-08-2019 14:47
Kontonummer og Motkonto er ikke utfylt, kunden må selv vurdere om de ønsker å legge det inn på lønnsarten. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎07-08-2019 10:41
Oppskrift på utbetaling av sluttoppgjør i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎07-08-2019 10:36
Visma.net Payslip er den anbefalte måte å distribuere lønnsslipper på. Les om fordelene med Payslip her.     Slik gjør du det: 1. Om du benytter Visma.net Expense, Time og/eller Absence vil samspillet mellom Visma Lønn og Visma.net normalt være gjort.   Det sjekker du enkelt ved å gå inn på  "Rutiner | Registrering | Visma.net | Oppsett". Hvis du har "grønne lys" som vist i bildet, er det bare å "aktivere" Visma.net Payslip     Om ikke "grønn hake" viser på øverste rad, er ikke Visma On Premises Gateway -  OPG / Visma Cloud Gateway  - VCG installert/aktivert.  Du kan lese om det her.  Din Visma Partner kan hjelpe deg med å installere OPG / VCG.   2.   Ved utskrift av lønnsslipper, velger du "Klargjør for publisering / send på e-post skriv ut resten" (i feltet "Utsendelsesmetode". Trykk 'Forhåndsvisning'. Siden som kommer opp vil være blank ved denne utsendelsesmetoden.    3.   Publisering av lønnsslipper finner du under "Rutiner | Registrering | Visma.net | Payslip" NB! Du kan angi hvilken dato lønnsslippene skal publiseres! Med det kan du kjøre rutinen f.eks den 18. og sin at lønnsslippene skal publiseres den 20.            4.  Gratulerer, du har nå sendt lønnsslipper til Visma.net!   Ansatte kan se alle sine lønnsslipper På mobil  (som vist her) I Visma.net  (som vist under)   5.   Ved behov for å korrigere en eller flere  lønnsslipper, følger du oppskriften på nytt       Spørsmål til support Hvilke ansatte vil motta lønnsslippen via Payslip? - Alle ansatte hvor det avkrysset i feltet  "Visma.net" i ansattbildet. Ansatte som ikke vil ha lønnsslippen via Payslip, hvordan gjøres det? - fjern avhakningen  "Visma.net" i ansattbildet (forutsatt at personen ikke benytter Expense, Time & Absence). Disse ansatte vil da få lønnsslippen sin på e-post / utskrift. Vil den ansatte ha tilgang til sine lønnslipper hvis den ansatte slutter? - Det styres av ditt firma. Hvis bruker beholder rollen "Payslip user" så vil den ansatte ha tilgang. Vi anbefaler da at den ansatte endrer sin e-postadresse fra firma e-postadresse til en privat adresse.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎07-08-2019 10:31
Det er enkelt å sende lønnsslipper til ansattes mobiltelefon! En moderne og effektiv måte å distribuere lønnsslipper på! De vil også være tilgjengelige i Visma.net. Tjenesten er gratis!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-08-2019 12:46
I Visma Lønn kan du remittere direkte fra lønnssystemet via tjenesten  Visma.net Autopay. Med Visma.net Autopay får du en enkel, sikker og effektiv måte å betale på,   les mer om det her.     Fordeler med Autopay Støtter det nye remitteringsformatet ISO20022 Automatisk dataflyt mellom lønnssystemet og banken (du slipper løse filer) Samme remitteringsmåte som svært mange benytter fra før (økonomisystemet) Støtte for ettergodkjenning i nettbank om ønskelig Støtte for betaling av skatt- og arbeidsgiveravgift  Støtte for å betale eksterne fordringshavere (juni 2019)   Støtte for å betale ansatte i utenlandsk konto / valuta (juni 2019?)   For å sette opp Visma.net Autopay integrasjonen må du gjøre følgende: Du må bestille Visma.net Autopay, hvis du ikke benytter Autopay fra før. For mer informasjon les her. Du vil motta en avtale på e-post som må godkjennes.  On Premis Gateway /  Visma Cloud Gateway   Visma Lønn bruker On Premis Gateway / Cloud Gateway  til å kommunisere med Visma.net. Har dere ingen Visma.net tjeneste fra før så kan det være at OPG / VCG ikke er installert. Du kan lese mer om det her. Visma Lønn Du aktiverer tjenesten under "Rutiner / Registrering / Visma.net / Oppsett".    Videre oppretter du bankavtalen under "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Bankforbindelse". Trykk på knappen "Ny". Eneste du trenger å angi her er "Bankformat - Visma.net Autopay".    Legg inn en Visma.net Autopay bruker under "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Visma.net". Den brukeren blir brukt for logging hvis betalingen skal feile i Visma.net Autopay.    Visma.net Customer administrator må angi roller på bruker i "Visma.net / Admin / Brukere og roller". Følgende roller som må tildeles er: Autopay Payroll Access - Gis tilgang til å se betalingen i Visma.net Autopay. Autopay Approver - Har muligheten til å godkjenne betalingen i Visma.net Autopay. Autopay Administrator - Har muligheten til å opprette bankavtale i Visma.net Autopay.    Videre må bankavtalen også opprettes i Visma.net Autopay under "Administrasjon".  Les mer om bankavtaler her.   Slik betaler du fra Visma Lønn  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-08-2019 12:43
Les denne artikkel om du skal integrere Visma Lønn med Visma.net (sync engine / OPG). Skal du utvide eksisterende integrasjonen med nye tjenester, finnes en snarvei til mål.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Nyttige lenker