avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA i går
Dette brukertipset er aktuelt hvor ditt firma for eksempel har satt ut lønnskjøringen til et regnskapsbyrå og kjører økonomisystemet internt. Hvis ditt firma både har økonomisystem og Visma Lønn installert er det mer effektivt om ditt firma benytter denne fremgangsmåten.   Fremgangsmåte når det ikke er direkte kommunikasjon med Autopay.   Du lager bankfil i VL - med format Nets BBS - bankoppsett i VL. Påse at det ligger samme bankkontonummer i "Firmaopplysninger" som avtalen i Autopay.  Logg deg inn i Autopay - her må du ha en gyldig avtale Du trenger rolle "Uploader" og "Payroll Access" på din bruker. Hvis det er du som skal godkjenne / sende betalinge, må du også har rollen "AutoPay Approver":    I Autopay under “Administrasjon / Betalingsinformasjon” må det være huket av for “Tillat opplastning av lønnsutbetalinger”.   Gå på “Oversikt” og velg “Laste opp lønnsutbetalinger”.  Finn igjen filen og last opp. Vær oppmerksom på at du må ha rolle AutoPay Accountant for å kunne se detaljene.  Når filen er lastet opp vil du få en melding som dette:  Gå så på valget "Godkjenning" for å betalingen skal bli sent til banken. Relaterte brukertips Oppsett av direkte integrasjon med Autopay
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎07-08-2020 10:50
Skal kun brukes av regnskapsbyråer. Dette er et brukertips som viser hvordan du kan kjøre årsavslutning, og oppretting av nytt lønnsår for flere firmaer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎07-08-2020 09:25
A-melding bankliste kan brukes som betalingsbilag i banken
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎05-08-2020 15:56
Importere timer til lønnsregistering i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎05-08-2020 09:00
Her finner du hvordan du kan føre nettolønn for arbeid utført i utlandet i A-meldingen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-08-2020 10:47
Oversikt over innberetningsgrensene for ideelle organisasjoner og skattefrie selskaper.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-08-2020 10:11
Innsending av SSB egenmeldt fravær. Feilmelding ved innsendelse av SSB egenmeldt fravær.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-08-2020 10:10
Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 11:14
Det er mulig å velge hvor Visma Lønn skal hente informasjon om permisjons- og permitteringsopplysninger hentes ifra. Det kan velges enten ifra "Ansattopplysninger / Arbeidsstatus" eller fra fraværsregistreringen. Hvordan du registrerer i "Ansattopplysninger" finner du i dette brukertipset.  Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Før du begynner med å hente permisjon fra fraværsregistreringen må du sørge for at alle permisjoner / permitteringer som er meldt inn tidligere i A-meldingen og ikke er avsluttet pr idag også er registrert i fraværsregistreringen med samme / riktig fra- dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Fraværskoder: Permisjon: Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   Permittering: Standard fraværskode "35 - Permittering". Du kan se oppsettet av fraværskoden her.    MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Det er ikke noe farlig å endre på "Til-dato". I Visma Lønn finnes det en rapport som viser en status over hvilke ansatte som er registrert med permisjon / permittert idag. Du kan lese mer om denne rapporten her. Bruk denne når du registrerer permisjoner i fraværsregistreringen.   MERK! Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at Til og fra datoene på permisjonen/permitteringen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Hvis en permisjon / permittering har datoer som inngår i datoene for flere arbeidsforhold får du feil i tilbakemeldingen fra a-meldingen. For å unngå dette må du sette sluttdato på permisjonen / permitteringen, hvis den ansatte får nytt arbeidsforhold, for deretter å opprette en ny permisjon / permittering som har fra dato lik eller etter fra dato på nytt arbeidsforhold. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 11:12
Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen. Dette er et brukertips for hvordan dette kan gjøres i versjon 10 av Visma Lønn, i versjon 11 vil det komme en ny løsning på dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 10:44
 Fra 2019 kan ansatte ha kildeskatt på lønn. Kildeskatt på lønn vil se sånn ut i skattekortfilen: <tilleggsopplysning>kildeskattPaaLoenn</tilleggsopplysning>   Kildeskatt på lønn blir lest inn i feltet "Skatt %" i Forskuddstrekk og Feriepengeopplysningertabellen på de ansatte det gjelder, og de ansatte vil få en hake i feltet "Kildeskatt på lønn". Denne skatten har en fast prosent.     Feriepenger Det vil automatisk bli trukker 25% skatt av feriepengene. Beløpet vil fremkomme på standard lønnsart 499 - Kildeskatt på feriepenger ved lønnsberegning. Dersom dette ikke skjer hos deg så må du at lønnsart 499 ligger i “Firmaopplysninger / Lønnsår / Lønnsarter feriepenger"- Når du oppgraderer til versjon 14.10 blir det lest inn ny lønnsart 499 - Kildeskatt på feriepenger. Dersom du har benyttet lønnsart 499 tidligere, så vil ikke lønnsarten lages automatisk ved oppgradering. Da kan du gå inn på standard lønnsart 500 - Korrigering / ekstra skattetrekk og kopiere den til ønsket lønnsartnummer. Kall lønnsarten “Kildeskatt på feriepenger". Denne lønnsarten kan du legge inn i feltet “Kildeskatt på feriepenger" i “Firmaopplysninger" som nevnt tidligere i artikkelen.   Eksempel på hvordan lønnsarten ser ut:   Lønnskjøring med halv skatt - november / desember Ansatte med kildeskatt skal ikke ha halv skatt i november / desember. I versjon 15.00 håndterer Visma Lønn dette automatisk. Dersom du oppretter en lønnskjøring med trekkode "1-Halvt trekk" så vil alle transaksjoner på ansatte med kildeskatt automatisk bli satt til "0-Fullt trekk" ved lønnsberegning.   Spørsmål til support: Det er mulig å hente frem et felt i skattekort tabellen i Visma Lønn som heter "Kildeskatt pensjon", hva brukes denne til? Dette valget benyttes for "tidligere ansatt, som nå bor i utlandet (emigrert)".  Jeg har ansatte med kildeskatt og trekk egen andel pensjon og/eller fagforeningstrekk, men for ansatte med kildeskatt skal ikke disse trekkene redusere trekkgrunnlaget. Hvilke lønnsarter skal jeg bruke på ansatte med kildeskatt for å få med trekkene Fagforeningstrekk Kopier standard lønnsart 470 - Fagforeningstrekk og gjør følgende endringer på kopien. Endre behandlingsregel til "1 - Beløp". Sett forskuddstrekk til "2 - Ikke trekkpliktig", og sett på haken for "Inngår i grunnlag for trekk a-melding". Endre navn til "Fagforeningstrekk kildeskatt". De ansatte med kildeskatt må så legges opp med denne lønnsarten på "Faste transaksjoner". Pensjonstrekk egen andel Kopier standard lønnsart 480 - Pensjonstrekk egen andel 2% og gjør følgende endringer på kopien. Endre behandlingsregel til "1 - Beløp". Sett forskuddstrekk til "2 - Ikke trekkpliktig", og sett på haken for "Inngår i grunnlag for trekk a-melding". Endre navn til "Pensjonstrekk kildeskatt". De ansatte med kildeskatt må så legges opp med denne lønnsarten på "Faste transaksjoner". Hva skal jeg gjøre med ansatte med kildeskatt på en lønnskjøring uten lønnsutbetaling? Utgangspunktet er et naturalytelser skal tas med i trekkgrunnlaget i den måneden ytelsen gis. Hvis det allikevel tas med i en lønnskjøring hvor det ikke er lønn å trekke forskuddstrekk av, må arbeidsgiver avtale med ansatt at vedkommende betaler forskuddstrekket av naturalytelsen til arbeidsgiver som så tar det med i a-meldingen. Forskuddstrekket den ansatte da har innbetalt til arbeidsgiver må føres på standard lønnsart 500 - korrigering/ekstra forskuddstrekk Har du ansatte som har kildeskatt på pensjon , les mer om dette  her
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 09:28
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 08:35
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 08:33
Lønnsart 31 - Diverse lønn prosenttrekk i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 13:56
Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm".    Dette kravet er innebygd i Visma Lønn slik at du ikke får sendt inn a-melding uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres.   Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett.   Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering.   Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her.   Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode.  Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger.    Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 13:12
  Rentefordel i rimelige arbeidsforhold må innberettes i a-meldingen. Her kan du lese mer om hvordan du registrerer lån i arbeidsforhold på ansatte.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 13:05
Det er behov for å finne tallene som skal inn i skjema RF-1022. Dette er et skjema som skal følge firmaets selvangivelse.  Denne rapporten tar for seg ytelser som det skal beregnes arb.g.avg. av og hvilke hovedbokskontoer dette er kontert på. Visma Lønn har ikke rapporten RF-1022, men en rapport som kan hjelpe deg langt på vei er "Utskrifter / Avstemming, "Avstemming regnskap A-melding uten detaljer".  Visma anbefaler å gjøre utvalg på kjørenummer isteden for å bruke dato. Kryss kun av for "Inkl a-melding m/arb.g.avg".     Velg så utskrift eller forhåndsvisning. Du vil nå få ut en liste med hovedbokskontoer hvor det er ført ytelser som er grunnlag for arbeidsgiveravgift. Du kan bruke denne rapporten som grunnlag for å fylle ut RF-1022. Avstem beløpene som fremkommer mot hovedbokskonto. Her kan du f.eks. bruke rapportene rapportene du finner under mappen "Avstemming".  MERK! Refusjon fra NAV og premie for OTP vil med dette utvalget ikke komme med på rapporten og må legges til manuelt.    Relaterte brukertips Avstemming generelt Avstemme mot A07
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 12:25
Lønnsoppgave eller sammenstillingsoppgave skal sendes til ansatte innen 1.februar 2020.   Under "Utskrifter / Årsrapporter" ligger rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger". Denne rapporten skal sendes til de ansatte enten via e-post eller post innen den 1.februar. I utskriftsparameteret legger du inn lønnsår 2019. Hvis du skal sende rapporten på e-post må du endre "Utsendelsesmetode" til "Send via e-post, skriv ut dem uten e-post". Når du forhåndsviser eller velger utskrift så vil rapporten bli sendt til ansatte med e-post og de som ikke har e-post vil bli skrevet ut.   Merk!  Det er også mulig å sende elektronisk til  ansatte som har sluttet. Da må huken for "Elektronisk til sluttet ansatt" stå på. Det er ingen tillegginformasjon eller post på selvangivelsen som vises på denne rapporten. Grunnen til dette er at dette ikke er et krav og at rapporten er bygd opp på samme måte som innsynstjenesten du kan bestille i Altinn.   Sende lønnsoppgaven via post Hvis du skal sende lønnsoppgaven via post, er rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger, pressfals" tilpasset vinduskonvolutt.    Eksempel på en lønns- sammenstillingsoppgave Spørsmål til support Jeg får "endringsoppgave" på rapporten? - Skyldes at du har fjernet huken for "Hele året".  Sett på denne igjen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 12:00
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 11:20
I Visma Lønn kan du føre lønn på to år samtidig. Du kan føre lønn på 2019 og 2020. Les mer her for hvordan du oppretter nytt år. For å bytte mellom år, når du står i lønnsregistrering velg korrekt år. Hvis du kommer inn på en aktiv kjøring, trykk "ESC" en gang, for å kunne endre år.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt