avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
CONTRIBUTOR **

Sv: Sende lønnslipper til godkjenning på PDF-fil UTEN personnummer?

Det er ikke en ideell løsning, men jeg bruker gratisversjonen av PDF Creator. Der har jeg lagt en utskriftsprofil som heter Kryptert PDF. Når jeg skriver ut lønnsslipper, så velger jeg skriveren som heter Kryptert PDF og det blir laget en PDF-fil med passord (som jeg har satt opp i profilen jeg laget).

 

Ser frem til at Visma kommer med bedre alternativer, men føler jeg kan leve fint en stund til med denne løsningen.

Sv: Sende lønnslipper til godkjenning på PDF-fil UTEN personnummer?

Ja!  Visma Lønn har i alle år sendt lønnsslipper på mail kryptert. Til ansatte skal de være med fødselsnummer (lovpålagt). Vi har også et valg (i utskriftsdialogen) om å lage dem uten fødselsnummer. 

Sv: Sende lønnslipper til godkjenning på PDF-fil UTEN personnummer?

Denne dialogen indikerer at mange tenker på personnr som det eneste "farlige" på en lønnslipp. Det er etter mitt skjønn langt fra tilfelle. 

Lønnslipp inneholder ofte informasjon om fagforeningsmedlemsskap, bidragstrekk, lønnstrekk, bruk av egenmelding, eller sykemelding. Permisjoner av diverse årsaker osv. Fagforeningsmedlemsskap og helseopplysninger, dommer etc er regnet som mer sensitivt enn fødselsnr. Nå inneholder lønnsarten for sykelønn ikke diagnoser, og det er det mest sensitive. men jeg ville allikevel være forsiktig med den informasjonen. 

 

Det å konkludere med at får vi bort fødslesnr så kan vi sende det på epost og tilfredsstille GDPR uten å kryptere sendingen eller uten å være svært forsiktig ville jeg vurdert mer enn en gang. 

 

jeg ville derfor ikke regnet en lønnslipp uten fødselsnr som veldig mye mer OK å sende rundt i ukryptert form. 

 

Jeg vil også anbefale å benytte Visma.net Payslip istedenfor mailsending. Dette da bruker selv har  mulighet til å endre passord, samt at det er muligheter for å opprette to-faktor godkjenning. 

 

 

 

Stian