Kan godkjente reiseregninger avvises/slettes igjen?

[Anonymous]

Hei

Kan reiseregningene som er godkjennes, tilbakesendes og/eller slettes?

Mvh

Morten Auen

[Gunnar Glendrange]

Det er riktig, når en reise er godkjent i siste "ledd" så kan den ikke lenger endres. 

Normal flyt (behandling) av reiseregninger er 2 "ledd": (avdelings)leder, deretter lønningskontoret.

Er noen transaksjoner uteglemt, kan disse føres på en ny "reise" i Expense, evt korrigeres direkte i lønn.

[SOLHAG]

Hei, 

Hvis det viser seg at reiseregningen er feil - f.eks. ansatt har vært hos lege for uhell i arb.tiden.  Ansatt har lagt inn refusjon i Expense - gått igjennom alle ledd og er ferdig godkjent - MEN så viser det seg at forsikringsselskapet skal dekke dette utlegget for den ansatte- dette er kun ett eks. det kan komme flere situasjoner hvor det hadde vært fint med en mulighet å sende denne tilbake til den ansatte igjen som da kunne ha slettet den, så vi slipper manuelle korrigeringer i Visma lønn. Refusjonen vil stå i oversikten til den ansatte som ubetalt og om vi skulle kjøre en overføring av utlegg/ reiser på denne datoen igjen på ett senere tidspunkt vil den jo bli med over i lønnsregistreringen.  Det hadde vært bedre å ha muligheten til å overstyre "siste" ledd i godkjenningsflyten ( som er lønnsavdelingen) og sende den tilbake til ansatt igjen.  

[Anonymous]

Jeg har vært i kontakt med support hos Visma ang. dette i begynnelsen av mars og fikk da beskjed om at en reise som er godkjent i siste ledd ikke kan trekke tilbake og at det ikke kommer endringer på dette med det første. 

Så det ser ikke ut til at det er mulig for siste ledd å gjøre noe feil ved godkjenningen. 

Mvh Guru Sørli

Norsk Navigasjon Renovasjon AS

[Anonymous]

Hei igjen.

Ingen svar på dette spørsmålet????

Mvh
Morten

[Anonymous]

Jeg tenker da på vi er adminstrator og lønnskonsulent hos et regnskpskontor

[Anonymous]

Vi lurer på det samme.