Miten lähetän maksuaineiston Expensestä AutoPayhin?

[Matti Aaltonen]

Meillä on yrityksessämme käytössä uusi prosessi AutoPay-maksatus, kirjanpitosiirto. Miten lähetän maksuaineiston Expensestä AutoPayhin?

[Matti Aaltonen · Accepted solution]

Kun hyväksytyistä laskuista halutaan tehdä maksatus AutoPayhin, valitse Raportit | Maksuaineistot | Muodosta maksuaineisto. Valitse maksettava(t) lasku(t) ja «Maksatus AutoPayn kautta».

Tämän jälkeen laskuerä siirtyy Maksatuksen siirtotiedostot-näkymään ja tila muuttuu sitä mukaa kun erää käsitellään AutoPayn puolella. Siirtotapana näkyy AutoPay ja tässä vaiheessa tila on Lähetetty (eli lähetetty AutoPayhin).

Henkilö, jolla on vaaditut oikeudet AutoPayn puolelle, näkee maksatukseen siirretyt erät AutoPayssä.

Maksut voi joko hyväksyä tai peruuttaa. Mikäli erä perutaan, palautuvat laskut Muodosta maksuaineisto-näkymään uudelleen valittavaksi. Maksatuksen siirtotiedostot -näkymässä tällainen näkyy seuraavasti, erän tila on Peruutettu.

Mikäli maksut on hyväksytty AutoPayn puolella, muuttuu tilaksi Maksettu. Maksettu -tilalla olevat laskut siirtyvät Muodosta kirjanpitoaineisto -näkymään.