Expense uutiset - sivu 4

Myös nykyisen 24 %:n alv-koodin päivittäminen on mahdollista, eikä se muuta historiadataa ja aiemmin käsiteltyjä kululaskuja. Jos päivität nykyisen alv-koodin osalta kuvausta ja prosenttia, ei kulutyyppejä tarvitse tämän osalta erikseen päivittää. Huom! Jos nykyistä alv-koodia päivitetään koodin osalta, tällöin myös kulutyypit tulee päivittää.

2. Kulutyyppien päivitys

Kulutyyppien päivitys tehdään Asetukset > Matkakustannusten korvaukset > Kulut -ruudulla. Varmista, että tarvittavilla kulutyypeillä on jatkossa oikea 25,5 %:n alv-koodi, jotta ohjelma laskee alv:n oikein 1.9.2024 alkaen. 

Kulutyyppien päivityksessä on käytännössä kaksi vaihtoehtoista tapaa:

1. Päivitä nykyisille 24 %:n kulutyypeille uusi 25,5 %:n alv-koodi. 
2. Tee kokonaan uudet kulutyypit 25,5 %:n alv-kannalla ja säilytä 24 %:n alv-kannan kulutyypit, jotta myös 24 %:n kulutyyppien kirjaaminen on tarvittaessa mahdollista. Nämä 24 %:n kulutyypit voidaan myöhemmin passivoida.

Palkkasiirtoprosessin käyttäjille

Jos yrityksellä on Expensessä käytössä palkkasiirtoprosessi, ei sinun välttämättä tarvitse tehdä erillisiä toimenpiteitä Expensessä liittyen ALV-muutokseen. Palkkasiirtoprosessissa alv-asetukset eivät ole käytössä, vaan pelkästään palkkalajit. Mikäli alv-muutoksen myötä käytetyt palkkalajit muuttuvat, tulee tarvittavat uudet palkkalajit päivittää ja/tai lisätä, ja tämän jälkeen liittää kulutyypeille.

Palkkalajien ylläpito tapahtuu Expensen Asetukset > Yritysasetukset > Palkkalajit -ruudulla.

Lopuksi

Muutoksen hallinta vaatii aina huolellisuutta, mutta noudattamalla yllä olevia ohjeita, varmistat sujuvan siirtymän uuteen ALV-kantaan Expensessa. Jos tarvitsette apua tai teillä on kysyttävää, olemme täällä auttamassa. Voit olla yhteydessä sovellustukeemme sähköpostitse sovellustuki@visma.com tai puhelimitse arkisin klo 9-12.