Autorisatie declaratie app voor PNIL

[Sjoerd van t Hullenaar]

Goedemorgen,

Bestaat er een mogelijkheid om ook voor externe (PNIL) die een professional rol uitoefent autorisatie te geven voor controle voor de declaratie app? (in ons geval de SA rol)

Helaas is er aangegeven vanuit de servicedesk dat men in dienst moet zijn om actief via een rol erbij te kunnen.
(Er wordt dan een personeelsnummer meegestuurd vanuit HrCore aan Youforce), dit ontbreekt nu bij een PNIL die actief is binnen Youforce.

Is dit iets wat het systeem (nog) niet kan, of is hiervoor een work around voor?
zonder dat we een 'nep' account moeten aanmaken in HrCore met het effect dat de persoon dan "indienst" is of de admintool via configuratie moeten gebruiken?
Het liefst zie ik dat ik zijn persnr. kan toevoegen in gebruikersbeheer dat ik het daarmee kan oplossen.

Het doel hiermee is dat de SA geen lijst hoeft door te lopen om te kijken wat voor hem bedoeld is maar enkel de taken ziet en doet die voor de SA open staan.

Alvast bedankt en ik verneem het graag.

[Remco te Ronde]

Hoi @Sjoerd van t Hullenaar ,

Er is inderdaad een oplossing. Maar dat is precies wat jij zelf al aangeeft 😊!

Uit principeel oogpunt wil je graag weten wie er toegang hebben tot je data en wie welke actie heeft uitgevoerd. Of dit nu een ''echte'' collega in loondienst is of een PNIL-er. Als je dus een tijdelijke collega Salarisadministratie hebt ingehuurd wil je deze collega ook gewoon opnemen in HR Core. Met daarbij relevante gegevens als naam, geboortedatum, functie, startdatum en (verwachte) einddatum van de inhuur.

Als je deze collega inhuur Salarisadministratie hebt ingevoerd in HR Core dan kan je ook gewoon de roltoewijziging gebruiken en loopt alles in Youforce op rolletjes.

Er zijn organisaties die hier in hele uitzonderlijke gevallen niet voor kiezen. Denk bijvoorbeeld aan organisaties die de Salarisadministratie volledig hebben uitbesteed aan een externe organisatie. Ook dan zou ik principeel willen weten welke persoon de salarisaministratie voor mij als organisatie uitvoert en zou ik zijn/haar gegevens opnemen in HR Core.

Maar we zien dat er organisatie zijn die dat niet doen. De werkwijze die zij dan toepassen is deze persoon via Mijn Youforce / Beheer / Configuratie declaraties de declaraties te laten goedkeuren. Maar dat heeft wel meerdere nadelen:

• Deze persoon moet in 'Configuratie declaraties' zelf filteren naar de juiste declaraties.
• Hij/zij kan de mooie functionaliteiten van 'bulk controleren' niet gebruiken. Inclusief alle verbeteringen die we op onze roadmap hiervoor hebben opgenomen.
• Omdat je géén rol gebruik zal je zien dat declaraties de status 'Declaratie toewijzen mislukt' krijgen.

Hopelijk biedt bovenstaande je voldoende informatie om eigenlijk te kiezen voor de oplossing die je zelf al had voorgesteld, het opnemen van deze externe PNIL collega in HR Core.