Goedgekeurde declaratie verwijderen

[Schiff01]

We overwegen om over te gaan van alle declaraties controleren, naar steekproefsgewijs controleren. Daarvoor willen we eerst graag duidelijkheid over onderstaande:

Als een declaratie vanuit de app is aangeboden aan gemal, maar nog niet is uitbetaald, is er dan nog een mogelijkheid om de declaratie te verwijderen? Zo ja, hoe/waar doen we dat? 

Als dat niet mogelijk is, is de enige optie dan om te wachten tot de declaratie is uitbetaald en dit in de volgende maand te corrigeren?

[Mieke]

Hoe kan ik een declaratie verwijderen als de declaratie al op proefstrook staat? Ik zie namelijk bij mutatie beheer / mutaties verwijderen betreffende medewerker er niet tussen staan. Hoe kom ik op de volgende pagina bij de rest van de declaraties, zodat ik de betreffende medewerker kan vinden om de declaratie te verwijderen?

[cvanstijn · Accepted solution]

@Schiff01 

Wij controleren ook achteraf, de SA zit nergens meer tussen bij declaraties dienstreizen.

Als we een declaratie willen verwijderen dan kan dat bij onderstaande in Gemal. Je selecteert het vinkje voor de regel bij het registratienummer en de juiste rubriek en je klikt op verwijderen. Wel opletten dat je niet alles selecteert en gaat verwijderen. Dus wel foutgevoelig.

Wij houden deze verwijdering bij in de excellijst die door de salarisadministratie is gegenereerd (csv uitdraai bij Configuratie declaratie). Zodat je altijd nog kan terugvinden waarom je het ook hebt verwijderd.