Bij het wijzigen van de thuiswerkvergoeding per 1/7 is het dan zo dat als de medewerker Januari 2025 (thuiswerkdagen) indient, dit tegen de nieuwe ingevoerde waarde wordt verwerkt. En niet tegen de oude waarde?
Of kunnen we een waarde instellen met een einddatum?
Wij gebruiken ook de app, bij ons mogen ze de gewerkte dagen van maximaal 3 maanden geleden nog indienen. In oktober kunnen dus de gewerkte dagen van juli nog ingediend worden. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat medewerkers pas over de maand oktober de hogere vergoeding voor de thuiswerkdagen krijgen?
@Iemke zie het antwoord van Astrid van der Elst. Als je in november de gewerkte dagen van september indient via de app dan worden deze door Gemal geboekt in oktober (thuiswerkdagen van augustus in september etc.) en daarmee automatisch tegen het oude tarief voor de thuiswerkvergoeding. Dus per 1 november aanpassen van het bedrag en dit gaat goed.
De gewerkte dagen van september worden geboekt in de periode oktober en Gemal kijkt dan naar de vergoeding die in die periode staat.
De verhoging in de cao per 1 oktober dient daarom per 1 november in Gemal doorgevoerd te worden, omdat er altijd een maand achteraf gedeclareerd wordt. Anders krijgen de medewerker al een maand te vroeg de verhoogde vergoeding.
@Anonymous Dat snap ik, maar bij ons mogen ze tot 3 maanden terug de gewerkte dagen indienen. In december mogen ze bij ons de dagen van september dus nog indienen. Als we de verhoging in november invoeren in Gemal dan krijgen zij de gewerkte dagen van september dus ook tegen de hogere vergoeding? En daarnaast krijgen dan medewerkers die in november de dagen van augustus en september indienen ook de hogere vergoeding over die maanden.
Als een medewerker in december de reiskosten over september gaan indienen worden deze alsnog in oktober geboekt en daarmee tegen de lagere vergoeding. Als een medewerker in november augustus gaat indienen worden deze alsnog geboekt in september. Dus dat gaat dan helemaal goed.
Wij gebruiken Gewerkte dagen via de app. Voor de CAO gemeenten wijzigt het bedrag van de thuiswerkvergoeding per 1-10-2025. Wij veranderen het bedrag dan op 1-11-2025 omdat de gewerkte dagen van oktober pas na die maand worden verwerkt. Zo ontvangt de medewerker de juiste vergoeding.
Gebruik je de app? Wij gebruiken hiervoor nog Self Service, en dus een Excel overzicht, zo kunnen we dit alleen beïnvloeden met een nieuw formulier per 1 oktober 2025. De CAO wijziging is volgens mij trouwens per 1 oktober.
Je zou hiervoor ook in de formule in Excel kunnen aangeven dat het vanaf < dan 46822 (01-10-2025) de oude vergoeding betreft en vanaf > dan 46822 aantal dagen de nieuwe vergoeding telt. Zo kunnen medewerkers ook met terugwerkende kracht in hetzelfde Exceldocument de juiste vergoeding ontvangen.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika