Ik ben erg benieuwd wie er de onkostendeclarateries via de app laten lopen en zo ja welke zijn dat dan? Wij zijn hier zoekende. Wij willen het liefst geen lijst met super veel codes omdat dit onoverzichtelijk maakt voor de medewerker. Maar nu wordt veelal op 1 verzamelcode geboekt en dat is ook weer niet goed. WKR en niet WKR loopt door elkaar heen. Hoe doen jullie dit? Of gewoon via HSS laten lopen?
Wij hebben ook bijna alle declaraties via de declaratie app. Wij waren in 1e instantie ook bang dat een lange lijst onoverzichtelijk zou zijn maar men heeft positief gereageerd op de declaratie app. Wat wij wel hebben gedaan is het gebruiken van een soort sub-categorieen zodat eea ivm de alfabet volgorde bij elkaar komt te staan.
We hebben bijvoorbeeld: Arbovoorziening - Beeldschermbril Arbovoorziening - Bureau Reis NL - Logies Reis NL - Ov kosten etc Zo staan dingen die logischerwijs met elkaar te maken hebben wel een beetje bij elkaar.
Je kunt ook nog zorgen dat kosten die alleen bepaalde groepen te declareren zijn ook alleen voor hen zichtbaar worden.
Wij laten alle declaraties via de app lopen. En hebben dus ook een hele lijst mogelijkheden/categorieën. Deze staan niet op code in de app, maar gewoon op naam (op alfabet), dus makkelijk te vinden voor de medewerkers.
@Iemke geeft dit niet verwarring voor de medewerkers een lange lijst? Of wordt dit door de medewerkers juist als positief gezien? Wij zijn bang als er een lange lijst achter hangt dat de medewerker alsnog een willekeurige pakt en niet alle opties goed zal lezen.
Dit gaat bij ons heel goed. Je kunt bij alle declaraties in de app een omschrijving toevoegen. Dit hebben wij bij een aantal declaraties ook gedaan, om duidelijk te maken waar de declaratie wel (of soms niet) voor is.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika