Frågor & Svar - Community Live - Visma Control

[Daniel Bolin]

Q: Inställningar av arbetsyta och widgeterna är det personligt per användare eller gäller de ändringar man gör för alla användarna?

A: Det gäller för alla användare som använder den datorn. Dessa inställningar sparas lokalt på datorn

Q: Finns det motsvarande avstämning när det gäller momsrapporten?

A: Det finns ingen avstämning i flödet men däremot finns det en rapport för momsavstämning i utskriftscentralen.

Q: Går det att importera bankkontoutdrag för avstäming?
A: Har man autopay går detta att göra. Det är dock en tilläggstjänst som man beställer av banken. Viss parametersättning kan behövas av Visma.

Q: Går det att få senast använda bokföringsdatum som förslag när man påbörjar ny verifikation?

A: Det finns ett flertalet inställningar för detta i lokala inställningar-arbetsyta. Under redovisning finns inställning där man kan välja att få automatiskt dagens datum. Om man ej har den markerad bör senaste valet komma fram.

 
Q: Vid reg av ny verifikation kan man då få ver nr med automatik utan att klicka på + knappen

A: Nej, det går inte för tillfället utan man måste klicka på plus knappen 

Q: A propos tidigare fråga. Om ngn fyller i ett eget galet vernummer, tar systemet detta?

A: Ja fältet för verifikaitonsnummer är öppet att skriva i.

Q: När man söker i en kolumn under Redovisning Sök måste man skriva exakt ord, annars får man ingen träff. Går det att komma undan detta - typ med en asterix eller annat?

A: Det ska gå bra att skriva in början av ett kontonamn till exempel. Control föreslår poster som innehåller värdet. Annars är filterfunktionen bra att använda. Fäll ner rullisten i en kolumn och använd filter för att välja exakta värden eller något som börjar på ett värde du letar efter.

Q: Varför? Är ju inte så bra. Detsamma gäller eget val på tex anläggningar och kundnummer:

A: Fältet är öppet för att man ska kunna använda överhoppade nummer. Anläggningsid vill man kunna återanvända vid tex radering. Samma sak gäller för löpnummer. Har man raderat en reskontrapost kan det nummer återanvändas.

Q: När du säger att ändringar av sys slår igenom i hela systemet, gäller det även om man har flera bolag?

A: Ja det slår igenom på alla bolag i den databasen.

Q: Hej!Vore bra om man kan se fakturans konteringen på fakturalistan? Eller kan man det?

A: Fakturalistan visar ingen kontering eftersom konteringen inte finns på fakturan utan på reskontraposten.

Q: Går det att få ut leverantörsstatistik d.v.s. inköpsvolymer ihop med registervyer?

A: Det finns en kolumn som visar saldot i leverantörsregistret. 

Q: Finns det möjlighet att kopiera redan bifogat OLE objekt till nya rader i en verifikat?
A: Nej det går inte. Man måste koppla varje rad själv.

Q: Var hittar jag konteringen på reskontraposten?

A: Kontering på reskontraposten ser ni i Försäljning/Inköp-sök. LÄs fram på löpnummer och klicka in på verifikationsnummer på raden med reskontratyp F.

Q: Vid redigering av en verifikat kan man ändra även konto och belopp?

A: Ja det går så länge man följer regeln om redigering inom 50 dagar efter periodens utgång. Man måste även tillåta redigering i systeminställningar. Man kan inte ändra konto/belopp på en existerande rad utan man måste stryka den felaktige raden och sedan lägga till en ny rad som är rättad.

Q: Kan man låsa kolumnbredder, så att de alltid är lika breda i tex. Försäljning/Sök/Kundreskontra?
A: Ja det går. Så länge man har tillgång att skriva till C:\Users\ användare \AppData\Roaming\Visma\Control. Där ligger en XML fil som sparar dessa inställningar.

Q: Vore bra om kontering syns/finns på fakturalistan, man kan ha gjort flera fakturor.

A: Jag förstår men då fakturan inte innehåller någon kontering är detta inte möjligt. Det är först reskontraposten som innehåller en verifikation.