Frågor och svar - Community live 2018 - Visma DCE - Återkommande faktura

[Anders Gunnarsson]

Q: Vilken version fungerar det i?
A: Funktionen har funnits med länge, men från och med version 10 så finns den uppdaterade versionen av återkommande faktura. Där kan man massuppdatera flera mallar, vilket gör det enklare att administrera.

Q: Kan man ha flera mallar på samma leverantör, exempelvis om de ska konteras annorlunda?
A: Ja, så länge man kopplar mallarna till olika referenser så kan man ha flera på samma leverantör.

Q: Om det blivit något fel vid inläsningen så fakturan har hamnat i avvikelsekön, hur hanterar systemet fakturan då vid konteringen?
A: Om den importerade fakturan avviker från de gränsvärden man har satt på mallen så stannar fakturan i ankomstkön med ett felmeddelande om varför den inte kunde använda mallen och sedan får man hantera den som en vanlig faktura.

Q: Vad händer om referensen är densamma?
A: Det går inte att ha flera fakturor på samma leverantör med samma referens.

Q: kan man skapa mallar där det inte går att ange procentuell fördelning, utan fasta belopp?
A: Nej det går bara att göra en procentuell fördelning av beloppet på de konteringsraderna som man skapar i mallen.

Q: Kan man skapa en mall så att alla leverantörsfakturor hamnar hos samma sakgranskare?
A: Ja det går att skapa mallar som stannar hos en sakgranskare. Det man får tänka på då är att sakgranskaren inte får ha någon chef inlagd på sig. I såna fall kommer fakturan automatiskt gå vidare till den chefen för attest.

Q: Kan man skapa mallar när man använder schablonmoms?
A: Nej det går tyvärr inte att skapa mallar där man konterar ut fastighetsmomsen. Det man kan göra är att skapa en mall som bara hanterar nettobeloppet på fakturan och göra så att mallen stannar hos en sakgranskare. I mallen har man sedan konterat upp alla kostnaderna så sakgranskaren endast behöver markera raderna och trycka på momsfördelning och sedan skicka fakturan vidare.

Q: Kan man få en påminnelse på mailen innan mallen förfaller? Skulle kanske underlätta om man bara behöver förlänga datumet istället för att lägga upp mallen på nytt igen!
A: Nej det går tyvärr inte som standard att det skickas ut påminnelser när en mall är på gång att förfalla.