Redigera verifikation 2015

[Karin Grawsiö]

Som vi skrivit om tidigare här så är det inte längre tillåtet att redigera verifikationer från 2015-01-01.

Bokföringsnämnden har uppdaterat sina Allmänna råd gällande Rättelse av verifikation, och enligt punkt 2.17 och 2.18 så ska det inte längre vara tillåtet att redigera verifikationer från och med 1 januari 2015.

I det tidigare inlägget nämndes lite kort om hur detta kan lösas i Visma Control, där ett sätt helt enkelt är att ta bort möjligheten till att kunna redigera via Systeminställningarna, det vill säga Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar, så är hela ”problemet” löst.

Men så vitt vi förstår Bokföringsnämnden så finns det idag inga regler för att uppgifter som inte är räkenskapsinformation inte får ändras, det vill säga internredovisning såsom kostnads- och resultatstället eller projekt till exempel, dessa kommer kunna ändras fortsättningsvis.

Till räkenskapsinformation räknas:

• Redovisningsordning (verifikationsserie)

• Redovisningsperiod (bokföringsdatum)

• Verifikationsnummer eller motsvarande identifierare

• Kontering (konto)

• Bokfört belopp

Med andra ord så ska du kunna fortsätta att redigera verifikation i Visma Control med tillägget att bara kunna redigera, stryka och lägga till ny rad, gällande internredovisningen, det vill säga kunna ändra objekten.

I Visma Control är det idag inte möjligt att ändra affärsenhet, bokföringsdatum eller verifikationsserie, men däremot konto och belopp, detta blir då den ändring som måste till i Visma Control.

Hur ser ni på dessa nya regler?

[Anonymous]

Tack Karin för ditt svar!

Då kommer vi (jag och Johan), tillsammans med de andra som jobbar i Visma jobba fram nya rutiner kring detta!

Mvh/Lena

[Karin Grawsiö]

Hej Johan,

Vi kommer inte ta bort funktionaliteten, med tanke på vad BF säger kring att man ska kunna redigera verifikation gällande t ex objekt och annan information som inte hör till sk räkenskapsinformation.

Mao kommer man kunna redigera verifikation från 2015,  men då bara kunna ändra felaktigt bokade objekt samt  tex ev information som finns i kolumnerna Verifikationsrad 1 tom 4.

Idag kan man ju inte ändra bokföringsdatum, affärsenhet, verifikationsserie när man redigerar så i praktiken kommer vi ta bort möjligheten att kunna ändra konto och belopp när man redigerar en verifikation för att följa Bokföringsnämndens Allmänna råd.

Det går dock att lätt ta bort möjligheten att redigera verifikation helt och hållet, om man så önskar som kund, genom att bocka ur funktionen i Syteminställningarna. Då får samtliga ändringar göras via att man vänder det felaktiga verifkatet och sedan registrerar ett nytt med korrekt kontering.

Vi kommer därför till årsskiftet komma ut med en fix för detta till version 5.6 samt version 7.X

Mvh

Karin Grawsiö

[Johan Åman]

Hej!

Kommer ni att ta bort funktlonen för att kunna redigera kontering och belopp helt och hållet i Visma i framtiden? Och i så fall när?

Mvh 

Johan Åman