Scannar du inkommande fakturor?

[Marie Perell]

Redan i mitten av 90-talet förutspåddes att vi inte skulle ha några pappersfakturor när vi gick in i 2000-talet. Snart 20 år senare är det fortfarande vanligt att ta emot inkommande leverantörsfakturor på papper. Papper som då behöver sorteras, scannas och tolkas med extern programvara. Det är ofta en tidsödande och kostsam process där det finns flera fallgropar.

I flera år har de flesta företag jobbat med digitalisering av processer, där en del är att ta bort hanteringen av pappersfakturor. Även om det finns en skillnad mellan hur mycket olika företag kan spara på att gå över till inkommande e-faktura, är det ofta mycket lönsamt.

Med Visma e-faktura mottagningstjänst för inkommande leverantörsfakturor, kan du som har Visma Document Center Enterprise undvika enformigt, manuellt arbete som det innebär att scanna och tolka fakturor. Dina inkommande leverantörsfakturor kommer att visas i Document Center Enterprise på samma sätt som tidigare. Du behöver inte tänka på i vilket format fakturan behöver vara eftersom det hanteras av tjänsten. Fakturorna överförs direkt till Document Center Enterprise attestflöde. Om du kopplat på rutinen återkommande faktura behöver du enbart handlägga avvikelser.

Så varför lägga tid på att scanna när du kan automatisera jobbet?

Vill du veta mer om Visma e-faktura? Kontakta din Visma konsult.