Tvåhandsprincipen vid upplägg av ny leverantör

[Karin Grawsiö]

Från version 10 av Visma Control så kommer man kunna tillämpa tvåhandsprincipen vid registrering av leverantörer. Dvs att innan den kan börja användas så ska någon utsedd person attestera och godkänna den. Innan detta skett är leverantören preliminär och kan då inte användas vid registrering av fakturor.

När man sparar leverantören så får man tilldela vilken attestant som ska utföra granskningen och därefter skickas den ut för attest och godkännande.

Själva atteststeget sker via tjänsten Visma .net Approval, som idag även hanterar attest av elektroniska bokföringsordrar, och där får man se viss utvald infomation om leverantören från Visma Control för att kunna utföra kontrollen.  Väljer man att godkänna, eller avvisa, så går informationen automatiskt tillbaka till Visma Control och vid ett godkännande blir då leverantören aktiv och kan börja användas.