Work-around: Verwijderde of geblokkeerde bankafschriftregels opnieuw importeren in Financials

[JaimyHoek]

Soms komt het voor dat een bankafschriftregel per ongeluk op de verkeerde rekening wordt geïmporteerd of dat een afschriftbestand wordt geblokkeerd in Visma Net Financials.
Normaal gesproken voorkomt het systeem dat hetzelfde afschrift opnieuw kan worden geïmporteerd, maar met onderstaande stappen kun je dit alsnog opnieuw importeren.

Stappenplan
1. Download het originele afschriftbestand

• Ga naar Postvak IN - AutoPay en zoek het afschrift die je opnieuw wilt downloaden.
• Klik op het gele (bestanden) mapje bij de regelbijlage van dit afschrift.
• Klik op de link van de bestandsnaam, nu download je het VAS-bestand.

2. Download en bewerk het AutopayAccountStatementMessage bestand

• Download het AutopayAccountStatementMessage-bestand. (zie ZIP-bijlage in deze post)
• Open het bestand en pas de volgende velden aan:
• Organization → Zorg dat het veld <organizationNumber> overeenkomt met je BTW-nummer.
• FileID → Geef het veld <fileId> een uniek nieuw bestandnummer.
• IBAN → Zorg dat het veld <accountNumber> overeenkomt met die van de oorspronkelijke transactie.
• Sla het bestand op.

3. Importeer het aangepaste afschrift via IA20200S

• Open Visma Net Financials en voer in de URL het volgende in: screenID=IA20200S.
• Vul de velden in:
• Berichttype → Inkomende berichten van Autopay
• Bestandsnaam → Upload het AutopayAccountStatementMessage-bestand
• Bestandsnaam bijlage → Upload het eerder gedownloade afschriftbestand (VAS-bestand)
• Klik op Importeer bericht.
  Zie afbeelding hieronder

4. Verwerk het afschrift in Postvak IN

• Ga terug naar Postvak IN - AutoPay.
• Het afschrift komt nu opnieuw beschikbaar voor verwerking.

Met deze work-around kun je foutief geïmporteerde of geblokkeerde afschriften alsnog (opnieuw) verwerken. En daarmee tot slot het foutieve afschrift eventueel nog ontkoppelen en/of verwijderen.