bijlage toevoegen bij verkoopfactuur

[Anonymous]

Goedemiddag,

Hoe kan ik een bijlage toevoegen bij een verkoopfactuur?

[Martinair]

Momenteel gebruiken wij (nog ) geen autoinvoice. We factureren vanuit Visma en voegen een pdf er later als bijlage toe. Hoe kunnen wij voorkomen dat als wij de factuur versturen de bijlage boven de factuur komt en niet daaronder. Het probleem is dan dat als een robot de factuur leest hij dus eerste de bijlage ziet en niet de factuur met alle problemen van dien. Het vreemde is ook dat het soms wel en soms niet goed gaat. Dus soms komt de bijlage wel onder de factuur.  De handeling is hetzelfde.  Hoe lossen wij dit op?

[sanderdercksen]

Gaat het om een bijlage die in de email toegevoegd moet worden naast de pdf van de factuur?

Een bijlage in een verkoopfactuur toevoegen kan door het bestand vanuit de verkenner de slepen en op de verkoopfactuur los te laten. Alternatief is om via de knop Bestanden rechtsbovenin de verkoopfactuur, handmatig een bijlage te uploaden. 

Wanneer de factuur via AutoInvoice verstuurd wordt, dan is het mogelijk om de bijlage ook beschikbaar te stellen voor de ontvanger. Zet hiervoor een vinkje voor de optie Bestand naar AutoInvoice verzenden.

image.png