Deze procedure beschrijft de verwerking van een inkoopfactuur voor geleverde producten, waarin tevens een retour is verwerkt voor producten die teruggestuurd zijn.
Casus:
Bij de aankoop van voedingswaren worden de producten geleverd op herbruikbare pallets, die als emballage fungeren. Deze pallets kunnen door de leverancier worden teruggenomen. In dit voorbeeld worden de pallets als voorraadartikel verwerkt en gekoppeld aan de voorraadrekening 1526 - retouren emballage. Ze worden teruggestuurd naar de leverancier via een inkoopretour, waarna de leverancier de verrekening opneemt in de volgende inkoopfactuur.
In dit scenario worden 200 stuks voedingswaren ingekocht voor €1,50 per stuk, geleverd op 2 pallets met een emballage van 25,-. De leverancier neemt 3 pallets van een eerdere levering retour.
Aanmaken inkooporder en ontvangst
Open het venster Inkooporders
Maak een inkooporder aan voor 2 pallets voedingswaren. Vermeld de pallets als afzonderlijk voorraadartikel in de order.
Maak en verwerk de inkoopontvangst.
Journaalpost inkoopontvangst: 3000 voorraad 300,- 1520 Te ontvangen inkoopfacturen 300,- 1526 Retouren (emballage) 50,- 1520 Te ontvangen inkoopfacturen 50,-
Aanmaken retour
Open het venster Inkoopontvangst
Voeg een nieuwe inkoopontvangst toe
Selecteer Retour in het veld Soort
Voeg de 3 pallets toe die retour gaan naar de leverancier
Indien gewenst, selecteer een specifieke redencode voor de retourzending. In dit voorbeeld wordt hiervoor de grootboekrekening 1525-Nog te verrekenen retour gebruikt.
Kies Vrijgeven
Journaalpost retour: 1525 Nog te verrekenen retour 75,- 1526 Retouren (emballage) 75,-
Kies Acties/Inkoopfactuur aanmaken; dit resultaat in een debetcorrectie
Kies Vrijgeven om de debetcorrectie te verwerken
Journaalpost debetcorrectie: 1500 Crediteuren 75,- 1525 Nog te verrekenen retouren 75,-
Verwerken inkoopfactuur voor levering en retour
Open het venster Inkoopfacturen
Maak een nieuwe inkoopfactuur aan
Gebruik de knop Inkoopontvangst toevoegen om de eerder ontvangen artikelen te selecteren
Ga naar de tab Betalingen; hier zie je de debetcorrectie
Vul in de kolom Betaald bedrag het totaalbedrag in van de retour gestuurde pallets (in dit voorbeeld 75,-)
Kies Vrijgeven
Journaalpost inkoopfactuur: 1520 Te ontvangen facturen 350,- 1500 Crediteuren 350,-
... View more