Met versie 8.39 zijn diversie verbeteringen doorgevoerd in de performance van analyserapporten.  Met name in de wat grotere administraties konden vaker "time-out" meldingen ontstaan, wanneer het opvragen van de gegevens te lang duurt. De grootste tijdwinst wordt behaald wanneer de vestiging(en) als rapportparameter worden toegevoegd. Dit betekent dat op voorhand de vestigingen geselecteerd worden waarover de financiele informatie gerapporteerd gaat worden (zie afbeelding: vestiging als rapportparameter).  Uiteraard is het nog steeds mogelijk om de vestigingen als eenhedenset in het rapport te laten presenteren. Hiervoor is de performance ook verbeterd, maar het wisselen tussen de vestigingen in de eenhedenset kan daardoor iets langer duren ((zie afbeelding: eenhedenset op vestigingen).  Analyserapport met eenhedenset op vestigingen: Analyserapport met vestiging als rapportparameter:   ... View more

Belangrijke informatie over Visma.net Insights in de Visma Manager app Vandaag komt er een update beschikbaar van de Visma Manager app. In deze nieuwe versie wordt Visma.net Insights niet langer ondersteund. Het is dan via de app alleen nog mogelijk om facturen goed- of af te keuren. U heeft via uw browser nog wel toegang tot Visma.net Insights .   We raden gebruikers van Visma.net Insights dan ook aan om deze update niet te installeren zodat ze in de app gebruik kunnen blijven maken van de Visma.net Insights-functionaliteit.    Het automatisch updaten van de app kunt u voorkomen. Hier leest u daar meer informatie over voor Apple iOS en Google Android .   Zodra er meer informatie over de nieuwe Visma Manager app beschikbaar is, houden we u hiervan op de hoogte. ... View more

In versie 8.14 hebben we een start gemaakt met de verbetering in de herkenning van inkoopfacturen in de afschriftregels. Vanuit praktijk hebben we nog diverse aanvullende suggesties ontvangen om dit onderdeel verder te verfijnen. In deze versie zijn daarom een aantal variaties toegevoegd.  Ter volledigheid is het schema uit dit bericht overgenomen en uitgebreid met de verbeteringen.   Omschrijving afschriftregel Herkend Opmerking "factuur: 12345" Ja Op basis van de prefix* "factuur" zal het factuurnummer herkend worden "12345" Ja De omschrijving bevat enkel een nummer en er staat een inkoopfactuur open met dit nummer als referentienummer of extern referentienummer. " A12345" Nee De omschrijving bevat enkel een nummer waarin letters voorkomen. Letters in een factuurnummer worden niet ondersteund; factuurnummer wordt   niet   herkend. "12345 98765" Ja De omschrijving bestaat uit twee nummers, waarbij 1 van de nummers is vastgelegd als extern debiteurnummer in het veld Referentie   van de crediteur stamgegevens en het andere nummer als openstaande inkoopfactuur kan worden herkend. "12345/98765" Ja Zie vorige; echter een scheidingsteken is gebruikt. Toegestane scheidingstekens:    : , . / - ; | "12345 98765 88890" Nee De omschrijving bevat meer dan twee nummers; factuurnummer wordt   niet   herkend. "factuur: A12345" Ja Op basis van de prefix "factuur" zal het factuurnummer herkend worden. Het gebruik van letters in factuurnummers wordt hiermee nu ondersteund "factuur: 2020.12345" Ja Op basis van de prefix "factuur" zal het factuurnummer herkend worden. Het gebruik van scheidingstekens in factuurnummers wordt hiermee nu ondersteund: . - * Prefix U kunt zelf instellen welke voorlooptekens herkend moeten worden als een prefix voor de inkoopfactuurnummers. In het venster Bank/-kasrekeningen kunt u deze lijst beheren, waarbij de te herkennen voorlooptekens door een komma gescheiden moeten worden.    ... View more

Helaas hebben we geconstateerd dat er problemen zijn ontstaan met analyserapporten in versie 8.38, die afgelopen dinsdag is uitgerold. In deze versie is een technische aanpassing gedaan om de performance van deze rapporten te verbeteren. Door deze wijziging blijken echter complicaties in rapporten waar gebruik wordt gemaakt van een Eenhedenset en/of een filter op Vestigingen (waarin zowel numerieke en alfanumerieke codes gebruikt zijn).    Complicaties die onder andere zijn geconstateerd: Foutmelding: ARM Report failed: Conversion failed when converting the nvarchar value... Onjuiste/geen cijfers bij het gebruik van een eenhedenset op vestigingen Deze problemen zijn in onderzoek bij ontwikkeling en we verwachten spoedig een update te kunnen doen waarin deze complicaties voorkomen worden.    ... View more

Hoe kan ik een debetcorrectie afboeken? Voor het afboeken van een reguliere inkoopfactuur is een actie beschikbaar direct vanuit de inkoopfactuur, zie voor meer informatie dit bericht. Voor inkoopfacturen van het type Debetcorrectie is deze actie echter niet beschikbaar. Om een restantsaldo bij een debetcorrectie toch af te kunnen boeken kan de volgende werkwijze worden gevolgd.   Zorg voor een "fictieve" bank-/kasrekening die gebruikt kan worden om dit soort afboekingen te doen. Eventueel kan hiervoor ook de Bank-/kasrekening VRF - Vereffeningsrekening gebruikt worden. Vergeet daarbij niet om het saldo uiteindelijk over te boeken naar de betreffende V&W-rekening.  Open het venster Crediteurbetalingen Maak een nieuwe betaling aan en kies het type Restitutie crediteur Selecteer de crediteur Selecteer de betaalmethode voor Handmatige betalingen Selecteer de "fictieve" bank-/kasrekening  Selecteer onder Te koppelen documenten de af te boeken debetcorrectie  Vul het Te betalen bedrag in, zodat het Overwerkt saldo op 0,00 komt te staan Kies Vrijgeven   ... View more

In het venster Afschriftregels verwerken is een nieuwe kolom beschikbaar gemaakt die de Status van een afschriftregel toont. Hierdoor is het direct zichtbaar wanneer een afschriftregel bijvoorbeeld nog een resterend saldo bevat of wanneer er nog geen facturen zijn gekoppeld.  De nieuwe kolom Status kent op dit moment de volgende statussen: GR: Geen relatie gekozen (wanneer de module Debiteuren of Crediteuren is geselecteerd) GD: Geen documenten gekoppeld (wanneer de module Debiteuren of Crediteuren is geselecteerd) GI: Geen invoersoort gekoppeld (wanneer de module Bank/Kas is geselecteerd) RS: Resterend saldo (wanneer de module Debiteuren of Crediteuren is geselecteerd en er zijn facturen gekoppeld) GL: Geen locatie gekozen (wanneer er een debiteur of crediteur is geselecteerd maar geen locatie)   Zoals eerder aangekondigd  in dit bericht , zal Visma.net versie 8.36 op 9 februari beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en zodra de nieuwe versie beschikbaar is verschijnt hiervan een melding.  ... View more

Vanaf donderdag 4 februari zullen in Visma.net ERP de nieuwe transactiecodes beschikbaar zijn voor de Intrastat-aangifte 2021. Dit betekent dat de oude codes vanaf dat moment niet meer beschikbaar zijn. De nieuwe transactiecode (voor verzendingen) bestaat uit 2-digits, terwijl de oude transactiecode slechts uit 1 digit bestond. Oude transactiecodes worden automatisch omgezet naar de nieuwe codering, volgens het onderstaande overzicht. Het is mogelijk om de transactiecodes te wijzigen voordat u de Intrastat-aangifte verwerkt in de vensters Verkooporders en Verzendingen. Lees voor meer informatie hierover dit bericht van de CBS.   Oude code Nieuwe code 1 11 2 21 3 31 4 41 5 51 6 60 7 71 8 80 9 91   Daarnaast is het voor de Intrastat-aangifte nu verplicht om de btw-nummers van uw debiteuren op te geven. Bij het ontbreken van een btw-nummer zal de aangifte afgekeurd worden door Visma.net AutoReport. Lees hierover dit bericht van de CBS. ... View more

In het venster Afschriftregels verwerken is het mogelijk om ook te zoeken op het Referentienummer van de crediteur bij het koppelen van inkoopfacturen aan een afschriftregel.  In de regel kan in de kolom Ref.crediteur direct begonnen worden met typen, waarna suggesties getoond worden voor de overeenkomstige inkoopfacturen.      Zoals eerder aangekondigd  in dit bericht , zal Visma.net versie 8.34 op 26 januari beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en er zal een melding verschijnen zodra de nieuwe versie beschikbaar is.  ... View more

In Visma.net 8.34 is het mogelijk gemaakt om in het venster Inventarisatie voorbereiden artikelen te markeren. Het aanmaken van de inventarisatieopdracht kan vervolgens gedaan worden voor de gemarkeerde artikelen of voor alle regels (huidige werking).  Het is met Advanced Logistics natuurlijk nog steeds mogelijk om op basis van cycle-counting het artikelenbestand al in diverse groepen in te delen die periodiek geteld worden. Wanneer een bepaalde groep echter erg groot is, zal het door deze wijziging ook mogelijk zijn om de groep in delen op te knippen.    In het venster zijn hiervoor nu 2 knoppen beschikbaar: Inventarisatie aanmaken: alleen gemarkeerde regels Volledige inventarisatie aanmaken: alle regels     Zoals eerder aangekondigd  in dit bericht , zal Visma.net versie 8.34 op 26 januari beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en er zal een melding verschijnen zodra de nieuwe versie beschikbaar is.  ... View more

In versie 8.33 is het mogelijk gemaakt om het soort factuur in het Postvak IN te kunnen wijzigen. Voor het soort factuur kan worden gekozen voor een reguliere Inkoopfactuur of een Debetcorrectie.  Het kunnen wijzigen is alleen toegestaan voor documenten die via de scanservice zijn ontvangen. Voor Elektronische facturen is het niet mogelijk om het soort factuur te wijzigen.  Werkwijze Voeg de kolom Soort toe in het venster Postvak IN. Deze kolom is normaal gesproken leeg, maar kan handmatig worden aangepast voor facturen met de oorsprong Gescand.  Het is ook mogelijk om te zien of de factuur door de scanservice initieel herkend is als creditnota door de kolom Is creditnota toe te voegen in dit venster.    ... View more

De update naar versie 8.33 zal vanavond tussen 22:30 and 00:30  plaatsvinden. Deze update kan helaas niet op basis van zerodowntime uitgerold worden, waardoor er een tijdelijke onderbreking van de service plaatsvindt.  Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen. De verwachting is dat het systeem maximaal 10 minuten onderbroken zal worden.        ... View more