Met deze procedure configureer je urenstaten in Visma Net volgens de internationale ISO 8601-standaard. Hierbij start de week op maandag en is week 1 de week die minstens vier dagen van het nieuwe jaar bevat (of waarin 4 januari valt). De eerste urenstaat van een medewerker wordt automatisch aangemaakt op basis van de ingangsdatum van de kostprijs van deze medewerker. Eerste dag van de week configureren Open het venster Voorkeuren Uren en declaraties. Vink de optie Configuratie huidige week aan. Selecteer Maandag als eerste dag van de week. Vink de optie Configuratie huidige week weer uit. De keuze voor Maandag blijft hierdoor behouden. Klik op Opslaan. Ingangsdatum eerste urenstaat instellen per medewerker Open het venster Medewerkers. Selecteer en open de betreffende medewerker. Klik op het tabblad Medewerkerkosten. Klik op + om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de gewenste Ingangsdatum en het Uurtarief in. Klik op Opslaan. Bij het aanmaken van de eerste urenstaat selecteert Visma Net nu automatisch de week waarin deze ingangsdatum valt.       ... Meer weergeven

In het venster Documenten verrekenen zijn vanaf nu twee nieuwe functies beschikbaar: Extra kolom Saldo Instelbare breedte tussen het linker- en rechterdeel Kolom Saldo In het linkerdeel van het venster kun je nu de optionele kolom Saldo aan de weergave toevoegen. Deze kolom toont het totale saldo van alle openstaande documenten aan de rechterkant en houdt direct rekening met een eventueel datumfilter. Hoe te activeren: Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer de kolom Saldo. Instelbare breedte Het is vanaf nu mogelijk om de scheidingslijn tussen het linker- en rechterdeel te verslepen. Zo bepaal je zelf de ideale breedte van beide schermen. De laatst gekozen breedte wordt onthouden per gebruiker.       ... Meer weergeven

Gebruik deze procedure om te controleren of er wijzigingen zijn aangebracht in de koppeling van gebruikers aan rollen, of in de rechten van de rollen zelf. Belangrijke aandachtspunten Audit-logging: De logging (audit) moet vooraf zijn geactiveerd voor de betreffende onderdelen (gebruikersrollen en toegangsrechten). Zie hiervoor de instructies onderaan deze procedure. Tijdsverschil: De getoonde tijd in de audithistorie is de servertijd. Deze wijkt 2 uur af van de Nederlandse tijd. Wijzigingen controleren (audithistorie) Audithistorie Gebruikersrollen Volg deze stappen om wijzigingen in de koppelingen van gebruikers te bekijken: Open het venster Audithistorie. Selecteer in het veld Scherm de waarde SM201005 - Gebruikersrollen  Selecteer bij Tabelnaam de optie: UserInRoles. Audithistorie Toegangsrechten Volg deze stappen om wijzigingen in de rechten van de rollen zelf te controleren: Open het venster Audithistorie. Selecteer in het veld Scherm de SM201025 - Toegangsrechten per rol  Selecteer bij Tabelnaam de optie: Role In het onderstaande voorbeeld is te zien dat de gebruiker Sander Dercksen drie keer een wijziging heeft doorgevoerd in de rol _SDverkoop Audithistorie activeren Als de logging voor deze onderdelen nog niet aanstaat, activeer je deze als volgt: Activeren voor gebruikersrollen Open het venster Audit. Selecteer in het veld Schermnaam het pad naar: Gebruikersrollen (Configuratie/Beveiliging (gebruikers)/Configuratie/Beheer) Vul een omschrijving in en vink de optie Actief aan Selecteer de tabel UserInRoles Klik op Opslaan Activeren voor toegangsrechten Open het venster Audit. Selecteer in het veld Schermnaam het pad naar: Toegangsrechten per rol (Configuratie/Beveiliging (gebruikers)/Configuratie/Beheer) Vul een omschrijving in en vink de optie Actief aan Selecteer de tabel Roles Klik op Opslaan   ... Meer weergeven

Naar aanleiding van jullie feedback hebben we een vertrouwde functie beschikbaar gemaakt in het nieuwe verkooporder-venster. Je kunt nu een instelling activeren waarmee je direct doorgaat naar de volgende processtap, net zoals in het oude venster. Instelling activeren Open een willekeurige verkooporder Kies rechtsbovenin het tandwiel pictogram en kies voor Opties Markeer de optie Automatisch navigeren naar het volgende venster Kies Ok   ... Meer weergeven

In de update van vandaag (7 juli) komt de switch-knop beschikbaar waarmee je kunt wisselen tussen het oude en het nieuwe menu. Deze instelling is persoonlijk: je kunt dit per gebruiker aanpassen en de gekozen voorkeur wordt onthouden. Hieronder lees je hoe je eenvoudig kunt overschakelen. Wisselen van het nieuwe naar het oude menu  Open het menu (Ctrl + O)  Klik op Menu bewerken Klik op Oude menuweergave Het oude menu wordt direct zichtbaar. Wisselen van het oude naar het nieuwe menu  Open het menu (Ctrl + M)  Klik op Menu bewerken Klik rechtsbovenin op Nieuwe menuweergave Het nieuwe menu wordt direct zichtbaar.   Is de optie niet zichtbaar? Dan is het bedrijf nog niet bijgewerkt naar de nieuwe versie. Je kunt dit eenvoudig controleren door naar de URL in je browser te kijken; het adres toont 'finance.visma.net/1104...' zodra het bedrijf is bijgewerkt naar versie 11.04.   ... Meer weergeven

Binnen Visma Net kun je controleren welke rechten gebruikers hebben op basis van hun toegewezen rollen en de specifieke schermen.  Toegang per gebruiker Zorg dat je beschikt over de juiste rechten om de vensters voor gebruikers en rollen te openen. Open het venster Toegangsrechten per gebruiker via de zoekbalk om direct per specifieke gebruiker te zien tot welke schermen er toegang is.   Aanvullend kun je de vensters Toegangsrechten per scherm of Toegangsrechten per rol gebruiken om de rechtenstructuur vanuit de schermen of rollen te analyseren.   Open het rapport Gebruikerslijst, selecteer het formaat Gedetailleerd en genereer het overzicht om te zien welke specifieke rollen aan welke gebruikers zijn gekoppeld. Combineer deze gegevens met de rollenanalyse voor een volledig overzicht. Let op: Dit rapport toont ook de standaardrollen (herkenbaar aan de toevoeging Default). Voor informatie over de rechten op basis van deze standaardrollen kun je deze procedure raadplegen. ... Meer weergeven

Nogmaals bedankt voor alle kritische feedback die we de afgelopen dagen hebben ontvangen over het nieuwe menu. Om de overgang een stuk soepeler te maken, is er besloten om een switch-knop te introduceren. Hiermee zal voor een beperkte periode de mogelijkheid worden geboden om te kunnen wisselen tussen het oude en het nieuwe menu. Daarnaast zullen wij de komende periode gebruiken om het nieuwe menu, mede op basis van alle feedback, verder te verfijnen en te verbeteren. Het is daarom belangrijk om de komende tijd te gebruiken om  te wennen aan de nieuwe structuur en feedback te geven op verbeteringen die we de komende tijd zullen doorvoeren. Het oude menu zal op termijn definitief uitgeschakeld worden.   Wanneer is de switch-knop beschikbaar? De details over hoe je als gebruiker kunt switchen worden op dit moment uitgewerkt. Het is de bedoeling om deze oplossing beschikbaar te hebben in de eerstvolgende release, die gepland staat voor aanstaande dinsdag 7 juli.   Blijf jullie ervaringen vooral met ons delen via de Feedback-knop in het nieuwe menu. ... Meer weergeven

Vanaf 1 juli 2026 veranderen de wachtwoordregels voor onze diensten. De nadruk verschuift van ingewikkelde combinaties naar lengte. Wat verandert er voor jou? Minimaal 15 tekens: Je wachtwoord moet voortaan minstens 15 tekens lang zijn. Geen complexiteitseisen meer: Verplichte hoofdletters, cijfers of speciale tekens zijn verleden tijd. Moet je direct actie ondernemen? Nee, je hoeft je wachtwoord niet meteen aan te passen. De nieuwe regel geldt vanaf 1 juli alleen voor nieuwe gebruikers, of als je zelf je wachtwoord wijzigt. Bestaande wachtwoorden worden pas later (naar verwachting in 2027) gefaseerd omgezet. Let op: Wordt je nieuwe, lange wachtwoord toch geweigerd? Dan is deze waarschijnlijk ooit gelekt. Kies in dat geval een andere, unieke wachtwoordzin. Onze tips voor een veilig wachtwoord: Gebruik een wachtwoordzin van meerdere woorden. Gebruik geen persoonlijke informatie (zoals je naam of geboortedatum). Gebruik dit wachtwoord nergens anders. Overweeg het gebruik van een wachtwoordmanager. ... Meer weergeven

Zoals aangekondigd in het artikel over het nieuwe menu per 30 juni krijgen alle Visma-producten een nieuw menu. Deze procedure geeft meer toelichting over de hiërarchische structuur, de vernieuwde zoekfunctie en de navigatiemogelijkheden van dit nieuwe menu binnen Visma Net Financials. Het nieuwe menu gebruiken Het menu openen en doorlopen Klik op het hamburger-pictogram linksboven om het menu te openen. Navigeer door de hiërarchische structuur die is opgebouwd uit drie niveaus: Niveau 1: Het voormalige werkblad. Niveau 2: De groepen binnen het werkblad. Niveau 3: De specifieke onderdelen binnen de groepen.   De zoekfunctie gebruiken Druk op de sneltoets Ctrl+O om de zoekfunctie te openen (dit vervangt de oude sneltoets Alt+S). Typ de zoekterm in om gericht te zoeken binnen menu-onderdelen, transacties en stamgegevens of bestanden. Snel schakelen via de broodkruimel (breadcrumb) Open een venster en bekijk de broodkruimel bovenin het scherm om het pad vanuit het menu te zien. Klik op een van de knooppunten in deze broodkruimel om het menu direct vanaf dat specifieke niveau te openen. Zo open je snel andere onderdelen binnen hetzelfde werkblad zonder het menu volledig opnieuw te doorlopen.   Gebruikersprofiel openen of uitloggen Klik op de naam van de ingelogde gebruiker onderin het menu. Maak de keuze om je gebruikersprofiel te openen of om uit te loggen. Aanpassen van het persoonlijke snelmenu Klik onderin het menu voor de optie Menu bewerken om de bewerkingsmodus te openen. Standaard staat hier het Gebruikersmenu geselecteerd. Selecteer het gewenste werkblad (bijvoorbeeld Grootboek) dat je wilt bewerken: Om een werkblad uit het hoofdmenu te verwijderen, haal je de markering weg. Het werkblad verhuist dan naar Meer opties. Om een werkblad aan het hoofdmenu vast te pinnen, markeer je het werkblad zodat het vanuit Meer opties naar het hoofdmenu verplaatst wordt. Pas de specifieke schermen aan de rechterkant van het menu aan: Zet een vinkje bij de schermen die je in het gebruikersmenu beschikbaar wilt maken. Haal het vinkje weg bij schermen die je wilt verbergen, deze worden verplaatst onderin het menu. Klik op het ster-pictogram bij een scherm om deze direct toe te voegen aan Favorieten in het hoofdmenu. Aanpassen van het globale menu (voor beheerders) Klik linksboven in de bewerkingsmodus op Menu bewerken naast het tabblad Gebruikersmenu. Let op: deze optie is alleen beschikbaar als je de juiste beheerdersrechten hebt. Wijzigingen die je hier maakt, gelden direct voor alle gebruikers. Gebruik de knoppen rechtsboven om nieuwe menu-elementen toe te voegen: Onderdeel toevoegen: Voeg een menu-optie toe aan het geselecteerde werkblad. Actieknop toevoegen: Voeg een snelkoppeling toe om direct een specifieke handeling uit te voeren, zoals het aanmaken van een nieuwe debiteur. Beheer de bestaande menu-opties aan de linkerkant van het menu: Verwijder een optie zodat deze onder Meer opties komt te staan, bewerk de optie of verwijder de menu-optie volledig. Wijzig de volgorde van de menu-opties door gebruik te maken van drag-and-drop Pas de vensters in het geselecteerde werkblad aan door venster toe te voegen, te verwijderen of de volgorde ervan te wijzigen. Klik indien nodig rechtsboven op Herstellen naar standaard als je de gemaakte wijzigingen ongedaan wilt maken. Het systeem zal het originele menu herstellen, zodat je opnieuw kunt beginnen.   ... Meer weergeven

Met de Visma 360 App kun je eenvoudig declaraties indienen en verwerken in combinatie met Visma Net. Op onze website is meer informatie te vinden over de Visma 360 App. Een declaratie indienen Wil je een declaratie indienen? Maak dan in de Visma 360 App een nieuwe declaratie aan. Voeg vervolgens alle hierbij behorende onkosten toe door van elke bon een aparte foto te maken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een toegangskaart, restaurantrekening, treintickets et cetera. Dankzij de integratie met Visma SmartScan worden datum en bedrag automatisch voorgesteld. Vul de overige gegevens zelf in, waaronder een niet-voorraadartikel en een omschrijving. Afhankelijk van hoe het proces binnen jouw organisatie is ingericht, dien je na het koppelen van alle bonnen de declaratie in of deze wordt ter goedkeuring in Approval aangeboden. Stap voor stap Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe een declaratie kan worden ingediend. Stap 1 Ga in de Visma 360 App naar het onderdeel Declaraties Stap 2 Klik op de + knop om een nieuwe declaratie aan te maken. Vul de gegevens van de declaratie in. Stap 3 Kies + om een nieuwe onkostenregistratie aan te maken Selecteer het soort onkosten Bon met camera - onkosten op basis van een te maken foto van een bonnetje Bon uit galerij - onkosten op basis van een bestaande foto Zonder bon - een onkosten zonder bijlage (bijvoorbeeld een thuiswerkvergoeding) Stap 4 Vul alle overige gegevens in. Klik op Opslaan. Stap 4 Klik op het vliegerpictogram om de declaratie in te dienen Van declaratie naar inkoopfactuur Van de ingediende declaratie wordt in Visma Net automatisch een declaratie aangemaakt waaraan alle bonnen als onkostenregistratie gekoppeld zijn. Na het vrijgeven van de declaratie wordt een inkoopfactuur aangemaakt voor de medewerker die de declaratie heeft ingediend. Deze inkoopfactuur wordt vervolgens in het reguliere betaalproces meegenomen. ... Meer weergeven

Om ervoor te zorgen dat declaraties verwerkt kunnen worden in combinatie met Visma Net, moeten er een aantal zaken worden ingesteld. Lees hieronder hoe dit in zijn werk gaat. Gebruikers aanmaken Maak voor alle medewerkers die declaraties moeten kunnen verwerken een gebruiker aan in Visma.net Admin. Aan deze gebruiker(s) moeten minimaal de rollen API-user en Time & expense user worden toegewezen. Open Admin Kies + Nieuwe gebruiker Vul alle gegevens in Koppel het bedrijf Koppel de rol API-user en Time & Expense user Medewerkers aanmaken Voeg voor alle gebruikers een medewerker toe in Visma Net.  Open Visma Net Financials Open het venster Medewerkers Kies + (toevoegen) Vul minimaal de volgende velden in: Algemene informatie Achternaam E-mail (gebruik hetzelfde mailadres als in Admin) Medewerkerstype Vestiging Afdeling Kalender Financiële instellingen Rekening en Subrekening crediteur Rekening en Subrekening betalingskorting Rekening en Subrekening kosten Rekening en Subrekening verkoop Betaalmethode Bank-/kasrekening IBAN                                       Koppel vervolgens de medewerker aan de gebruiker: Open het venster Gebruikers Selecteer de desbetreffende gebruiker Koppel de medewerker in het veld Gekoppelde medewerker Niet-voorraadartikelen aanmaken Maak voor alle onkosten-categorieën een niet-voorraadartikel aan. Open het venster Niet-voorraadartikelen Kies + (toevoegen) Vul minimaal de volgende velden: Artikelcode Omschrijving Artikeltype Soort = Kosten Btw-categorie (voor declaraties zal dit over het algemeen "geen btw" zijn) Rekening kosten Functionaliteit inschakelen Om de declaraties beschikbaar te maken in Visma Net moet de betreffende functionaliteit nog worden ingeschakeld. Schakel de functionaliteit als volgt in: Open het venster Functionaliteit in-/uitschakelen Kies Aanpassen Markeer de optie Declaraties Kies Inschakelen Na het inschakelen komen de volgende extra vensters beschikbaar: Onkostenregistraties Declaraties Declaraties vrijgeven Analyses: Overzicht declaraties Rapporten: Declaratiegegevens Declaraties per medewerker Declaraties per afdeling ... Meer weergeven

Zoals eerder aangekondigd zal de nieuwe 360 app vanaf vrijdag 19 juni in de stores beschikbaar komen. De nieuwe app komt als update beschikbaar voor de huidige Visma 360 app. Houd er rekening mee dat de app volledig opnieuw is opgebouwd en alleen de twee belangrijkste functies nog ondersteund: Declaraties en Urenregistratie.  Declaraties verwerken Het proces rondom onkostenregistratie is efficiënter ingericht met een aantal nieuwe functies: Declareren zonder bonnetje: Dien eenvoudig vergoedingen in waar geen bewijsstuk voor nodig is, zoals een thuiswerk- of reiskostenvergoeding. Afstand berekenen via Google Routes: Geen handmatig werk meer bij reiskostendeclaraties; de app bepaalt de afstand direct via Google. Flexibiliteit in de registratie: Bekijk de afbeelding van je bon terwijl je de onkosten invoert en wijzig indien nodig direct de subrekening. Inzicht: Je hebt nu een volledig overzicht van je historische declaraties  Urenregistratie & weekstaten Ook de urenregistratie heeft een flinke update gekregen voor meer gebruiksgemak: Snel invoeren: Registreer uren voor meerdere dagen gelijktijdig in je weekstaat. Materiaalregistratie: Voeg direct materiaal (niet-voorraadartikelen) toe aan je weekstaat. Overzicht: Gebruik het nieuwe maandoverzicht voor een heldere blik op je uren en zie alleen de projecten waarop jij daadwerkelijk bent geautoriseerd. Belangrijke aandachtspunten De app bevat een aantal nieuwe instellingen: Goedkeuring nodig: met deze instelling maak je een keuze of er wel/geen goedkeuring nodig. Let op: de instelling bepaalt niet of er wel/geen goedkeuring wordt toegepast, maar het proces in de app zorgt ervoor dat urenstaten of declaraties op de achtergrond naar Approval gestuurd worden of enkel worden ingediend.  Toon weekenden: met deze instelling geef je aan of binnen de urenstaten de zaterdag en zondag getoond worden Verplichte uren per week: met de instelling geef je aan hoeveel uren er ingevoerd moeten zijn per week om de urenstaat te kunnen indienen Afwijkende uren toestaan: met deze instelling geef je aan of je het wel/niet wilt toestaan om een week met afwijkende uren toch in te kunnen dienen ... Meer weergeven

Op 30 juni introduceren we een vernieuwd navigatiemenu binnen verschillende van onze producten. Dit zorgt voor een herkenbare structuur, ongeacht welk product je gebruikt. De volgende producten krijgen dit nieuwe menu: Visma Net One Stop Reporting Approval AutoReport Admin Over het algemeen zal het menu binnen alle genoemde producten dezelfde structuur krijgen, al kunnen er per product kleine variaties zijn. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe het menu eruitziet in Visma Net, met de genummerde onderdelen van 1 tot en met 9.   Toelichting Hamburger (drie streepjes): Hiermee open je het menu van het product die je op dat moment gebruikt. Handig: je kunt ook de sneltoetsen Ctrl + K (Windows) of Cmd + K (Mac) gebruiken. Home: Open de nieuwe startpagina. Services: Klik hierop om een overzicht te openen van alle producten waar je toegang toe hebt. <Product>: Klik op het product om het bijbehorende menu te openen. <Geselecteerde menu>: Hier zie je precies op welk submenu je je momenteel bevindt. Bedrijf: Hier zie je het actieve bedrijf en vestiging. Open dit menu om eenvoudig te switchen naar een ander bedrijf/vestiging. Feedback: Via dit formulier kun je direct feedback achterlaten. GAiA: Klik hier voor hulp van de digitale GAiA-assistent. Help: Hier vind je de systeemdocumentatie van het product waarin je werkt (indien beschikbaar). Goed om te weten: De functionaliteit van de producten zelf verandert niet. Alles blijft gewoon werken zoals je gewend bent, het ziet er alleen iets anders uit. ... Meer weergeven

In het venster Documenten verrekenen is vanaf nu een datumfilter beschikbaar. Hiermee kun je instellen dat alleen documenten tot en met de opgegeven datum worden getoond voor het verrekenen of tegenboeken. Dit voorkomt dat actuele documenten per abuis worden meegenomen.   Direct aan de slag De functionaliteit te vinden in de werkbladen Debiteuren en Crediteuren of door te zoeken naar het venster Documenten verrekenen. Voor een gedetailleerde uitleg over de inrichting en verwerkingsscenario's kun je de procedure Documenten Verrekenen raadplegen. Neem bij vragen contact op met jullie gecertificeerde Visma Net-partner ... Meer weergeven