Een gebruiker in Visma.net kan worden toegewezen aan een of meerdere rollen toegewezen. Dit toewijzen van rollen kan gedaan worden in het onderdeel Visma.net Admin. Wat betekenen de verschillende rollen die aan gebruiker toegewezen worden? In de Visma Academy is een beschrijving beschikbaar van alle rollen in Visma.net Admin. Deze beschrijving is te vinden in de training Visma.net Financials Instructievideo's.   ... View more

Bij het verwerken van de afschriftregels kan het voorkomen dat het niet direct bekend is voor welke relatie de uitgave/ontvangst bestemd is. Een andere situatie is de terugbetaling van een crediteur, waarvoor nog geen debetcorrectie bestaat en omgekeerd een betaling aan een debiteur, waarvoor nog geen creditnota bestaat. In al deze situaties is het niet direct mogelijk om de afschriftregel te verwerken. Een methode die uitkomst kan bieden is het gebruik van het herindelen van de betalingen. In dit bericht een uitwerking van deze werkwijze. Invoersoort herindelen Voor het kunnen herindelen moet een invoersoort beschikbaar zijn voor zowel de ontvangsten als de uitgaven. In deze invoersoort is de optie Betalingen herindelen gemarkeerd. Daarnaast is een tussenrekening gekoppeld die gebruikt zal worden om tijdelijk het bedrag vanuit de afschriftregel te parkeren.  Afschriftregel verwerken naar herindelen Een afschriftregel kan nu als bank/kas transactie geboekt worden naar de tussenrekening voor betalingen herindelen door de zojuist aangemaakte invoersoort te koppelen.  In dit voorbeeld verwerk ik de ontvangst van een crediteur (terugbetaling), waarvoor ik nog geen debetcorrectie beschikbaar heb.  Betalingen opnieuw indelen In het venster Betalingen opnieuw indelen verschijnen alle transacties die vanuit de afschriftregels naar deze tussenrekening zijn verwerkt. Vanuit dit venster kan vervolgens gekozen worden naar welk deelproces de betaling verder verwerkt moet worden.  In ons voorbeeld kiezen we voor de module Crediteuren en vervolgens de crediteur waarop de restitutie aangemaakt moet worden.    Na het verwerken hiervan is in het onderdeel Crediteuren een Crediteurbetaling aangemaakt van het type Restitutie. Wanneer de debetcorrectie verwerkt is kan deze vervolgens vereffend worden met de open Crediteurbetaling.  ... View more

Met Visma.net 8.55 introduceren we een nieuwe knop in het venster Afschriftregels verwerken: Factuurnummers aanvullen   Bij het inlezen van afschriftregels wordt door Visma.net een poging gedaan factuurnummers te herleiden uit de omschrijving van de afschriftregel. Door het uitvoeren van een aantal optimalisaties is het mogelijk om de factuurnummers beter te herkennen, waardoor er vaker nummers uit de omschrijvingen gehaald kunnen worden. Het was echter niet mogelijk om het herleiden van de factuurnummers handmatig opnieuw te voeren. Dit maakt het lastig om direct te kunnen zien wat het resultaat is van een uitgevoerde optimalisatie. Pas bij het opnieuw inlezen van afschriftregels kon dit worden bekeken.    De nieuwe knop Factuurnummers aanvullen maakt het mogelijk om het herleiden van de factuurnummers opnieuw uit te voeren over de ingelezen, nog niet-verwerkte afschriftregels. Let op: deze actie betreft alleen het destilleren van de factuurnummers uit de omschrijving en is dus wat anders dan het daadwerkelijk matchen van de facturen.    In onderstaande video is te zien hoe met behulp van de knop opnieuw factuurnummers gedestilleerd worden na het uitvoeren van een optimalisatie. Zie voor optimalisaties dit bericht en deze video.      ... View more

Bij het afschrijven van bedrijfspanden hebt u te maken met een bodemwaarde tot waar maximaal afgeschreven mag worden. De bodemwaarde is bepaald aan de hand van een percentage ten opzichte van de WOZ waarde.  Met Visma.net 8.54 bieden we aanvullende functionaliteit in het onderdeel Vaste activa om te met deze regeling te kunnen werken.  WOZ groepen  Het is mogelijk om WOZ groepen aan te maken waarin u een WOZ waarde kunt registreren per datum. Daarnaast kunt u per datum een percentage vastleggen waarmee de bodemwaarde berekend wordt.  Vaste activa De WOZ-groep wordt gekoppeld aan een of meerdere activa in het venster Vaste activa WOZ analyse Het venster WOZ toont per WOZ-groep een totaal van de aanschafkosten, de afschrijvingen en de boekwaarde van alle activa gekoppeld aan deze WOZ-groep. Op basis van deze analyse kunt u precies zien hoeveel er nog afgeschreven mag worden of wanneer het resterende bedrag negatief is er teveel is afgeschreven. In dit laatste geval kunt u eenvoudig via een activa-transactie het teveel afgeschreven bedrag corrigeren. De WOZ analyse kunt u per boek raadplegen en zal meestal van toepassing zijn op het fiscale afschrijvingsboek, omdat de afschrijvingsbeperking enkel een fiscaal begrip is.  In de analyse hebt u de mogelijkheid om te wisselen tussen de werkelijke afschrijvingen en de berekende afschrijvingen, door middel van de optie Gebruik geboekte afschrijvingswaarde.  Op basis van de peildatum wordt bepaald welke WOZ-waarde van toepassing is en welke activa in de analyse meegerekend worden. Een activum welke is aangeschaft na deze peildatum zal dus niet getoond worden in dit overzicht.  Correctie afschrijving Een correctie maken wanneer fiscaal teveel is afgeschreven doet u in het venster Activa transacties. Hier maakt u eenvoudig een transactie aan op het activum en het betreffende activaboek waarin de fiscale afschrijvingen berekend worden.    ... View more

Naast het venster Inkoopfacturen is de omschrijving van de btw-code nu ook toegevoegd in het venster Verkoopfacturen. Versie 8.53 staat gepland om uitgerold te worden op 15 juni.     ... View more

Nederlandse ondernemers die goederen/diensten leveren binnen de EU aan (particuliere) klanten die zelf geen btw-aangifte doen, moeten de btw vanaf 1 juli 2021 aangeven in het EU-land waar deze geleverd wordt. Voor deze leveringen (en diensten) kan ook het zogenoemde éénloketsysteem gebruikt worden. Hiermee kunnen alle btw-meldingen van de leveringen voor alle EU-landen in 1 keer worden afgehandeld. Zie voor alle informatie de website van de  Belastingdienst.   Wanneer u deze regeling wilt toepassen in Visma.net is hiervoor een aanvullende inrichting noodzakelijk. Ons advies is om contact op te nemen met uw implementatiepartner voor Visma.net om deze deze regeling samen met u te implementeren.  ... View more

In versie 8.51 is een aanpassing gerealiseerd waardoor het mogelijk wordt om een transitorische boeking naar afgesloten perioden automatisch te verschuiven naar de eerstvolgende open periode.    Deze aanpassing is ook geschikt voor gebruikers van SpendCloud door gebruik te maken van de code FLEX.  Voorbeeld Periode 01-2021 t/m 03-2021 zijn reeds afgesloten. In periode 04 wordt een inkoopfactuur geboekt met een transitoriacode van het type Flexibel.  In de boekingsregel wordt een begindatum gekozen van 01-01-2021 en einddatum 31-12-2021 Aangezien periode 1 t/m 3 zijn afgesloten, zal het transitoriaschema voor de eerste 3 transacties automatisch worden aangepast naar periode 4.  Inkoopfactuur met transitoriacode (flexibel):   Resulterend transitoriaschema: ... View more

Voor het beter kunnen controleren van de juiste toepassing van btw-codes is in het venster Inkoopfacturen op de tab Btw-gegevens nu ook de omschrijving van de btw-code zichtbaar.  Versie 8.51 staat gepland om uitgerold te worden op 1 juni.      NB. deze kolom zal binnenkort ook beschikbaar zijn in het venster Verkoopfacturen.    ... View more