Net als in versie 9.03 zijn in versie 9.04 ook weer aantal vensters uitgebreid met extra kolommen: Venster Documenten debiteuren vrijgeven: Kolom Vestiging en Vestigingsnaam Venster   Inkoopontvangsten: kolom   Alternatief. Deze kolom toont de kruisverwijzing zoals vastgelegd in het venster (Niet-)Voorraadartikelen. Dit kan bijvoorbeeld de artikelcode van de leverancier zijn.   ... View more

In diverse vensters zijn nieuwe kolommen beschikbaar gemaakt: Venster Bank-/kastransacties vrijgeven: kolom Btw-bedrag Venster Documenten crediteuren vrijgeven: kolom Vestiging en Vestigingsnaam Venster Projecten: kolommen Bank/kas, Crediteuren, Debiteuren, Grootboek, Inkoop, Verkoop, Voorraad, Kosten, Uren (t.b.v. de weergave-instellingen) Venster Inkooporder, tab Inkoopontvangsten: kolom Datum   ... View more

In het venster Afschriftregels verwerken is nu de volledige omschrijving zichtbaar bij het selecteren van facturen voor debiteuren en/of crediteuren. Hierdoor is het handmatig selecteren van de juiste facturen nog eenvoudiger.   Werkwijze Open het venster Afschriftregels verwerken Selecteer een afschriftregel waarvoor u de facturen handmatig wilt selecteren Kies voor Aanmaken in het rechter gedeelte en selecteer de juiste debiteur of crediteur Klik op de knop Documenten selecteren In het pop-up venster is nu de omschrijving van de afschriftregel direct zichtbaar. Desgewenst kunt u het veld groter maken door de rechteronderhoek met de muis te verslepen.    ... View more

Het is nu mogelijk om in een scorecard widget van uw dashboards in te stellen op welke manier u wilt doorzoomen, namelijk via een nieuw tabblad, een pop-up venster of het huidige tabblad.  Hiervoor is een nieuwe instelling toegevoegd in de eigenschappen van de scorecard widget Openen als met de verschillende keuze opties.    Hierdoor hebt u de mogelijkheid om vanuit uw dashboard door te zoomen zonder het dashboard te verlaten.      ... View more

Met de nieuwe betaalservice is het nu ook mogelijk om facturen standaard op datum vandaag te betalen. Het was uiteraard al mogelijk om een afwijkende betaaldatum te selecteren, maar met deze nieuwe optie is het mogelijk om facturen altijd op de betaaldatum te laten uitvoeren.  Betalingen verwerken Ter illustratie een voorbeeld waarin u in het venster Betalingen verwerken alle facturen selecteert die komende week gaan vervallen. Facturen met een betaaldatum in de toekomst worden dan geagendeerd aangeboden aan de bank. Dit betekent dat de bank deze betaling pas zal verwerken op deze toekomstige datum. Veelal brengt dit extra kosten met zich mee doordat elke afwijkende betaaldatum resulteert in een afzonderlijke betaalbatch. Dit is te voorkomen worden door te kiezen voor de knop Betaalopties wijzigen. Hiermee worden dan alle geselecteerde facturen voorzien van dezelfde betaaldatum. Dit is echter een handmatige actie die daardoor gemakkelijk vergeten kan worden, waardoor facturen alsnog geagendeerd werden.    In het venster Voorkeuren crediteuren is daarom een nieuwe instelling beschikbaar: Betaaldatum door huidige datum vervangen. Door het selecteren van deze optie worden alle facturen (met een betaaldatum in de toekomst) in het venster Betalingen verwerken automatisch verwerkt met een betaaldatum op vandaag .  Let op: bij het gebruik van deze nieuwe instelling is het dus niet meer mogelijk om betalingen te agenderen (het uitvoeren op een toekomstige datum).    Voorkeuren crediteuren   Betaaldatum = Vandaag     ... View more

Wist u dat het mogelijk is om bij het goedkeuren van een betalingsopdracht in Visma.net Autopay de afbeelding van een factuur direct in te kunnen zien? Enige voorwaarde hiervoor is dat er gebruik wordt gemaakt van de nieuwe betaalservice in Visma.net ERP.  Wanneer de inkoopfactuur in Visma.net is voorzien van een bijlage (PDF), zal deze automatisch worden meegestuurd naar Autopay. Binnen Autopay is deze bijlage vervolgens in te zien in zowel de onderdelen Goedkeuren als in het Overzicht.    Kortom een nog betere controle bij het uitvoeren van uw betalingen met Visma.net ERP!            ... View more

Periode wijzigen voor inkoopfacturen in status Wachtend Wanneer u einde van de maand de periode wilt afsluiten ten behoeve van de financiele rapportage, bestaat de kans dat er nog inkoopfacturen zijn wachtend op goedkeuring. U wilt de periode van deze inkoopfacturen daarom overzetten naar de eerst volgende periode. Echter is het niet mogelijk om de periode van lopende inkoopfacturen handmatig aan te passen. Om toch een dergelijke wijziging te kunnen doen kunt u gebruik maken van het venster Voorbereiden voor afsluiting.  In dit venster kan eenvoudig een filter gemaakt worden op onder andere de goedkeuringsstatus, in dit voorbeeld de status Wachtend. Daarna bepaalt u naar welke periode deze inkoopfacturen verplaatst kunnen worden. En dan is het een kwestie van de knop Alle verplaatsen om de periode voor alle geselecteerde inkoopfacturen te laten corrigeren.          ... View more

  In de periode september 2022 - december 2022 verhuist Visma.net ERP (Financials, Logistics, Project Accounting en API) naar een andere datacenterleverancier. Tijdens deze verhuizing verplaatsen we uw klantgegevens van Amazon Data Center (regio AWS Stockholm) naar Microsoft Azure West Europe (Nederland). Daarnaast worden ook gegevens opgeslagen in Microsoft Azure Zweden Centraal en Microsoft Azure Noorwegen Oost. Wat betekent dit voor mijn werkzaamheden? De verhuizing en daarbij behorende werkzaamheden voeren we uit in de daarvoor bestemde onderhoudsvensters van Visma.net ERP. Naar verwachting zal dit in een weekend plaatsvinden waardoor de service vanaf vrijdagnacht tot zondagavond tijdelijk niet beschikbaar zal zijn. Zodra de verhuisdatum bekend is, laten we dit weten via de Visma.net ERP-community. Ons advies is dan ook om hier regelmatig te kijken. Waarom verandert Visma van datacenter? Microsoft Azure is het beste datacenter voor Visma.net ERP om de groei van de applicatie te ondersteunen. Visma.net ERP is een op Microsoft-technologie gebaseerde applicatie, en Microsoft Azure geeft ons mogelijkheden om stabiliteit en schaalbaarheid op een goede manier te ondersteunen. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via dit formulier of bel ons 020 - 355 29 10 (Bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur -17.30 uur). ... View more