Vanaf 21 oktober zal de inlogpagina gewijzigd worden voor een meer dynamische werking. In het kort komt het erop neer dat de pagina in twee delen gesplitst zal worden: pagina 1 - het ingeven van de gebruikersnaam en pagina 2 - de authenticatie. Waarom deze wijziging? Vanuit Visma willen we authenticatie toepassingen toestaan die de noodzaak van een wachtwoord wegnemen. Ondersteuning naar SAML SSO voor web- en mobiele applicaties. Dit betreft organisaties die inloggen met een andere "identity" provider dan Visma; bijvoorbeeld Azure AD of Active directory Hoe ziet de inlogpagina er na 21 oktober uit? De eerste pagina toont een pictogram van de Visma-applicatie waar u op dat moment wilt inloggen en vraagt enkel om de gebruikersnaam. De tweede pagina wordt dynamisch opgebouwd op basis van de mogelijke authenticatie toepassingen (Wachtwoord, Azure AD, Active directory, etc.). Voor het wachtwoord wordt daarbij de mogelijkheid geboden om te zien wat u hebt getypt door te klikken op het "oog".  Om een volgende keer snel in te loggen markeert u de optie Sla mijn emailadres op in de eerste pagina. Bij de volgende inlog zal dan een enkele pagina getoond worden, waarmee u direct kunt inloggen.    ... View more

Ondersteuning meerdere talen U wilt bijvoorbeeld een orderbevestiging sturen naar een klant in Duitsland, waarbij u de artikelomschrijvingen in het Duits wilt presenteren... Of u wilt een grootboekrekeningoverzicht mailen naar een Engelse collega, waarbij u de omschrijving van de grootboekrekening in het Engels wilt presenteren...   Met Visma.net 8.26 is dit mogelijk gemaakt, en niet alleen voor bovengenoemde voorbeelden maar voor zeer veel omschrijvingen die u in de adminsitratie kunt vastleggen. Onderin dit bericht een volledige lijst van alle vensters waarin dit is ondersteund.  Configuratie talen Om te beginnen legt u vast welke verschillende talen u wilt ondersteunen in het venster Systeemlokalisatie. U voegt een nieuwe regel toe voor elke extra taal, zoals bijvoorbeeld Duitsland. Selecteer vervolgens via de knop Talen instellen de taal die u als standaard wilt presenteren in de diverse vensters. Omschrijvingen in meerdere talen Na het activeren van de extra talen verschijnt bij diverse omschrijvingen in Visma.net de landcode van de standaardtaal (bijvoorbeeld nl). Door op deze landcode te klikken verschijnt de mogelijkheid om deze omschrijving in de verschillende talen vast te leggen. Na het vastleggen van deze omschrijvingen klikt u naast dit venster om het venster te sluiten. Hierna kunt het betreffende stamgegeven opslaan. Ter illustratie het vastleggen van de extra omschrijving bij een niet-voorraadartikel: Toepassing taal in rapporten Om een rapport af te drukken waarbij de omschrijvingen in de gekozen taal getoond moet worden kan in elk rapport een taal geselecteerd worden. Daarnaast kan de taalkeuze door de debiteur bepaald worden. Hiervoor selecteert u de gewenste taal in de stamgegevens van de debiteur. Bij het afdrukken van een rapport (bijvoorbeeld een factuur), zal de taalinstelling automatisch worden overgenomen van de geselecteerde debiteur.    Taalinstelling debiteuren: Taalinstelling voor rapporten: Venster met taalondersteuning Het kunnen registreren van de omschrijving in meerdere talen is ondersteund in de volgende vensters: Projecten Rekeningschema Subrekeningen Rubrieken Grootboeken Perioden Boekjaar Regelsets Kolommensets Eenhedensets Bank-/kasrekeningen Betaalmethoden Btw-codes Betaalvoorwaarden Debiteurcontracten Redencodes Debiteurtypen Prijstypen debiteuren Prijstypen artikel Artikeltypen Niet-voorraadartikelen Voorraadartikelen Stuklijsten Verkoopcategorieën Ordersoorten FOB-locaties Verzendvoorwaarden Kenmerken Nummerreeks (symbool nieuw nummer) Analyse-ontwerp Dashboards ... View more

Hoe kan ik ervoor zorgen dat IBAN's altijd met hoofdletters worden ingevoerd? Door gebruik te maken van een invoermasker is het mogelijk om letters in IBAN's automatisch te converteren naar hoofdletters.    Configuratie betaalmethode Voor iedere betaalmethode waarin u gebruik wilt maken van een invoermasker voor IBAN's kunt u de volgende stappen uitvoeren. Open het venster Betaalmethoden Open een betaalmethode (bijvoorbeeld methode 2 voor automatisch betalen) Selecteer het tabblad Instellingen voor crediteuren Selecteer de regel voor IBAN Leg in het veld Invoermasker het volgende masker vast: >AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Kies Opslaan Toelichting invoermasker:  > = converteer alle letters hierna naar hoofdletters A = Zowel letters als cijfers zijn toegestaan en maximaal 32 tekens   ... View more

[21-10-2020: update 8.26 is helaas uitgesteld. Een nieuwe datum volgt zo snel mogelijk]   De update naar versie 8.26 staat gepland voor donderdag 22 oktober. De werkzaamheden vinden plaats vanaf 20:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond. Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen. De releasenotes zullen binnenkort als bijlage in dit bericht te lezen zijn. Een aantal verbeteringen in deze versie zullen binnenkort als separate berichten in deze community verschijnen. ... View more

Maandagavond 28 september zal een patch worden uitgerold op Visma.net ERP waarmee een aantal zaken opgelost worden.  De update staat gepland voor 22.30 en zal naar verwachting rond 04.30 afgerond zijn.   De update is op   deze pagina te volgen.   Onder andere zullen de volgende zaken opgelost worden: Melding "Status Autopay en betalingsstatus komen niet overeen. Controleer deze." IBANs van crediteurenlocaties worden niet gevalideerd in het nieuwe venster Betalingsgegevens valideren   ... View more

Wanneer het venster Notificaties wordt gekozen, verschijnt de melding "Fout #0 - Veld SiteMap.ScreenID is niet gevonden". Dit is helaas het gevolg van een foutieve link naar het betreffende venster en zal binnenkort in een update worden opgelost.    Op dit moment kunt u het venster Notificaties openen door in de browser de URL handmatig te verwijzen naar het schermID:  SM205041   ... View more

Maandagavond 21 september zal een patch worden uitgerold op Visma.net ERP waarmee een aantal zaken opgelost worden.  De update staat gepland voor 22.30 en zal naar verwachting rond 04.30 afgerond zijn.   De update is op   deze pagina te volgen.   Onder andere zullen de volgende zaken opgelost worden: Foutmelding bij het vrijgeven van verkoopfacturen  Verkeerde transactie wordt getoond bij het klikken op een referentienummer vanuit de grootboekkaart Actie Verzenden naar AutoInvoice was niet beschikbaar in verkoopfacturen Foutmelding bij het vrijgeven van een verkoopfactuur die was aangemaakt vanuit een verkooporder, inzake het niet kunnen verwerken van de voorraadtransactie ... View more

De update naar versie 8.25 heeft helaas tot gevolg dat verkoopfacturen die vanuit een debiteurencontract zijn aangemaakt niet vrijgegeven kunnen worden. De fout is in onderzoek en zodra er meer informatie is zal dit als reactie in dit bericht verschijnen.    Foutmelding: ... View more

In Visma.net kon een betaling alleen als Betaald worden gemarkeerd. Wanneer echter onverhoopt de betaling niet uitgevoerd kon worden door de bank, was er geen eenvoudige terugdraai mogelijkheid. Met de nieuwe knop Afwijzen is dit nu mogelijk gemaakt...   In Visma.net Autopay in het onderdeel Overzicht is nu een nieuwe knop Afwijzen beschikbaar. Met deze knop wordt de betalingsopdracht geannuleerd en zal de opdracht in Visma.net niet worden vrijgegeven.  In verbang met de beschikbare ruimte in het venster is de knop Markeer als betaald hernoemd naar Betaald.    ... View more

Helaas is afgelopen nacht de release naar versie 8.25 niet geslaagd. Een nieuwe datum zal zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd via dit bericht. [Update] release 8.25 staat gepland voor dinsdagavond 15 september ... View more

Bij het inrichten van een automatiseringsagenda kunt u diverse condities en filters toepassen. Om te controleren of de agenda de juiste acties uitvoert, hebt u in Visma.net 8.25 de mogelijkheid om een automatiseringsagenda direct uit te voeren. Zodoende kunt u zien of de verwerking naar verwachting is uitgevoerd, alvorens u de automatiseringsagenda periodiek door het systeem laat uitvoeren.    Om dit mogelijk te maken is in het venster Automatiseringsagenda's de knop Agenda uitvoeren toegevoegd. Na het kiezen van deze knop zal de agenda direct worden uitgevoerd.   ... View more

Algemeen Er is nu duidelijker zichtbaar wanneer een notitie beschikbaar is in een stamgegeven. In lijstvensters was dit al goed zichtbaar door het tonen van een geel blaadje, echter in een stamgegeven was dit niet duidelijk te zien. Wanneer nu een notitie beschikbaar is zal er een aanduiding (1) getoond worden achter de term Notities, vergelijkbaar met het tonen van het aantal bijlagen dat is gekoppeld in de term Bestanden. In de debiteurenkaart is de mogelijkheid om Notities en/of Bijlagen te koppelen of te bekijken weer toegevoegd, vergelijkbaar als in de crediteurenkaart. De omschrijving van de inkoopfactuur kan nu worden aangepast, nadat de inkoopfactuur was vrijgegeven.  Het rapport btw-aangifte toont nu ook het Betalingskenmerk. Wanneer in het venster Inkoopfacturen de afbeelding is weergegeven en er wordt een regel in de factuur gesplitst, zal de afbeelding niet meer worden ververst. Hierdoor blijft de geselecteerde pagina actief.  In het venster Betalingen verwerken is de kolom Datum toegevoegd. Deze kolom toont de factuurdatum van de betreffende inkoopfactuur. In het venster Aanmaningen voorbereiden zijn de volgende kolommen toegevoegd, wanneer de optie Op referentienummer splitsen was gemarkeerd: Debiteurorder Externe ref. Factuurtekst In het venster Transacties afletteren is de uitgebreide filter mogelijkheid toegevoegd waarmee specifieke filters gemaakt kunnen worden om het afletteren nog makkelijker te maken. Te denken valt hierbij aan filters op meerdere perioden, specifieke subrekeningen, etc. In het venster Totaaloverzicht (debiteuren) is een filter toegevoegd voor de Vestiging. Hiermee kunt u eenvoudig het overzicht tonen van een specifieke vestiging. Transitoria Een aantal analyses en rapporten in het onderdeel Transitoria zijn uitgebreid met de mogelijk op Organisatie en/of Vestiging te filteren: Analyse: Transitoriaschema's (overzicht) Analyse: Overzicht transitoriaschema's Rapport: Transitoriaschema's (overzicht) Logistics In het venster Verzendingen is het nu ook mogelijk om te zien of de Pakbon was afgedrukt, vergelijkbaar met de optie om te zien of de Paklijst was afgedrukt.  In het venster Inkoopfacturen is een nieuwe kolom toegevoegd Leverancier artikel. Deze kolom toont de artikelcode van de crediteur, zoals deze is vastgelegd in de stamgegevens van het artikel op het tabblad Kruisverwijzingen. Vanuit het artikel is het nu mogelijk om direct de Stuklijst van het artikel te openen, wanneer het artikel het kenmerk Stuklijst bevat.   Project accounting In een meer-/minderwerk document is het nu ook mogelijk om het bedrag aan te passen. Het tabblad Kostenbudget toont nu ook de kolom Aantal (verschil). Deze kolom toont het verschil tussen het gebudgeteerde aantal en het werkelijke aantal.  Het tabblad Verplichtingen in een project toont nu ook verplichtingen vanuit een verkooporder, naast de verplichtingen vanuit inkooporders. Via twee vinkjes kan gekozen worden of beide soorten getoond moeten worden of slechts 1 van beide. In de kolom Module is te zien of de verplichting een herkomst heeft vanuit Verkoop of vanuit Inkoop.   ... View more

Een IBAN wordt altijd gevalideerd bij het vastleggen ervan in de crediteuren stamgegevens door middel van een waarschuwing. Echter na het sluiten van de crediteuren is deze waarschuwing achteraf niet meer zichtbaar. Hierdoor was het mogelijk dat tijdens het betaalproces er onjuiste IBANs gemeld worden.   Om dit te voorkomen is een nieuw venster beschikbaar IBANs valideren  (LET OP: de mogelijkheid bestaat dat de vertaling van dit venster nog niet beschikbaar is ten tijde van de update. Het venster zal dan te vinden zijn onder de naam Validate vendor payment details) . Het venster is ook te openen vanuit het venster Betalingen verwerken, zodat u voor het uitvoeren van de betalingen nog een controle kunt uitvoeren op de IBANs. Het is daarbij mogelijk om een vinkje te zetten voor de optie Alleen documenten met ongeldige bankrekening weergeven, zodat u direct kunt zien voor welke crediteuren een niet-gevalideerde IBAN bestaat.   LET OP:  Om ervoor te zorgen dat na de update alle IBANs gevalideerd worden is het belangrijk om eenmalig de actie valideren uit te voeren in het venster IBANS valideren. Hierdoor krijgen alle IBANs die correct zijn het kenmerk dat de validatie is geslaagd. Zolang dit kenmerk (nog) niet staat, zal het venster Betalingen verwerken ook alle facturen met een juist IBAN tonen, wanneer de optie Alleen documenten met ongeldige bankrekening weergeven was geselecteerd. ... View more

In het venster Inkoopfacturen is een nieuwe actie Afboeken toegevoegd. Door het kiezen van deze actie zal een debetcorrectie van het type Afboeken worden aangemaakt, waarmee het resterende saldo zal worden afgeboekt. Via een redencode kan de grootboekrekening bepaald worden waarop het restantsaldo geboekt wordt.    De actie Afboeken in een inkoopfactuur: Met als resultaat een Crediteurenbetaling van het type Debetcorrectie met de optie Afboeken gemarkeerd: Met op het tabblad Financiele gegevens de grootboekrekening en subrekening waarop deze afboeking geboekt gaat worden. De grootboekrekening komt vanuit de redencode die is vastgelegd in het nieuwe veld Redencode in het venster Voorkeuren crediteuren. Daarnaast kan een afboekingslimiet worden vastgelegd tot welk bedrag een inkoopfactuur maximaal afboekt mag worden. Wanneer het saldo van de inkoopfactuur hoger is dan de vastgelegde afboekingslimiet, zal de actie Afboeken daardoor NIET beschikbaar zijn.  ... View more

De update naar versie 8.25 staat gepland voor 8 september.   De werkzaamheden vinden plaats vanaf 20:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond. Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen. De releasenotes zullen binnenkort als bijlage in dit bericht te lezen zijn. Een aantal verbeteringen in deze versie zullen binnenkort als separate berichten in deze community verschijnen. ... View more

Performing a PUT operation to the endpoint https://integration.visma.net/API/controller/api/v1/kitassembly throws an error: "message": "VismaId: 809c76f2-644e-401f-9405-a9e147d02e58. Object reference not set to an instance of an object."   Example PUT https://integration.visma.net/API/controller/api/v1/kitassembly/P/000023 {   "type": "P",   "refNo": "000023",   "description": {     "value": "new description"   } }     ... View more

Zoals aangekondigd in dit bericht is dit weekend de verhuizing naar Amazon afgerond.  Vandaag (26/7) zal Visma.net vanaf 12.00 uur live zijn vanuit het datacentrum van Amazon in Stockholm. Visma zal het grootste deel van de dag beschikbaar zijn voor aanvullende testen en uiteraard wordt de omgeving continue gemonitord.   We willen iedereen van harte uitnodigen om vandaag na 12.00 uur in te loggen in Visma.net ERP. ... View more