Notificaties - een nieuw concept in Visma.net ERP Notificaties zijn cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen en het stimuleren van betrokkenheid in Visma.net ERP. Onze verwachting is dat dat gebruikers die op de hoogte gebracht worden van belangrijke gebeurtenissen, meer op het systeem vertrouwen en handmatige controles daardoor verminderen. Met Visma.net 8.22 wordt het mogelijk gemaakt in-app notificaties zelf te configureren. De ontvanger van de notificatie kan een specifieke gebruiker zijn of gebruikers in een specifieke rol zoals Magazijnmedewerkers of Boekhouders. Daarnaast biedt Visma.net de mogelijkheid om gebruikers die een “relatie” hebben met een transactie te informeren. Voorbeelden van dit soort relaties zijn de initiële gebruiker die een factuur heeft aangemaakt of de “eigenaar” van een verkooporder. Denk daarbij aan een notificatie als: “Geef mij een notificatie zodra verkooporders die ik heb aangemaakt naar de klant worden verzonden”. Notificatie panel Notificaties worden getoond in een apart panel in Visma.net ERP onder het alarmbelletje, maar daarnaast ook in de Visma Home pagina. Standaard worden alleen notificaties van het huidige bedrijf getoond, maar via een filter kunnen notificaties van alle bedrijven bekeken worden. Een notificaties kan een deadline bevatten, waardoor eenvoudig alleen die notificaties zichtbaar zijn die een directe actie vereisen. Door het klikken op de notificatie wordt direct het venster geopend waar de notificatie is ontstaan. Notificaties zijn gegroepeerd per type en binnen een type worden dezelfde notificaties verzameld, zoals 5x de notificatie dat er een IBAN is gewijzigd in de crediteur. Op vrijdag 5 juni wordt het nieuwe notification panel uitgerold en vanaf dat moment kunt u beginnen het instellen van de door u gewenste notificaties. Een toelichting hierop volgt nog in een apart bericht op deze community.   Soorten notificaties Notificaties in Visma.net ERP zijn onderverdeeld in twee categorieën; Systeemnotificaties; notificaties met een vaste definitie. Kunnen in-/uitgeschakeld worden en aan gebruikers worden toegewezen. Een voorbeeld hiervan is een notificatie wanneer een automatiseringsagenda in een fout is gelopen. Aangepaste notificaties; eigen condities te definiëren in specifieke vensters. Een voorbeeld hiervan is een notificatie wanneer een verkoopfactuur is aangemaakt boven een bepaald bedrag. Systeemnotificaties Naam Omschrijving Betalingsgegevens crediteur verwijderd Wanneer een gebruiker de betalingsgegevens (bv IBAN) van een crediteur verwijderd. Betalingsgegevens crediteur bijgewerkt Wanneer een gebruiker de betalingsgegevens van een crediteur wijzigt. LET OP: Een wijziging naar dezelfde gegevens resulteert ook in een notificatie. Automatiseringsagenda fout Een automatiseringsagenda die is afgerond, waarbij er fouten zijn ontstaan. Uiteraard kunnen fouten diverse oorzaken hebben, maar deze notificatie zal enkel het signaal geven dat de agenda met fouten is verwerkt. De gebruiker kan via de notificatie doorzoomen naar de betreffende automatiseringsagenda om te ontdekken wat er mis is gegaan in de verwerking. Fout in verzending AutoInvoice Er is een fout ontstaan bij het versturen van een verkoopfactuur via AutoInvoice. Bijvoorbeeld de factuur kan niet elektronisch afgeleverd worden en er is geen email bekend. Aanpassingen sjabloon beschikbaar Er staat een aanpassing gereed voor import vanuit het sjabloonbedrijf. Deze notificatie is van toepassing op bedrijven die gebruik maken van een sjabloonbedrijf om bijvoorbeeld rapporten, analyses, dashboards, etc te verspreiden. Let op: systeemnotificaties staan standaard niet actief en kunnen per bedrijf geactiveerd worden. Dit kan alleen worden gedaan door een gebruiker met de rol Beheerder. Aangepaste notificaties Aangepaste notificaties kunnen met eigen condities gedefinieerd worden in de onderstaande vensters: Venster Voorbeeld (niet-uitputtend..) Debiteuren Een notificatie op basis van de status van een debiteur, zoals een debiteur is op status Kredietstop geplaatst. Crediteuren Een notificatie wanneer een nieuwe crediteur is aangemaakt die door de financieel manager gecontroleerd moeten worden. Artikelen Een notificatie wanneer een artikel wordt bijgewerkt t.b.v. de magazijnmedewerker. Verkooporders Een notificatie wanneer een gebruiker een offerte aangemaakt boven een bepaald bedrag of met een hoog kortingspercentage voor de verkoopmanager. Inkooporders Een notificatie om de eigenaar van een verkooporder te informeren wanneer een gekoppelde inkooporder wordt ontvangen, zodat de verkoopmedewerker de klant kan informeren. Verkoopfacturen Een notificatie wanneer een verkoopfactuur boven een specifiek bedrag op de status Geblokkeerd is gezet voor de financieel manager om de kredietcontrole te valideren. Projecten Een notificatie wanneer een project het voltooiingspercentage bereikt en informeer de projectmanager hierover. Verzendingen Een notificatie op het moment dat een verzending is aangemaakt voor een specifiek magazijn, waarbij de verzending extra aandacht vraagt. Ontvangsten Een notificatie wanneer een ontvangst is aangemaakt voor een quarantaine magazijn, zodat de magazijnmedewerker hier direct actie op kan verrichten. Let op: aangepaste notificaties kunnen alleen door gebruikers worden aangemaakt met de rol Beheerder ... View more

Veiligheid FIDO-2 apparatuut (gezichtsherkenning, vingerafdruk, USB-sleutel) zijn ongevoelig voor phishing en kunnen niet worden gekopieerd, waardoor hackers niets kunnen met uw account.   Gebruiksgemak Geen vervelende en complexe wachtwoordregels, geen wachtwoorden om te onthouden en zelfs 2-factor authenticatie is niet meer nodig. Het is een kwestie van een klik op Aanmelden, een vingerafdruk of gezichtsherkenning en je bent ingelogd (niet-biometrische beveiligingssleutels vragen om een ​​pincode om 2FA te bereiken). Wat is ervoor nodig? Je moet beschikken over een FIDO2-apparaat die ondersteuning biedt voor zogenaamde Resident Keys.  Apparaten met een Windows Hello-vingerafdrukscanner of -camera, Mac Touch ID, veel Android-telefoons, Yubikey 5-serie beveiligingssleutels en nog veel meer ondersteunen deze Resident Keys. In de nabije toekomst zal deze mogelijkheid worden uitgebreid naar meer browsers en apparaten. Apple is in februari toegetreden tot de FIDO-alliantie, dus naar verwachting zullen Apple devices dit binnenkort ook ondersteunen met Face ID en Touch ID. Gebaseerd op FIDO2: https://fidoalliance.org/   ... View more

De update naar versie 8.22 staat gepland voor 26 mei.   De werkzaamheden vinden plaats vanaf 20:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond. Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen.     ... View more

Stel u hebt een aantal varianten gemaakt van het rapport Pakbon en u wilt vanuit een verzending direct een van deze varianten kunnen afdrukken. Met Visma.net 8.21 is een nieuw venster beschikbaar waarin u uw eigen rapporten aan bestaande invoervensters kunt toevoegen. Voorbeeld In het  venster Overzicht rapporten heb ik een aantal varianten gemaakt van het rapport Pakbon. Deze rapporten heb ik via de report designer bewerkt om ze voor een ander doel te kunnen inzetten. In het venster Verzendingen wil ik deze varianten direct kunnen oproepen. Daarvoor open ik het nieuwe venster Add report to screen (Toevoegen rapporten aan venster). Hier selecteer ik het venster Verzendingen en vervolgens moet ik een status kiezen waarbij ik mijn eigen rapporten wil kunnen oproepen. Ik selecteer de status Open. Vervolgens selecteer ik de rapporten die ik in deze status wil kunnen oproepen en daarbij kan ik per rapport nog een eigen omschrijving vastleggen.  Gevolg hiervan is dat in het venster Verzendingen via de knop Rapporten nu twee extra rapporten beschikbaar zijn om direct af te drukken. ... View more

Het is met Visma.net versie 8.21 mogelijk om de debiteur of crediteur aan te passen in de volgende vensters: Inkoopfactuur (alleen bij status Geblokkeerd en In balans en wanneer de inkoopfactuur niet is gekoppeld aan een inkooporder) Verkoopfactuur (alleen bij status Geblokkeerd en In balans en wanneer de verkoopfactuur niet is gekoppeld aan een verkooporder) Inkooporder (alleen bij status Geblokkeerd) Verkooporder (alleen bij status Geblokkeerd en Open) ... View more

In het venster Import afschriftregels is het nu mogelijk om ook CAMT bestanden van buitenlandse bankrekeningen te uploaden Het verwerken van storneringen in het venster Afschriftregels verwerken levert nu geen foutmelding meer op De betaalmethode voor afschriftregels verwerken in het venster Voorkeuren bank/kas wordt nu ook toegepast indien debiteuren/crediteuren op IBAN herkend zijn Het overrulen van unieke nummers bij Importdefinities werkt nu ook voor transactie-gegevens (journaaltransacties, inkoopfacturen, verkoopfacturen, etc) Een nieuw rapport Tegenboekingen bank/kastransacties is beschikbaar in het onderdeel Bank/kas De nieuwe instelling vaniut versie 8.20; Laatste kostprijs toepassen bij geen voorraad werkt nu ook voor artikelen waarvoor de waarderingsmethode FIFO wordt toegepast. De datum van een inkoopfactuur van het type G-rekening kan niet meer worden aangepast en zal altijd gelijk zijn aan de originele inkoopfactuur   ... View more

In elk lijstvenster is het mogelijk om voor numerieke velden een statistische functie toe te voegen. Onderin dit lijstvenster zullen deze totalen direct zichtbaar zijn. Maakt u een selectie in de lijst, dan worden deze totaaltellingen direct herekend op basis van het filter.  Voorbeeld In het venster Inkoopfacturen wil ik het gemiddelde bedrag van mijn inkoopfacturen en daarnaast een totaaltelling van de open saldi. In het venster Inkoopfacturen kies ik rechtsbovenin voor de optie Aanpassingen/Analyse, waardoor ik in het venster Analyse-ontwerp kom.  In het analyse-ontwerp kies ik het tabblad Resultatenlijst en daar voeg ik de kolom Totaal statistische functie toe. Voor het veld CuryOrigDocAmt selecteer ik de totaal statistische functie Gemiddelde en voor het veld CuryDocBal de functie Som.  Als laatste niet vergeten om op te slaan de analyse is gereed.    Als resultaat zie ik in het venster Inkoopfacturen nu onderin twee extra informatie velden, namelijk het Gemiddelde bedrag en Totaal saldo: ... View more

Stel u wilt een transitoriacode gebruiken die de kosten over 12 perioden verdeelt, altijd beginnend vanaf januari. Tot versie 8.21 was het nodig hiervoor een aantal transitoriacodes aan te maken, met een begin marge die varieert. Het is immers niet altijd bekend wanneer een factuur ontvangen wordt.    Om dit een stuk eenvoudiger in te richten is in het venster Transitoriacodes een nieuw veld beschikbaar gemaakt: Vanaf periode. Door het in te stellen op een vaste periode, bijvoorbeeld januari, zal de transitoria altijd beginnen vanaf periode 1, ongeacht de boekingsperiode van de inkoopfactuur.  ... View more

Met Visma.net 8.21 bieden we een nieuwe veelgevraagde functie in de transitoriacodes, namelijk de mogelijkheid om kosten te verdelen op basis van een begin- en einddatum. Om dit mogelijk te maken zijn de volgende methodes nu ook beschikbaar voor transitoriacodes van het soort Uitgaven: Flexibel door perioden, pro-rata van dagen (zie uitgewerkt voorbeeld hieronder); Flexibel t.a.v. dagen in periode Bij het toepassen van deze transitoriacode in de (inkoop)factuurregel komen twee extra (verplichte) velden beschikbaar; Begin- en Eindatum termijn. Voorbeeld Een inkoopfactuur wordt geboekt op datum 01 april 2020 (periode 4), die 1 regel bevat voor een bedrag van 300,-. In deze regel wordt de transitoriacode FPPR gebruikt en is begindatum gesteld op 10 januari 2020 en de einddatum op 20 maart 2020.  Met deze methodiek zal het bedrag worden verdeeld over een datumbereik die start op 10-01-2020 en eindigt op 20-03-2020. Dit datumbereik bevat 22 dagen (januari), 1 volledige periode (februari) en 20 dagen (maart). De 22 dagen in januari zijn gelijk aan 0,71 periode (22 dgn/31 dgn). De 20 dagen in maart zijn gelijk aan 0,65 periode (20 dgn/31 dgn). De maanden januari en maart staan gezamelijk dus voor 1,36 perioden.  Dit gegeven maakt dat de kosten verdeeld worden over 2,36 perioden. Voor een volledige periode is dat een bedrag van 300,- / 2,36 = 127,- (afgerond). De volledige verdeling ziet er dan als volgt uit: Januari => 90,- (127,- * 0,71) Februari => 127,- Maart => 83,- (127,- * 0,65) Ter illustratie het transitoriaschema van deze transactie:   Bij het gebruik van de methode Flexibel t.a.v. dagen in periode zal het bedrag per periode berekend worden op basis van het aantal dagen in de periode. In dit voorbeeld zou dit resulteren in de volgende verdeling: Januari => 93,- (300,- * (22 dgn/71 dgn)) Februari => 123,- (300,- * (29 dgn/71 dgn)) Maart => 84,- (127,- * (20 dgn/71 dgn)) ... View more

De update naar versie 8.21 staat gepland voor 12 mei.   De werkzaamheden vinden plaats vanaf 20:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond. Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen.   Een toelichting van de wijzigingen komen in een aantal aparte berichten op deze community beschikbaar. ... View more