Betaling via betaallink

[Mister Jones Schilderwerken]

Wanneer een klant betaald met een betaallink (of qr code) wordt er automatisch een boekstuk aangemaakt. In de af te stemmen banktransacties blijven deze bijschrijvingen echter staan. Zijn niet meer te koppelen aan een factuur, want die is inmiddels als betaald geboekt. 

Hoe los ik dit op?

[Regina Wijnhard]

Beste Mister Jones Schilderwerken, 

Zodra een debiteur via een betaallink heeft betaald, wordt de openstaande verkoopfactuur automatisch naar 'betaald' omgezet in je administratie. Er wordt ook automatisch een journaalpostboeking gemaakt waarbij het nog te ontvangen uitbetalingsbedrag op de Tussenrekening betaallinks wordt verwerkt. Ook eventuele Incassokosten voor de herinnering worden verwerkt. 

Zodra je de uitbetaling van de betaallinks van de bank hebt ontvangen, kun je deze als volgt verwerken in Visma eAccounting Standaard.

1. Selecteer Kas- en banktransacties.

2. Selecteer de rekening waarop de uitbetaling heeft plaatsgevonden.

3. Werk je met de directe bankkoppeling of heb je een bankbestand geïmporteerd, zoek dan de transactie met de uitbetaling op. Als je jouw banktransacties handmatig registreert, dan selecteer je Nieuwe banktransactie om de transactie toe te voegen.

4. Selecteer Stem af.

5. Kies Overige bijschrijvingen en selecteer Handmatig boeken.

6. Selecteer onder Rekening de Tussenrekening betaallinks en vul het uitbetalingsbedrag in.

7. Klik op de plus voor een nieuwe regel.

8. Selecteer onder Rekening de Kosten betaallinks en vul het resterende kostenbedrag in (totaal of uitgesplitst indien gewenst).

9. Selecteer Boek.

Het saldo van de uitbetaling van betaallinks op de tussenrekening is nu overgebracht naar je bankrekening. Tip: Maak hier eventueel een boekingssjabloon voor aan.

Raadpleeg het volgende Help-artikel met de handleiding voor het gebruik van de betaallink.