Handmatig boeken

[ErikBellaard]

Hallo,

Ik heb een bon ingevoerd als "handmatig boeken".  De bon is echter door iemand voorgeschoten. Nu is de boeking in het systeem gekomen als zou deze direct door de rekeninghouder zijn betaald.

Hoe kan ik dat corrigeren?

m.vr.gr.

Erik

[Regina Wijnhard]

Beste ErikBellaard,

Bedankt voor je vraag.

Als we het goed begrijpen, is de bon ingevoerd via Geüploade foto's met de optie Handmatig boeken. Wanneer deze optie wordt gekozen, moet ook het veld Bankrekening worden ingevuld. Als er tijdens het boeken een bankrekening is opgegeven, wordt er automatisch een bijbehorende banktransactie aangemaakt in de lijst Kas- en banktransacties van de betreffende rekening.

Omdat de bon in dit geval is voorgeschoten en dus niet direct door de rekeninghouder is betaald, kun je de boeking corrigeren door de volgende stappen te doorlopen:

1. Ga naar Kas- en banktransacties.
2. Zoek de betreffende boeking op in de lijst van de banktransacties, gebruik hiervoor de filter Boekingsdatum.
3. Selecteer de regel van de banktransactie die gekoppeld is aan de bon.
4. Klik op Annuleer afstemming zodra de regel is opengeklapt.

Na het annuleren wordt automatisch een tegenboeking aangemaakt, en de geüploade bon wordt teruggeplaatst in Geüploade foto's.

Je kunt de bon vervolgens opnieuw koppelen aan de juiste banktransactie die betrekking heeft op het voorgeschoten bedrag.