annuleren
Resultaten voor 
Zoek in plaats daarvan naar 
Bedoelde u: 
Mijn Communities

Log in of maak een account aan

om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.

Martijn Erkens
CONTRIBUTOR ***

Referentienummer transitoria

door Martijn Erkens (Bijgewerkt ‎09-06-2021 13:04 door Martijn Erkens )

Onze situatie is als volgt. Wij coderen inkoopfacturen in de Spend Cloud en geven op de factuurregel aan op welke periode de kosten betrekking hebben. We ontvangen soms facturen achteraf, waarbij we een inkoopboeking maken in bijvoorbeeld periode 05-2021 maar de kosten betrekking hebben op periode 04-2021. Conform verwachting maakt Visma dan een transitorische boeking aan die ervoor zorgt dat de kosten in periode 04-2021 worden verantwoord, als die nog openstaat. Anders komen de kosten uiteraard terecht in de periode die dan openstaat (bijv. 05-2021).

 

In de module Transitoria is goed te volgen wat er gebeurt, zeker omdat de kolom 'referentienr.' verwijst naar de inkoopfactuur en het boekstuknummer zoals dat gebruikt is in de Spend Cloud. Helaas verliezen we het originele boekstuknummer in de journaaltransactie van de Transitoria (we hebben alleen het agendanummer als referentienummer) waardoor het voor managers heel moeilijk wordt om de relatie te leggen met de factuur die ze hebben goedgekeurd in de Spend Cloud. Als finance professional snap ik hoe dit technisch werkt, maar ik snap ook het ongemak en de behoefte vanuit managerial oogpunt. 

 

Hebben jullie tips hoe we dit anders kun kunnen regelen voor managers zodat de relatie tussen de transitorische boeking en de goedgekeurde factuur duidelijker wordt? 

 

NB1: onze managers kijken niet in Visma maar in een centrale BI oplossing waar de journaaltransacties op worden ingeladen.

NB2: vraag in dezelfde lijn Referentienummer Crediteuren en Spend Cloud 

0 ANTWOORDEN 0