Pamatlīdzekļu un inventāra sākotnējā saņemšana

[Dace]

Labdien!

Kā būtu ieteicams HoPā organizēt pamatlīdzekļu un inventāra sākotnējo saņemšanu?

Šobrīd grāmatvedis saņem rēķinu un informāciju par to, kurai struktūrvienībai, piemēram, dators iegādāts un kas būs atbildīgais/lietotājs. Grāmatvedis ievada pamatlīdzekli ar visu šo informāciju, vajadzētu drukāt pieņemšanas aktu, bet reāli tas netiek darīts. Gribētu visu organizēt caur HoP, bet neredzu, kā tas būtu darāms.

Vienīgais, kas man nāk prātā - grāmatvedis liek visu uz vienu personu un tā taisa iekšējo kustību, tomēr ne vienmēr tas atbilst realitātei un kādam iznāk uzņemties atbildību par procesu, kurā faktiski nav bijis iesaistīts.

Vai HoP šim ir plānots kāds risinājums? Šobrīd redzu tikai iekšējo kustību un norakstīšanu.

[Aiva Bondare · Accepted solution]

Labdien, @Dace !

Konceptuāli ir pieņemts lēmums, virzoties uz maksimālu procesu digitalizāciju, arī pamatlīdzekļu un inventāra saņemšanas procesu izstrādāt HoP.

Tomēr šodien pateikt atbild, kad un kurā versijā tas būs realizēts, es nevaru.

Lai pamatlīdzekļu un inventāra saņemšanas procesā iesaistītu HoP un iegūtu darbinieku apstiprinājumu par saņemtajām mantām, var

• Izmantot moduli “Materiālie resursi” un iekšējo kustību (kā Jūs jau pati esat minējusi)
• Izmantot moduli “Brīvās formas pieteikumi”.

Izmantojot “Brīvās formas pieteikumi”, procesu varētu organizēt:

• Grāmatvedis ievada visu informāciju par pamatlīdzekli/inventāru
• No Horizon PDF failā “izdrukā” pieņemšanas – nodošanas aktu
• HoP grāmatvedis veido “Brīvās formas pieteikumu”, pievieno PDF failu
• Nodod pieteikumu konkrētajam darbiniekam saskaņošanā
• Brīvās formas pieteikuma apstiprināšanu uzskata kā pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanu.

[Dace]

Šobrīd esam pieņēmuši risinājumu visu organizēt caur vienu personu. Process ir pietiekami ātrs.

Brīvas formas pieteikums Jūsu ierosinājumā prasa ļoti daudz laika.

Paldies! Gaidīsim izmaiņas kādā no HoP versijām. 🙂