Aizvietotāja piesaiste

[KarPe]

Labdien!

Vai ir iespējams pievienot aizvietotāju pie darbinieka, kuru viņš aizvieto, pastāv iespēja aizvietotājam piesaistīt darbinieku, kuru viņš aizvieto, bet otrādi?

Vēl jautājums, vai ir iespējams amatu vietas, kuras aizpildītas daļēji, piemēram uz 0,7, atzīmēt, lai neparādās brīvo vakanču sarakstā?

[SantaJ · Accepted solution]

Labdien!

Ja pareizi sapratu jautājumu, Jūs minat iespēju darbinieka X Personu amatu datu kartiņā lapā <Aizvietotie darbinieki> norādīt, kuru darbinieku Y prombūtnes laikā viņš (darbinieks X) aizvieto. Kad tiek veidots šis ieraksts, sistēma automātiski aizpilda darbinieka Y prombūtnes perioda informāciju.

Piemēram, ja darbinieka Y prombūtne ir 01.05.2026.-30.06.2026, bet darbinieka X Personu amata datu kartiņa ir spēkā sākot no 11.05.2026., tad darbinieka X Personu amata datu kartiņā lapā <Aizvietotie darbinieki>, veidojot rindiņu par darbinieka Y aizvietošanu, automātiski aizpildīsies aizvietošanas periods 11.05.2026.-30.06.2026.

Šādā gadījumā, ja tiek izmantotas Amata vietas (darbinieki X un Y ir piesaistīti vienai Amata vietai) un veidota atskaite "Amata vietu aizpildītība", un tās lapā <Prombūtnes veidi, kas rada pagaidu vakanci> norāda darbinieka Y prombūtnes veidu, tad atskaitē pretī šai Amata vietai uzrādīsies 2 darbinieki. Bet tai pat laikā Amata vietas procentuālā aizpildītība būs 100% (jo sistēma redzēs, ka viņi viens otru aizvieto). Arī atskaites izskatā var izlikt informāciju par aizvietoto darbinieku.

Otra iespēja, kur var norādīt pretēji, ir paši Prombūtnes dokumenti. Tajos ir lapa <Kontaktpersonas>, kur darbinieka Y prombūtnes dokumentā var norādīt, ka darbinieks X viņu aizvieto noteiktā laika periodā vai visā prombūtnes laikā. Šo informāciju par kontaktpersonām (aizvietotājiem) var izlikt Prombūtnes sarakstā (un atskaitē).

Ja prombūtnes laikā darbiniekam Y ir vairāki aizvietotāji (arī dalītos periodos, ne visā prombūtnes laikā), tad te var pievienot arī vairākus darbiniekus.

Otrs jautājums par ne pilnā apmērā aizpildītām Amata vietām.

Ja Jums norādīts, ka Amata vieta ir ar plānoto lielumu 1, bet piesaistīta Personas amata datu kartiņa ar slodzes lielumu 0.7, tad, veidojot atskaiti, tiks rādīts, ka amata vieta ir "Aizpildīta vieta", bet kolonnā "Vakances" būs 0.3 (vēl brīva daļa no pilnās amata vietas).

Ja Jūs jau plānojat, ka Amata vieta nebūs pilna, Jūs varat to veidot uzreiz, ka tā ir nevis 1 slodzes, bet 0.7 slodzes Amata vieta.

Ja tomēr pamatā šī Amata vieta ir plānota ar slodzi 1, bet šobrīd tajā strādā darbinieks ar 0.7 slodzes lielumu, tad, veidojot atskaiti varat šo Amata vietu nofiltrēt.