Apgādes rēķinu pievienoto failu masveida lejupielāde

[Anonymous]

Labdien!

Apgādes rēķiniem ir pievienoti faili.

Vai ir iespējams tos masveidā lejupielādēt no Horizon, resp., ne katru atsevišķi?

[Raita Reine]

Labdien, @Anonymous ,

Kāds ir tālākais mērķis, kādēļ vajag masveidā lejuplādēt?
Šobrīd nav tādas iespējas no Horizon puses.

Lai nevērtu vaļā katru rēķinu, ir pieejami arī kopīgie pievienoto failu saraksti:

1) Dokumentu sarakstā nospiežot saspraudes pogu augšā labajā pusē

2) Sistēma - Administrēt - Pievienoto failu saraksts

[Anonymous]

Doma ir tāda, ka gribam atteikties no dokumentu glabāšanas, piemēram, Drive, bet tie visi tiek pievienoti Horizon.

Grāmatvedis saņem rēķinus un saliek Horizon pievienotajos failos.

Tomēr ir citi darbiniekiem, kam ir nepieciešamība kaut ko darīt ar ar tiem pievienotajiem failiem.

Ideāli, ja:

1. Pievienoto failu saraksts būtu pieejams ne tikai Rēķinu sarakstā, bet arī Pirmdokumentu sarakstā

2. Pievienoto faila sarakstā būtu iespējams atzīmēt vairākus un Darbības-Lejupielādēt

Tas būtu nepieciešams ar domu, ka varētu lejupielādēt dokumentus, kas iegrāmatoti konkrētā periodā konkrētā kontā ar konkrētām dimensijām.

[Raita Reine]

@Anonymous , paldies par papildus informāciju!

Ērtībai varētu vēl pameklēt risinājumus bez lejupielādes. Citādi var sanākt, ka vieni un tie paši faili sāk glabāties pa n-tajām vietām. Labāk, ja tie fiziski atrodas vietā, kur darbinieki tiek klāt, jeb no citas puses - darbiniekiem dod piekļuvi tur, kur faili atrodas.

Varbūt HOP var palīdzēt? To mēdz izmantot, lai darbinieki, kam nav piekļuve Horizon, varētu pašapkalpoties. 

Faili redzami rēķinu sarakstā (te gan tie ir metarēķini).

Bet ir arī tagad iespēja no HOP atskaitēm atvērt dokumentu pielikumus, tas gan arī tikai tiem sarakstiem, kam ir šī "saspraudes" poga.

[Anonymous]

Konkrētajā gadījumā šos failus ir nepieciešams nodot trešajām personām kopā ar atskaiti, kas tiek iegūta no kontu grāmatojumiem. Atskaiti esam izveidojuši, bet tad darbiniekam jāatvēl laiks katra faila lejupielādēšanai. Tie nav visi rēķini, bet metarēķinu sarakstā nav iespējams filtrēt pēc dokumenta rindām. Līdz ar to mums konkrēti tas nav risinājums, pat ja mēs ar trešo personu vienotos par šādu formātu.

Katrā gadījumā nākotnē šo jautājumu varbūt var ielikt uz izskatīšanu. Ja var lejupielādēt vienu failu, iespējams, ka nav liela revolūcija jāveic, lai ielādētu vairākus vienlaicīgi.