SEB Baltic tiešsaistes bankas risinājums ir pieejams Horizon sākot no 560.12 un 565.4 versijām.   Kādi ir veicamie soļi, lai pārietu no esošā SEB GW uz jauno SEB Baltic GW ?   Jāuzstāda Horizon 560. vai 565. versijas jaunākie laidieni. Jānoslēdz ar SEB banku līgums par Baltic Gateway lietošanu. Jāsaņem no SEB bankas sertifikāts. Jāveic tiešsaistes bankas konfigurācija Horizon pusē.   Pārejas periodā vienlaicīgi ir iespējams darbs gan ar esošo SEB GW, gan ar jauno SEB Baltic GW. Horizon pie uzņēmuma bankas kontiem tiek norādīts, kuru tiešsaisti izmantot, un šo pazīmi var mainīt, tādējādi pārslēdzoties starp diviem tiešsaistes risinājumiem.   SEB banka informē, ka esošā Gateway un arī Telebankas pakalpojumu izmantošanas beigu termiņš ir 30.11.2020.   Jautājumu gadījumā sazinieties ar savu Horizon apkalpotāju. Instrukcija par Horizon konfigurēšanu - pielikumā. ... View more

Horizon ir izveidota integrācija ar Fitek e-rēķinu platformu, kas dod iespēju elektroniskos rēķinus gan saņemt, gan nosūtīt tiešsaistē.   Droša datu apmaiņas kanāla izveidošanai tiek izmantota sistēma/starplānis Horizon HUB, kas nodrošina vienotu autentifikācijas un pārvaldības mehānismu savienojumos ar trešo pušu sistēmām. Horizon HUB atrodas mākonī un nav jāinstalē.   Risinājuma izmantošanai nepieciešams pieteikties https://www.visma.lv/horizon-integracija-ar-fitek/ un tālāk, sekojot e-pastā saņemtajiem norādījumiem, jāveic darbības savienojuma izveidošanai.   Kā saņemt e-rēķinus?   E-rēķinu saņemšana notiek Horizon metarēķinu sarakstā: Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu saraksts   Ja ir veikta automatizētā darba “Metarēķinu imports - Peppol formāts” konfigurācija, tad jaunie saņemtie piegādātāju rēķini sarakstam tiks pievienoti automātiski.   Manuāli jaunus rēķinus var ielasīt Metarēķinu sarakstā ar darbību “Imports - Peppol formāts”, kur jāatzīme izvēles rūtiņa “Importēt no Horizon HUB”.   Nospiežot pogu “Sākt” e-rēķinu xml faili no Fitek sistēmas caur Horizon HUB vispirms nonāks norādītajā pamatdirektorijā, un pēc apstrādes (metarēķina izveidošanas) tiks pārvietoti vai nu uz apstrādāto, vai uz neapstrādāto failu apakšdirektoriju. Šīs direktorijas jeb mapes ērtāk izveidot iepriekš. Lietojot manuālu importu, tās var atrasties uz lietotāja datora, bet automatizētam darbam nepieciešams, lai tās atrastos uz servera.   Failu glabātuvē tiks saglabāti metarēķinam pievienotie faili - gan PDF, ja tas ir bijis iekļauts xml failā, gan pats xml fails.     Saņemtajiem e-rēķiniem statuss ir “Saņemts”. Metarēķinu var labot, papildinot to ar savai iekšējai uzskaitei nepieciešamajiem datiem un tālāk nosūtīt saskaņošanai.   Ja saskaņošana netiek izmantota vai nav nepieciešama, tad metarēķina statusu var nomainīt ar darbību “Mainīt statusu”.   Kad metarēķina statuss ir “Apstiprināts”, tad no tā var veidot grāmatvedības dokumentu ar darbību “Veidot dokumentu” vai “Veidot norādītā tipa dokumentus”.   Kā nosūtīt e-rēķinus?   E-rēķinus tiešsaistē caur Horizon HUB var nosūtīt no Horizon sarakstiem: Dokumenti → Realizācija → Rēķinu saraksts Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts (Pārdošanas pavadzīmēm)   Sarakstā jāizvēlas darbība “Sūtīt uz Horizon HUB”. Ja atzīmēta izvēles rūtiņa “Saglabāt failu glabātuvē”, tad norādītajā glabātuvē rēķinam tiks pievienots izveidotais un nosūtītais e-rēķina xml fails.   Jālieto arī atzīmes rūtiņa “Veikt Peppol formāta noteikumu pārbaudi”, lai pirms nosūtīšanas tiktu pārbaudīta datu kvalitāte un atbilstība Peppol formāta biznesa nosacījumiem.     Nosūtot e-rēķinus jāņem vērā sekojošais:   Lai saņēmējam kopā ar e-rēķinu nodotu arī rēķina vizuālo izskatu PDF failā, pirms nosūtīšanas ir jāsaglabā PDF dokuments rēķina pievienotajos failos (Drukas logā jāizvēlas vēlamā izdrukas forma, drukas veids “Eksports failā” un atzīme “Sūtīt uz failu glabātuvi”). Līdz 01.10.2020. izsūtīt e-rēķinus ir iespējams tikai un vienīgi tiem klientiem, kas ir reģistrēti kā e-rēķinu saņēmēji (debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā izmantojot tiešsaisti). Šī pazīme ir atrodama klienta kartītes lappusē “Pārdošana” laukā “E-rēķinu adresāts”. Pazīmi var aktualizēt ar darbību “Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija” klientu sarakstā, kas uzstādāma arī kā automatizētais darbs. Pēc 01.10.2020. rēķinu izsūtīšana par papildus samaksu būs iespējama arī citiem klientiem-debitoriem, atbilstoši ar operatoru noslēgtajam līgumam. Saistībā ar Peppol noteikumu pārbaudi var būt nepieciešams veikt datu sakārtošanu/precizēšanu - piemēram, piešķirt mērvienībām atbilstošos UNECE klasifikatora kodus, pārskatīt PVN maksātāja numurus klientu kartītēs, aizpildīt valsti klientu kartītēs, u.tml. Sīkāka informācija atrodama: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/E-rekinu-izsutisana-PEPPOL-formata/ta-p/242178 Katru rēķinu tiešsaistē var nosūtīt tikai vienreiz. Kā arī tos vairs nav iespējams izdzēst, tā kā šo rēķinu dati ir nodoti tālāk apstrādei citām sistēmām. Rēķinu saraksta kolonā “HUB.Statuss” redzams, vai rēķins ir “Nosūtīts”. Šo lauku var aktualizēt, uzstādot automatizēto darbu “Horizon HUB statusu saņemšana”, un tajā var redzēt tālāko tā apstrādes statusu. Par šajā rakstā minēto automatizēto darbu konfigurāciju sīkāk var lasīt šeit: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Automatizetie-darbi-e-rekinu-plusmas-nodrosinasanai/ta-p/310861 ) ... View more

E-rēķinu ideja paredz uzticēt datorsistēmām veikt dažādas ar rēķinu apstrādi saistītās darbības, ko līdz šim manuāli darīja lietotājs. Automatizētie darbi ir veids, kādā lietotājs var sistēmai norādīt, cik bieži un ar kādiem nosacījumiem šīs darbības ir veicamas.   Lai e-rēķinu izsūtītāja un e-rēķinu saņēmēja datorsistēmas varētu sazināties savā starpā, ir izveidots Horizon HUB.  Horizon HUB ir sistēma/starpslānis, kas nodrošina Horizon datu apmaiņu ar trešās puses sistēmām (B2B). Tā kā trešās puses sistēmām var būt atšķirīgas drošības prasības un saskarnes, tad šis risinājums nodrošina vienotu autentifikācijas un pārvaldības mehānismu.  Horizon ir pieejami šādi e-rēķinu apstrādes automatizētie darbi, kas konfigurējami izvēlnē Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi   Metarēķinu imports - Peppol formāts   Šis darbs importē xml failus un no tiem veido ierakstus sadaļā Dokumenti → Metarēķini →  Metarēķinu saraksts. Manuāli to pašu var veikt no saraksta ar darbību “Imports - Peppol formāts”. Importējamie xml faili var tikt ņemti gan no mapes uz servera, kur tie ir saglabāti iepriekš, gan no Horizon HUB, kas ievelk xml failus no citas sistēmas (piemēram, Fitek e-rēķinu tiešsaistes risinājuma). Arī šajā citu sistēmu gadījumā xml faili vispirms nonāk servera mapē un pēc tam uzreiz tiek importēti metarēķinos.   Lpp “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad importēšanas darbu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, reizi stundā.   Lpp “Objekta konfigurācija” ir jānorāda: Atzīme “Importēt no Horizon HUB”, kas ir aktīva, ja ir pieslēgts e-rēķinu tiešsaistes risinājums. Metarēķina dokumenta tips - visi e-rēķini tiek veidoti tikai ar vienu šeit norādīto tipu. Pamatdirektorija - mape uz servera, kurā nonāk e-rēķinu xml faili. Ja vienā Horizon ir vairāki uzņēmumi/iestādes, tad katrai no tām (katram reģistrācijas numuram) jābūt savai mapei. Apstrādāto un Neapstrādāto failu apakšdirektorijas nosaukumi -  apakšmapes katras firmas mapei, kur viena ir veiksmīgi apstrādātajiem un otra - neveiksmīgi apstrādātajiem xml failiem. Failu glabātuve - šajā glabātuvē tiks saglabāti metarēķinam pievienotie faili - gan PDF, ja tas ir bijis iekļauts xml failā,  gan pats xml fails.     Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija   Šis darbs aktualizē klienta kartītes lauku “E-rēķinu adresāts”, kas atrodas lpp “Pārdošana”. Manuāli to var veikt no klientu saraksta ar tāda paša nosaukuma darbību. Ja šīs pazīmes vērtība ir “Jā”, tas norāda, ka debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā izmantojot tiešsaistes risinājumus. Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad sinhronizācijas darbību sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, vienu reizi dienā.     Horizon HUB statusu saņemšana   Šis darbs aktualizē izsūtīto e-rēķinu statusus, kas ir apskatāmi realizācijas rēķinu vai pavadzīmju sarakstā kolonā “Horizon HUB. Statuss” un norāda vai rēķins ir veiksmīgi apstrādāts tiešsaistes risinājumā.  Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad izsūtīto e-rēķinu statusu aktualizēšanu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, ik pēc 10 minūtēm.     ... View more

Saņemtos e-rēķinus (Peppol formāta xml faili) sistēmā var importēt tikai un vienīgi Horizon sadaļā Metarēķini, kas ir paredzēta meta datu sākotnējai ielādei un apstrādei, lai tālāk no šiem datiem veidotu grāmatvedības dokumentu.  Ja izvēlnē Dokumenti → Metarēķini →  Metarēķinu saraksts nospiežot pogu “Pievienot” ir paziņojums “Nav definēts neviens dokumenta tips”, tad to var definēt dokumentu tipu sarakstā.   Jādodas uz izvēlni Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi, kur jāpievieno jauns dokumenta tips pamatveidam “Metarēķins”, piešķirot tam brīvi izvēlētu kodu un nosaukumu.   Lappusi “Lauku atribūti” ir ieteicams atstāt tukšu. Ja arī tiek norādītas kādas lauku noklusētās vērtības, tad noteikti nav jālieto atzīme “Nedrīkst būt tukšs”. Tas nepieciešams, lai sistēma vienmēr varētu importētos e-rēķinus saglabāt sarakstā. Ja ir norādīti obligāti aizpildāmi lauki, bet xml failā nav informācijas šo lauku aizpildei, tad e-rēķins netiks saglabāts.      Sākot no Horizon 560. versijas metarēķina dokumenta tips tiek aktivizēts automātiski - gan jaunās instalācijās, gan pie versijas maiņas, ja tas jau nav bijis izveidots iepriekš. Vēl jāņem vērā, ka, automātiski importējot e-rēķinus, sistēma vienmēr lietos tikai vienu dokumenta tipu, tādēļ tie nav jāveido vairāki.    Ja dokumentu tipu sarakstā nav atrodams šis pamatveids, tad sistēmas komplektācija vispirms jāpapildina ar licenci “Pavadzīmju/Rēķinu apmaiņa ar ārējām sistēmām”. Abonēšanas pamata pakā tā ir iekļauta.   Pēc dokumenta tipa aktivizēšanas e-rēķinus var importēt sistēmā gan izmantojot Metarēķina saraksta darbību “Imports - Peppol formāts”, gan uzstādot automatizēto darbu “Metarēķinu imports - Peppol formāts”. ... View more

Valsts kase savus tiešsaistes bankas klientus ir informējusi par Valsts kases servera SSL sertifikāta maiņu (bija plānotas izmaiņas Valsts kases pusē 28.05.2020., taču tās pārceltas uz jūniju).   No Visma puses informējam, ka šis sertifikāts netiek uzturēts Horizon pusē, tādēļ tā nomaiņa neietekmē Horizon VK tiešsaistes risinājuma darbību. Attiecīgi  - nav izmaiņu Horizon pusē un nav nepieciešama versijas vai laidiena nomaiņa šī iemesla dēļ.   Mainoties drošības uzstādījumiem Valsts kases pusē, svarīgi papildu pārbaudīt k lienta autentifikācijas sertifikāta (x.509)   izsniegšanas datumu un derīguma termiņu, jo Valsts kase arī informē, ka sistēmās ir jābūt uzstādītam jaunākajam, sākot ar 2019. gada augustu izsniegtam, x509 sertifikātam. Nepieciešamības gadījumā jāpiesaka jauns, sūtot pieprasījumu uz e-pastu: ekase@kase.gov.lv.    Klienta sertifikāta izsniegšanas un derīguma termiņu var apskatīt Horizon: Sistēma → Datu apmaiņa → Tiešsaistes bankas → Valsts kases tiešsaistes banka →  poga “Konfigurācija”. Sertifikāta “Spēkā no” ir jābūt sākot ar 2019.g. augustu un derīgam.     Lai VK tiešsaiste darbotos bez traucējumiem, derīgi sertifikāti jāuzstāda līdz 17.06.2020. ... View more

Citadele tiešsaistes bankas risinājumā plānoti drošības uzlabojumi no 01.03.2020.    Šīs izmaiņas bankas pusē nozīmē izmaiņas arī RVS Horizon pusē, tādēļ nepieciešams veikt RVS Horizon versijas/laidiena nomaiņu uz jaunāku līdz 29.02.2020.   Minētās izmaiņas pieejamas sākot no sekojošām versijām/laidieniem: 540.33 545.22 550.10 ... View more