Rīkojums par aizvietotāja noteikšanu

[Viktorija_L]

Labdien!

Ja tiek izveidots rīkojums par aizvietotāja noteikšanu uz prombūtnes laiku caur Horizon rīkojumu sadaļu, kāda ir iespēja, ka aizvietotājs (kontaktpersona) tiek informēts ka ir izdots šāds rīkojums? Un vai ir iespēja, ka aizvietotājs var iepazīties ar šādu dokumentu, piemēram HoPā?

[Viktorija_L]

Paldies par atbildi! Mums ir gadījumi, kad jānosaka aizvietotājs, piemēram uz darba nespējas laiku, tad veidojam šādu rīkojumu caur Horizon rīkojumu sadaļu

[Ieva Juraševska · Accepted solution]

Tad spēkā būtu tas, ko rakstīju par rīkojumu saskaņošanu - tādā gadījumā aizvietotāju varam iekļaut gan rīkojuma saskaņošanā, gan arī sūtīt tam ziņu par apstiprinātu pieteikumu. 

[Ieva Juraševska]

Sveika, @Viktorija_L !

Parasti aizvietotāju norāda, piesakot HoP atvaļinājuma pieteikumu. Aizvietotāju atvaļinājuma pieteikumā var norādīt gan pats darbinieks (pieteicējs), gan kāds no pieteikuma saskaņotājiem. Pēc pieteikuma apstiprināšanas aizvietotājs saņem ziņu par to, ka ir norādīts kā kontaktpersona konkrētā prombūtnē.

Rīkojumu tikai par aizvietošanu parasti klienti neveido, bet veido rīkojumu tad, ja aizvietošanas laikā aizvietotājam pienākas piemaksa. Lai rīkojumus varētu saskaņot, jābūt ieviestai HoP Rīkojumu un vienošanos saskaņošanas funkcionalitātei.

Tādā gadījumā piemaksas saņēmēju / aizvietotāju varam iekļaut gan rīkojuma saskaņošanā, gan arī sūtīt tam ziņu par apstiprinātu pieteikumu. 

Visi rīkojumi un vienošanās darbiniekiem ir pieejami HoP sadaļā Mani rīkojumi un vienošanās.